Запуск отчета судебного удержания отдельного почтового ящикаRun a per-mailbox litigation hold report

Если ваша организация участвует в судебном расследовании, может потребоваться предпринять определенные меры, чтобы сохранить такие данные, как сообщения электронной почты, на случай использования в качестве доказательства. В подобных ситуациях можно использовать хранение для судебного разбирательства, чтобы сохранять все сообщения, отправляемые и получаемые определенными пользователями, или всю электронную почту, отправленную и полученную в организации за определенный период времени. Дополнительные сведения о том, что происходит, когда почтовый ящик находится на хранении для судебного разбирательства и как включить и отключить его, можно найти в разделе "Функции почтового ящика" в Управление почтовыми ящиками пользователей.If your organization is involved in a legal action, you may have to take steps to preserve relevant data, such as email messages, that may be used as evidence. In situations like this, you can use litigation hold to retain all email sent and received by specific people or retain all email sent and received in your organization for a specific time period. For more information about what happens when a mailbox is on litigation hold and how to enable and disable it, see the "Mailbox Features" section in Manage user mailboxes.

Используйте отчет хранения для судебного разбирательства для отслеживания следующих типов изменений в почтовых ящиках в заданный период времени:Use the litigation hold report to keep track of the following types of changes made to a mailbox in a given time period:

  • Судебное удержание включено.Litigation hold was enabled.

  • Судебное удержание отключено.Litigation hold was disabled.

Для всех видов изменений в отчете указывается автор изменения, а также дата и время внесения изменения.For each of these change types, the report includes the user who made the change and the time and date the change was made.

Что нужно знать перед началом работы?What do you need to know before you begin?

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись «ведение журнала аудита администратора только для просмотра» в разделе Shell Infrastructure Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "View-only administrator audit logging" entry in the Shell Infrastructure Permissions topic.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Использование EAC для запуска отчета хранения для судебного разбирательстваUse the EAC to run a litigation hold report

  1. В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > Аудит.In the EAC, navigate to Compliance Management > Auditing.

  2. Щелкните пункт Запустить отчет хранения для судебного разбирательства для отдельных почтовых ящиков.Click Run a per-mailbox litigation hold report.

    Microsoft Exchange запускает отчет об изменениях хранения для судебного разбирательства во всех почтовых ящиках за последние две недели.Microsoft Exchange runs the report for litigation hold changes made to any mailbox in the past two weeks.

  3. Для просмотра изменений определенного почтового ящика в окне "Результаты поиска" выберите почтовый ящик. Просмотрите результаты поиска в области сведений.To view the changes for a specific mailbox, in the search results pane, select the mailbox. View the search results in the details pane.

Совет

Нужно сузить поиск? Выберите начальную и конечные даты и конкретные почтовые ящики для поиска. Нажмите кнопку Поиск, чтобы снова запустить отчет.Want to narrow the search results? Select the start date, end date, or both, and select specific mailboxes to search. Click Search to re-run the report.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться в том, что отчет успешно выполнен, в окне "Результаты поиска" проверьте почтовые ящики, у которых были изменения в хранении в пределах заданного диапазона дат. Если результатов нет, то изменений в пределах этого диапазона дат не было или недавние изменения еще не вступили в силу.To verify that you've successfully run a litigation hold report, mailboxes that had litigation hold changes within the date range are displayed in the search results pane. If there are no results, then no changes to litigation hold have taken place within the date range or recent changes haven't taken effect yet.

Примечание

Когда почтовый ящик переводится в режим хранения, это может занять до 60 минут.When a mailbox is put on litigation hold, it can take up to 60 minutes for the hold to take effect.