Заголовок: «Управление почтовые контакты» ms.author: kwekua Автор: диспетчера kwekua: scotv ms.date: 7/12/2018 ms.audience: ms.topic для ИТ-специалистов: приведены в статье f1_keywords:title: "Manage mail contacts" ms.author: kwekua author: kwekua manager: scotv ms.date: 7/12/2018 ms.audience: ITPro ms.topic: article f1_keywords:

  • Ms.service «Microsoft.Exchange.Management.SnapIn.Esm.Recipients.NewMailContactWizardForm.NewMailContactIntroductionWizardPage»: exchange online localization_priority: обычный ms.assetid: 74c72aed-e9ff-4927-8eb7-c08a86e79ae0 Описание: «почтовые контакты находятся объекты службы каталогов с включенной поддержкой почты, которые содержат сведения о людей или организации, которые существуют за пределами организации Exchange или Exchange Online. Каждый почтовый контакт имеет внешний адрес электронной почты.'Microsoft.Exchange.Management.SnapIn.Esm.Recipients.NewMailContactWizardForm.NewMailContactIntroductionWizardPage' ms.service: exchange-online localization_priority: Normal ms.assetid: 74c72aed-e9ff-4927-8eb7-c08a86e79ae0 description: "Mail contacts are mail-enabled directory service objects that contain information about people or organizations that exist outside your Exchange or Exchange Online organization. Each mail contact has an external email address.

Управление почтовыми контактамиManage mail contacts

Почтовые контакты — это объекты службы каталогов с включенной почтой, которые содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange или организации Exchange Online. У каждого почтового контакта есть внешний адрес электронной почты. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Получатели.Mail contacts are mail-enabled directory service objects that contain information about people or organizations that exist outside your Exchange or Exchange Online organization. Each mail contact has an external email address. For more information about mail contacts, see Recipients.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 2 минуты.Estimated time to complete: 2 minutes.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись "Разрешения подготовки получателей" в статье Mailbox Permissions.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Recipient Provisioning Permissions" section in the Mailbox Permissions topic.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Создание почтового контактаCreate a mail contact

Создание почтового контакта с помощью Центра администрирования ExchangeUse the EAC to create a mail contact

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.In the EAC, navigate to Recipients > Contacts.

  2. Нажмите кнопку СоздатьЗначок добавления > Почтовый контакт.Click NewAdd Icon > Mail contact.

  3. На странице Создание почтового контакта заполните следующие поля.Complete the following boxes on the New mail contact page:

    • Имя Это поле используется для ввода имени контакта.First name Use this box to type the contact's first name.

    • Инициалы Это поле используется для ввода инициалов контакта.Initials Use this box to type the contact's initials.

    • Фамилия Это поле используется для ввода фамилии контакта.Last name Use this box to type the contact's last name.

    • * Отображаемое имя Поле для ввода отображаемого имени контакта. Это имя указывается в списке контактов Центра администрирования Exchange и адресной книге вашей организации. По умолчанию в это поле добавляются имена, введенные в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.* Display name Use this box to type a display name for the contact. This is the name that's listed in the contacts list in the EAC and in your organization's address book. By default, this box is populated with the names you enter in the First name, Initials, and Last name boxes. If you didn't use those boxes, you must still type a name in this box because it's required. The name can't exceed 64 characters.

    • * Имя Поле для ввода имени контакта. Это имя, которое указано в службе каталогов. Как и отображаемое имя, по умолчанию это поле заполняется значениями, введенными в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.* Name Use this box to type a name for the contact. This is the name that's listed in the directory service. Like the display name, this box is populated by default with the names you enter in the First name, Initials, and Last name boxes. If you didn't use those boxes, you must still type a name in this box because it's required. The name can't exceed 64 characters.

    • *** Псевдоним ** Поле для ввода псевдонима контакта (не более 64 символов). Это поле является обязательным.*** Alias ** Use this box to type an alias (64 characters or less) for the contact. This box is required.

    • ***** Внешний адрес электронной почты ** Данное поле используется для указания внешней учетной записи электронной почты контакта. Это поле является обязательным. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.* External email address Use this box to type the outside email account of the contact. This box is required. Email sent to this contact is forwarded to this email address.

