Размещение почтового ящика на удержание в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Применение к почтовому ящику функции удержания элементов приостанавливает работу политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок для этого ящика. Удержание элементов предназначено для таких сценариев, как уход в отпуск или временное отсутствие на месте.
В период удержания элементов пользователи могут входить в свои почтовые ящики и изменять или удалять сообщения. При выполнении поиска в почтовом ящике удаленные элементы, у которых истек срок хранения, не возвращаются в результатах поиска. Чтобы убедиться в том, что изменяемые или удаляемые пользователями элементы сохраняются в сценариях юридического удержания, необходимо применить к почтовому ящику функцию юридического удержания. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление In-Place удержания.
Можно также включить комментарии хранения для почтовых ящиков, к которым применена функция удержания элементов. Комментарии отображаются в поддерживаемых версиях Microsoft Outlook.
Дополнительные задачи управления, связанные с управлением записями сообщений (MRM), см. в разделе Процедуры управления записями сообщений.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 1 минута.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Вы не можете использовать Центр администрирования Exchange (EAC) для размещения почтового ящика на удержание. Необходимо использовать командную консоль.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.
Использование командной консоли Exchange для применения к почтовому ящику функции удержания элементов
В этом примере применяется функция удержания элементов к почтовому ящику Сергея Иванова.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Использование командной консоли Exchange для отключения функции удержания элементов для почтовых ящиков
В этом примере отключается функция удержания элементов для почтового ящика Сергея Иванова.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы проверить успешность включения удержание элементов почтового ящика, используйте командлет Get-Mailbox для получения свойства RetentionHoldEnabled почтового ящика.
Эта команда извлекает свойство RetentionHoldEnabled для почтового ящика Майкла Аллена.
Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled
Эта команда извлекает все почтовые ящики в организации Exchange, фильтрует ящики с удержанием элементов и указывает их вместе с политикой хранения, примененной к каждому из них.
Важно!
Так как RetentionHoldEnabled не является фильтруемым свойством в Exchange 2013, вы не можете использовать параметр Filter с командлетом Get-Mailbox для фильтрации почтовых ящиков, помещенных на удержание на стороне сервера. Эта команда получает список всех почтовых ящиков и фильтрует его по клиенту, запустившему сеанс командной консоли. В крупных средах с тысячами почтовых ящиков на выполнение этой команды может уйти много времени.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto