Создание политики именования групп рассылкиCreate a distribution group naming policy

Политика именования групп позволяет упорядочить именование групп рассылок, которые создаются пользователями в организации. Можно задать обязательные суффикс и префикс для имени создаваемых групп рассылки и заблокировать определенные слова. Это позволяет предотвратить использование неуместных слов в именах групп.A group naming policy lets you standardize and manage the names of distribution groups created by users in your organization. You can require a specific prefix and suffix be added to the name for a distribution group when it's created, and you can block specific words from being used. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Политика именования групп используется для:A group naming policy:

  • применения согласованной стратегии именования групп, создаваемых пользователями;Enforces a consistent naming strategy for groups created by users.

  • идентификации групп рассылки в общей адресной книге;Identifies distribution groups in the shared address book.

  • указания на назначение или состав группы;Suggests the function or membership of the group.

  • указания на пользователей — потенциальных членов группы;Identifies the type of users who are likely members of the group.

  • указания региона использования группы;Identifies the geographic region the group is used in.

  • предотвращения использования неуместных слов в именах групп.Blocks inappropriate words in group names.

Как работает политика именования групп? Когда пользователь создает группу, в поле «Отображаемое имя» вводится имя группы. После создания группы Microsoft Exchange применяет политику именования групп, добавляя префиксы и суффиксы, определенные в политике. Полное имя отображается в списке групп рассылки в Центре администрирования Exchange (EAC), в общей адресной книге и в полях сообщений электронной почты «Кому», «Копия» и «От». Если пользователь указывает заблокированное слово, при попытке сохранения новой группы появляется сообщение об ошибке с просьбой убрать слово и повторить сохранение.How does a group naming policy work? When a user creates a group, they specify a name in the Display Name field. After the group is created, Microsoft Exchange applies the group naming policy by adding any prefix or suffix that you've defined in the group naming policy. The full name is displayed in the distribution groups list in the Exchange Administration Center (EAC), the shared address book, and the To:, Cc:, and From: fields in email messages. If a user tries to use a word that you've blocked, they get an error message when they try to save the new group and are asked to remove the blocked word and save the group again.

Ниже приведены несколько примеров политики именования групп. В каждом из них <Имя группы> означает описательное имя, которое группе присвоил тот, кто ее создает. Система Exchange добавляет префиксы и суффиксы, определенные в политике, и отображает имя, когда группа создана.Here are some examples of a group naming policy. In each, <Group Name> is a descriptive name provided by the person who creates the group. Exchange adds the prefixes and suffixes defined by the policy to the display name when the group is created.

  • Текстовые строки с подчеркиваниями, используемые в качестве префикса (DG) и суффикса (Users):Text strings, with underscore characters, used for a single prefix (DG) and suffix (Users):

    DG_<имя группы>UsersDG<Group Name>_Users

  • Несколько префиксов (DG и Contoso) и один суффикс (Users) с использованием текстовых строк:Multiple prefixes (DG and Contoso) and one suffix (Users), using text strings:

    DG_Contoso_<имя группы>UsersDG_Contoso<Group Name>_Users

  • АТрибут (Department), используемый как префикс:An attribute (Department) used for the prefix:

    Department_<имя группы>Department_<Group Name>

    Предположим, у преподавателей в учебном заведении заполнен атрибут Department. Вот пример имени группы, созданной сотрудником отдела психологии:For example, say that your school populates the Department attribute for faculty members. Here's an example of a group name created by a faculty member in the Psychology department:

    Psychology_Cognitive201Psychology_Cognitive201

    В этом примере знак подчеркивания указан в качестве второго префикса, чтобы отделить имя отдела от имени группы.In this example, the underscore character (_) is provided as the only text string in a second prefix to separate the department name from the group name.

Что нужно знать перед началом работы?What do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.Estimated time to complete: 5 minutes.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись» группы рассылки «в разделе Recipients permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Distribution Groups" entry in the Recipients permissions topic.

  • Максимальная длина имени группы — 64 символа. Сюда включается общее число символов префикса, имени, указанного пользователем, и суффикса.The maximum length for a group name is 64 characters. This includes the combined number of characters in the prefix, the group name provided by the user, and the suffix.

  • Политика именования групп применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы.The group naming policy is applied only to groups created by users. When you or other administrators use the EAC to create distribution groups, the group naming policy is ignored and not applied to the group name.

  • Имена групп создаются без пробелов. Рекомендуется использовать знак подчеркивания () или другой заполнитель между строками текста, атрибутами и именем группы.Group names are created without spacing. We recommend that you use an underscore character () or some other placeholder between text strings, attributes, and the group name.

  • При создании и редактировании группы рассылки можно использовать Windows PowerShell для переопределения политики именования групп. Дополнительные сведения см. в разделе Переопределение политики именования групп рассылки.You can use Windows PowerShell to override the group naming policy when you create and edit a distribution group. For more information, see Override the distribution group naming policy.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Использование Центра администрирования Exchange для создания политики именования группUse the EAC to create a group naming policy

  1. В центре администрирования Exchange выберите группы > ДополнительныеДополнительные параметры значок > Настройка политика именования групп.In the EAC, select Groups > MoreMore Options Icon > Configure group naming policy.

  2. В разделе Политика именования групп в раскрывающемся меню выберите Атрибут или Текст, чтобы настроить префикс.Under Group Naming Policy, configure the prefix by selecting either Attribute or Text in the pull-down menu.

    • Атрибут Выберите атрибут и нажмите кнопку ОК.Attribute Select the attribute and then click OK.

    • Текст Введите текстовую строку и нажмите кнопку ОК.Text Type the text string and click OK.

      Обратите внимание, что введенная текстовая строка (или выбранный атрибут) отображается в виде гиперссылки. Щелкните гиперссылку, чтобы изменить строку или атрибут.Notice that the text string that you typed or the attribute you selected is displayed as a hyperlink. Click the hyperlink to change the text string or attribute.

  3. Чтобы добавить другие префиксы, нажмите кнопку Добавить.Click Add to add additional prefixes.

  4. В качестве суффикса выберите в раскрывающемся меню Атрибут или Текст, после чего настройте суффикс.For the suffix, in the pull-down menu, select either Attribute or Text, and configure the suffix.

  5. Чтобы добавить другие суффиксы, нажмите кнопку Добавить.Click Add to add additional suffixes.

    После добавления префикса или суффикса отображается предварительный вид результата применения политики именования групп.After you add a prefix or suffix, notice that a preview of the group naming policy is displayed.

  6. Чтобы удалить префикс или суффикс из политики, нажмите кнопку Удалитьзначок удаление.To delete a prefix or suffix from the policy, click RemoveRemove icon.

  7. Для добавления или удаления заблокированных слов выберите пункт Заблокированные слова.Click Blocked Words to add or remove blocked words.

    • Добавление слова в список, введите слово, чтобы блокировать и нажмите кнопку Добавитьдобавить значок.To add a word to the list, type the word to block and click AddAdd Icon.

    • Чтобы удалить слово из списка, выберите его и нажмите кнопку Удалить.To remove a word from the list, select it and click Remove.

    • Чтобы изменить существующее заблокированное слово, выберите его и нажмите кнопку Редактировать.To edit an existing blocked word, select it and click Edit.

  8. Завершив настройку, нажмите кнопку Сохранить.When you are finished, click Save.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы проверить, успешно ли создана политика именования групп, выполните указанные ниже действия.To verify that you've successfully created a group naming policy, do the following:

  • В центре администрирования Exchange выберите пункты Группы > Дополнительно > Настроить политику имен групп.In the EAC, select Groups > More > Configure group naming policy.

    На странице Политика именования групп политика, которую вы определили, указана в разделе Предварительный просмотр политики.On the Group naming policy page, the group naming policy that you defined is displayed under Preview of policy.

  • В Windows PowerShell выполните следующую команду для отображения политики именования групп:In Windows PowerShell, run the following command to display the group naming policy.

    Get-OrganizationConfig | FL DistributionGroupNamingPolicy