    • Подразделение Можно выбрать подразделение, отличающееся от указанного по умолчанию (которое расположено в области получателя). Если область получателей установлена на уровне леса, то значение по умолчанию настроено в контейнере пользователей в домене, содержащем компьютер под управлением Центра администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.Organizational unit You can select an organizational unit (OU) other than the default, which is the recipient scope. If the recipient scope is set to the forest, the default value is set to the Users container in the domain that contains the computer on which the EAC is running. If the recipient scope is set to a specific domain, the Users container in that domain is selected by default. If the recipient scope is set to a specific OU, that OU is selected by default.

      Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.To select a different OU, click Browse. The dialog box displays all OUs in the forest that are within the specified scope. Select the OU you want, and then click OK.

      Примечание

      В поле подразделение доступен только в Exchange Server. Он недоступен в Exchange Online.The Organizational unit box is only available in Exchange Server. It isn't available in Exchange Online.

  4. После завершения нажмите кнопку Сохранить.When you've finished, click Save.

Использование командной консоли Exchange для создания почтового контактаUse the Shell to create a mail contact

В этом примере создается почтовый контакт для Орехов Дина в Exchange Server.This example creates a mail contact for Debra Garcia in Exchange Server.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

В этом примере показано, как создать почтовый контакт "Alan Shen" в Exchange Online.This example creates a mail contact for Alan Shen in Exchange Online.

New-MailContact -Name "Alan Shen" -ExternalEmailAddress alans@fourthcoffee.com

В этом примере включается поддержка почты для существующего контакта с именем Karen Toh в Exchange Server.This example mail-enables an existing contact named Karen Toh in Exchange Server.

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый контакт, выполните одно из следующих действий.To verify that you've successfully created a mail contact, do one of the following:

  • В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты. Новый почтовый контакт будет отображаться в списке контактов. Под тип контакта, тип является почтового контакта.In the EAC, navigate to Recipients > Contacts. The new mail contact is displayed in the contact list. Under Contact Type, the type is Mail contact.

  • Для отображения информации о новом почтовом контакте выполните следующую команду в командной консоли.In the Shell, run the following command to display information about the new mail contact.

    Get-MailContact <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

Изменение свойств почтового контактаChange mail contact properties

Использование Центра администрирования Exchange для настройки свойств контактаUse the EAC to change mail contact properties

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.In the EAC, navigate to Recipients > Contacts.

  2. Выберите в списке пользователей и контактов тот контакт, свойства которого требуется изменить, а затем — команду ПравкаЗначок редактирования.In the list of mail contacts and mail users, click the mail contact that you want to change the properties for, and then click EditEdit icon.

  3. На странице свойств контакта щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.On the mail contact properties page, click one of the following sections to view or change properties.

ОбщиеGeneral

Чтобы просмотреть или изменить основные сведения о почтовом контакте, используйте раздел Общие.Use the General section to view or change basic information about the mail contact.

  • Имя, Отчество, ФамилияFirst name, Initials, Last name

  • * Имя. Это имя, которое содержится в списке Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.* Name This is the name that's listed in Active Directory. If you change this name, it can't exceed 64 characters.

  • * Отображаемое имя Это имя отображается в адресной книге, в строках "Кому" и "От" электронных сообщений, а также в списке почтовых ящиков. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.* Display name This name appears in your organization's address book, on the To and From lines in email, and in the Mailbox list. This name can't contain empty spaces before or after the display name.

  • * Псевдоним Это псевдоним почтового контакта. При изменении этого параметра он должен быть уникальным в организации и содержать не более 64 знаков.* Alias This is the mail contact's alias. If you change it, it must be unique in the organization and must be 64 characters or less.

  • * Внешний адрес электронной почты это основной SMTP-адрес почтового контакта и его внешняя учетная запись электронной почты. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.* External email address This is mail contact's primary SMTP address and their outside email account. Email sent to this contact is forwarded to this email address.

  • Щелкните Дополнительно для отображения подразделения, содержащего учетную запись почтового контакта. Чтобы переместить контакт в другое подразделение, используйте оснастку "Active Directory — пользователи и компьютеры".Click More options to display the OU that contains the mail contact account. You have to use Active Directory Users and Computers to move the contact to a different OU.

Контактные данныеContact Information

Используйте раздел Контактная информация для просмотра или изменения контактной информации получателя, например номера телефона и адреса. Эти данные отображаются в адресной книге.Use the Contact Information section to view or change the recipient's contact information, such as mailing address and telephone numbers. This information is displayed in the address book.

