Создание почтового ящика найденных сообщенийCreate a discovery mailbox

Установки Microsoft Exchange Server создается почтовый ящик обнаружения по умолчанию. В Exchange Online по умолчанию создается почтовый ящик найденных сообщений. Почтовые ящики обнаружения используются в качестве целевого почтовые ящики для поиска Обнаружения электронных данных на месте в центре администрирования Exchange (EAC). Можно создать дополнительные почтовые ящики обнаружения при необходимости. После создания нового почтового ящика обнаружения, необходимо назначить права полного доступа для соответствующих пользователей, поэтому они могут получить доступ к результаты поиска обнаружения электронных данных, которые копируются в почтовый ящик обнаружения.Microsoft Exchange Server Setup creates a discovery mailbox by default. In Exchange Online, a discovery mailbox is also created by default. Discovery mailboxes are used as target mailboxes for In-Place eDiscovery searches in the Exchange admin center (EAC). You can create additional discovery mailboxes as required. After you create a new discovery mailbox, you will have to assign Full Access permissions to the appropriate users so they can access eDiscovery search results that are copied to the discovery mailbox.

Внимание!

Результаты обнаружения электронных данных, которые диспетчер обнаружения копирует в почтовый ящик найденных сообщений, могут содержать конфиденциальные сведения. Доступ к почтовым ящикам найденных сообщений следует контролировать, чтобы доступ к ним был только у полномочных пользователей.After a discovery manager copies the results of an eDiscovery search to a discovery mailbox, the mailbox can potentially contain sensitive information. You should control access to discovery mailboxes and make sure only authorized users can access them.

Дополнительные сведения см. в разделе Почтовые ящики обнаружения.For more information, see Discovery mailboxes.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения: 3 минут.Estimated time to complete: 3 minutes.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Создание почтовых ящиков найденных сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Creating discovery mailboxes" entry in Messaging policy and compliance permissions topic.

  • Квота хранилища почтовых ящиков найденных сообщений равна 50 ГБ. Эту квоту увеличить нельзя.Discovery mailboxes have a mailbox storage quota of 50 gigabytes (GB). This storage quota can't be increased.

  • С помощью EAC нельзя создавать почтовые ящики найденных сообщений и назначать разрешения для доступа к ним. Необходимо использовать командную консоль. В Office 365 используйте удаленную оболочку PowerShell, подключенную к вашей организации Exchange Online.You can't use the EAC to create a discovery mailbox or assign permissions to access it. You have to use the Shell. In Office 365, use Remote PowerShell connected to your Exchange Online organization.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Действие 1 (необязательно). Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell(Optional) Step 1: Connect to Exchange Online using remote PowerShell

Необходимо выполнить это действие, если у вас есть организация Exchange Online или Office 365. Если в организации Exchange Server, перейдите к следующему шагу и выполните команду в командной консоли Exchange.You only need to perform this step if you have an Exchange Online or Office 365 organization. If you have an Exchange Server organization, go to the next step and run the command in the Exchange Management Shell.

  1. На локальном компьютере откройте Windows PowerShell и запустите следующую команду:On your local computer, open Windows PowerShell and run the following command.

    $UserCredential = Get-Credential
    

    В диалоговом окне Запрос учетных данных Windows PowerShell введите имя пользователя и пароль учетной записи глобального администратора Office 365, а затем нажмите кнопку ОК.In the Windows PowerShell Credential Request dialog box, type user name and password for an Office 365 global admin account, and then click OK.

  2. Выполните следующую команду:Run the following command.

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. Выполните следующую команду:Run the following command.

    Import-PSSession $Session
    
  4. Убедитесь, что подключение к организации Exchange Online установлено, получив список всех почтовых ящиков в организации с помощью следующей команды:To verify that you're connected to your Exchange Online organization, run the following command to get a list of all the mailboxes in your organization.

    Get-Mailbox
    

Дополнительные сведения или варианты решения проблем при подключении к организации Exchange Online см. в статье Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.For more information or if you have problems connecting to your Exchange Online organization, see Connect to Exchange Online using remote PowerShell.

Действие 2. Создание почтового ящика обнаруженияStep 2: Create a discovery mailbox

В этом примере создается почтовый ящик найденных сообщений SearchResults.This example creates a discovery mailbox named SearchResults.

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery 

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе new-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see new-Mailbox.

Чтобы вывести на экран список всех почтовых ящиков найденных сообщений в организации Exchange, выполните следующую команду:To display a list of all discovery mailboxes in an Exchange organization, run the following command:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Get-Mailbox.

Действие 3. Назначение разрешений для почтового ящика найденных сообщенийStep 3: Assign permissions to a discovery mailbox

Необходимо в явной форме назначить пользователям или группам необходимые разрешения на открытие созданного почтового ящика найденных сообщений. Используйте указанный ниже синтаксис, чтобы назначить пользователю или группе разрешения на открытие почтового ящика найденных сообщений и просмотр результатов поиска.You have to explicitly assign users or groups the necessary permissions to open a discovery mailbox that you've created. Use the following syntax to assign a user or group permissions to open a discovery mailbox and view search results:

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Например, следующая команда назначает разрешение на полный доступ группе Litigation Managers, после чего члены группы смогут открывать почтовый ящик найденных сообщений Fabrikam Litigation.For example, the following command assigns the Full Access permission to the Litigation Managers group, so members of the group can open the Fabrikam Litigation discovery mailbox.

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-MailboxPermission.For detailed syntax and parameter information, see Add-MailboxPermission.

Дополнительные сведенияMore information

  • По умолчанию только члены группы роли управления обнаружением имеют разрешение полного доступа к почтовому ящику поиска методом обнаружения. Необходимо в явной форме назначить разрешение полного доступа группе роли управления обнаружением, если требуется, чтобы ее члены могли открывать созданный почтовый ящик найденных сообщений.By default, members of the Discovery Management role group only have Full Access permission to the default Discovery Search Mailbox. You will have to explicitly assign the Full Access permission to the Discovery Management role group if you want members to open a discovery mailbox that you've created.

  • И хотя адрес почтового ящика найденных сообщений виден в списке адресов Exchange, пользователи не смогут отправлять на него сообщения. Доставка электронной почты в почтовые ящики найденных сообщений запрещена ограничениями доставки. Это сохраняет целостность результатов поиска, скопированных в почтовый ящик найденных сообщений.Although visible in Exchange address lists, users can't send email to a discovery mailbox. Email delivery to discovery mailboxes is prohibited with delivery restrictions. This preserves the integrity of search results copied to a discovery mailbox.

  • Изменение назначения почтового ящика найденных сообщений или его преобразование в другой тип почтовых ящиков невозможно.A discovery mailbox can't be repurposed or converted to another type of mailbox.

  • Почтовый ящик найденных сообщений можно удалить, как и любой другой тип почтового ящика.You can remove a discovery mailbox as you would any other type of mailbox.