ОрганизацияOrganization

В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли контакта в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.Use the Organization section to record detailed information about the mail contact's role in the organization. This information is displayed in the address book. Also, you can create a virtual organization chart that's accessible from email clients such as Outlook.

  • Должность Это поле используется для просмотра или изменения должности контакта.Title Use this box to view or change the contact's title.

  • Отдел Это поле используется для просмотра или изменения названия отдела, в котором работает контакт. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.Department Use this box to view or change the department in which the contact works. You can use this box to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

  • Организация Это поле используется для просмотра или изменения названия компании, в которой работает контакт. Также можно использовать его для создания условий получателя в динамической группе рассылки.Company Use this box to view or change the company for which the contact works. You can also use this box to create recipient conditions for dynamic distribution groups.

  • Руководитель. Чтобы добавить руководителя, нажмите кнопку Обзор. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.Manager To add a manager, click Browse. In Select Manager, select a person, and then click OK.

  • Подчиненные Изменить данное поле нельзя. Подчиненный — это получатель, подотчетный определенному руководителю. Если для получателя указан руководитель, то он будет выводиться в качестве непосредственного подчиненного в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Григорий руководит Мартой и Никитой, для которых созданы почтовые контакты, поэтому Григорий будет указан в поле Руководитель в свойствах организации для Марты и Никиты, а Марта и Никита будут отображаться в поле Подчиненные в свойствах ящика Григория.Direct reports You can't modify this box. A direct report is a recipient who reports to a specific manager. If you've specified a manager for the recipient, that recipient appears as a direct report in the details of the manager's mailbox. For example, Toby manages Ann and Spencer, who are mail contacts, so Toby is specified in the Manager box in the organization properties for Ann and Spencer, and Ann and Spencer appear in the Direct reports box in the properties of Toby's mailbox.

Параметры электронной почтыEmail Options

Используйте раздел Параметры электронной почты для добавления или удаления прокси-адресов для почтового контакта или изменения существующих прокси-адресов. Основной SMTP-адрес электронной почты контакта также отображается в этом разделе, но вы не можете изменить его. Чтобы изменить его, нужно изменить внешний адрес электронной почты контакта в разделе Общие.Use the Email Options section to add or remove proxy addresses for the mail contact or edit existing proxy addresses. The mail contact's primary SMTP address is also displayed in this section, but you can't change it. To change it, you have to change the contact's external email address in the General section.

Примечание

В разделе Параметры электронной почты доступен только в Exchange Server. Он недоступен в Exchange Online.The Email Options section is only available in Exchange Server. It's not available in Exchange Online.

ПодсказкаMailTip

Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.Use the MailTip section to add a MailTip to alert users of potential issues before they send a message to this recipient. A MailTip is text that's displayed in the InfoBar when this recipient is added to the To, Cc, or Bcc lines of a new email message.

Примечание

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.MailTips can include HTML tags, but scripts aren't allowed. The length of a custom MailTip can't exceed 175 displayed characters. HTML tags aren't counted in the limit.

Изменение свойств почтового контакта с помощью командной консолиUse the Shell to change mail contact properties

Свойства почтового контакта хранятся в Exchange и в Active Directory. В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.Properties for a mail contact are stored in both Active Directory and Exchange. In general, use the Get-Contact and Set-Contact cmdlets to view and change organization and contact information properties. Use the Get-MailContact and Set-MailContact cmdlets to view or change mail-related properties, such as email addresses, the MailTip, custom attributes, and whether the contact is hidden from address lists.

Дополнительные сведения приведены в следующих разделах:For more information, see the following topics:

Ниже приведено несколько примеров использования командной консоли Exchange для изменения свойств почтового контакта.Here are some examples of using the Shell to change mail contact properties.

В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.This example configures the Title, Department, Company, and Manager properties for the mail contact Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.This example sets the CustomAttribute1 property to a value of PartTime for all mail contacts and hides them from the organization's address book.

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).This example sets the CustomAttribute15 property to a value of TemporaryEmployee for all mail contacts in the Public Relations department.

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что свойства почтового контакта успешно изменены, выполните следующие действия.To verify that you've successfully changed properties for a mail contact, do the following:

  • В Центре администрирования Exchange выберите почтовый контакт и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования, чтобы просмотреть измененное свойство.In the EAC, select the mail contact, and then click EditEdit icon to view the property that you changed.

  • В консоли используйте командлеты Get-Contact и Get-MailContact, чтобы проверить изменения. Одно из преимуществ использования командной консоли состоит в том, что можно просматривать несколько свойств для нескольких почтовых контактов. В примере выше, где все почтовые контакты получили свойство CustomAttribute1, равное PartTime, и были скрыты из адресной книги, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.In the Shell, use the Get-Contact and Get-MailContact cmdlets to verify the changes. One advantage of using the Shell is that you can view multiple properties for multiple mail contacts. In the example above where all mail contacts had the CustomAttribute1 property set to PartTime and were hidden from the address book, run the following command to verify the changes.

    Get-MailContact | Fl Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    В приведенном выше примере, где для всех почтовых контактов в отделе "Связи с общественностью" было установлено свойство CustomAttribute15, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.In the example above where the CustomAttribute15 was set for all mail contacts in the Public Relations department, run the following command to verify the changes.

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | FL Name,CustomAttribute15
    

Массовое изменение почтовых контактовBulk edit mail contacts

Чтобы изменить выбранные свойства для нескольких почтовых контактов, можно использовать Центр администрирования Exchange. Если вы выберете несколько почтовых контактов в списке в EAC, свойства, для которых возможно массовое изменение, отображаются в области сведений. При изменении одного из свойств это изменение применяется ко всем выбранным получателям.You can use the EAC to change selected properties for multiple mail contacts. When you select two or more mail contacts from the contacts list in the EAC, the properties that can be bulk edited are displayed in the Details pane. When you change one of these properties, the change is applied to all selected recipients.

При массовом изменении почтовых контактов для изменения доступны следующие области свойств:When you bulk edit mail contacts, you can change the following property areas:

  • Контактные сведения В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название улицы, почтовый индекс и название города.Contact Information Change shared properties such as street, postal code, and city name.

  • Организация В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название подразделения или компании и имя руководителя, которому подчиняются выбранные почтовые контакты или пользователи.Organization Change shared properties such as department name, company name, and the manager that the selected mail contacts or mail users report to.

Массовое изменение почтовых контактов с помощью Центра администрирования ExchangeUse the EAC to bulk edit mail contacts

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.In the EAC, navigate to Recipients > Contacts.

  2. В списке контактов выберите несколько почтовых контактов. Нельзя выполнять массовое редактирование группы из почтовых контактов и почтовых пользователей.In the list of contacts, select two or more mail contacts. You can't bulk edit a combination of mail contacts and mail users.

    Совет

    Можно выделить несколько смежных почтовых контактов. Для этого, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните первый почтовый контакт, а затем щелкните последний почтовый контакт, который требуется изменить. Можно выбрать несколько почтовых контактов. Для этого, удерживая клавишу CTRL, щелкните каждый почтовый контакт, который требуется изменить.You can select multiple adjacent mail contacts by holding down the Shift key and clicking the first mail contact, and then clicking the last mail contact you want to edit. You can also select multiple mail contacts by holding down the Ctrl key and clicking each one that you want to edit.

  3. В области сведений в разделе Групповое изменение выберите Обновить для Контактные сведения или Организация.In the Details pane, under Bulk Edit, click Update under Contact Information or Organization.

  4. Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.Make the changes on the properties page and then save your changes.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться в том, что массовое изменение почтовых контактов прошло успешно, выполните одно из следующих действий:To verify that you've successfully bulk edited mail contacts, do one of the following:

  • В Центре администрирования Exchange выберите все измененные почтовые контакты и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования, чтобы просмотреть измененные свойства.In the EAC, select each of the mail contacts that you bulk edited, and then click EditEdit icon to view the properties that you changed.

  • Чтобы проверить изменения, используйте командлет Get-Contact в командной консоли. Например, вы использовали массовое изменение в EAC для изменения руководителя и офиса всех почтовых контактов из компании-поставщика A. Datum Corporation. Чтобы проверить эти изменения, можно запустить следующую команду в командной консоли.In the Shell, use the Get-Contact cmdlet to verify the changes. For example, say you used the bulk edit feature in the EAC to change the manager and the office for all mail contacts from a vendor company named A. Datum Corporation. To verify these changes, you could run the following command in the Shell.

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(Company -eq 'Adatum')} | fl Name,Office,Manager