Уменьшение размера почтового ящика обнаружения в ExchangeReduce the size of a discovery mailbox in Exchange

Нет почтового ящика обнаружения, который превышает 50 ГБ? Эту проблему можно устранить, создав новые почтовые ящики обнаружения и копирование результатов поиска из почтового ящика обнаружения больших с новыми.Have a discovery mailbox that's exceeded the 50 GB limit? You can fix this issue by creating new discovery mailboxes and copying the search results from the large discovery mailbox to the new ones.

Когда это может понадобиться?Why would I want to do this?

В Exchange Server 2013 и Exchange Online, на максимальный размер почтовых ящиков обнаружения, которые используются для хранения результатов поиска обнаружения электронных данных на месте, — 50 ГБ. Перед текущее ограничение размера можно было увеличить квоту хранилища для более чем 50 ГБ, которая привела к необходимости почтовые ящики обнаружения значительно превышает 50 ГБ. Существует три проблемы, связанные с почтовых ящиков обнаружения, размер которых превышает 50 ГБ.In Exchange Server 2013 and Exchange Online, the maximum size of discovery mailboxes, which are used to store In-Place eDiscovery search results, is 50 GB. Prior to the current size limit, you were able to increase the storage quota to more than 50 GB, which resulted in having discovery mailboxes much larger than 50 GB. There are three issues with discovery mailboxes that are larger than 50 GB:

  • Они не поддерживаются.They're not supported.

  • Их нельзя перенести в Office 365.They can't be migrated to Office 365.

  • Если они размещены в Exchange Server 2010, они не могут быть обновлены до Exchange Server 2013.If they're discovery mailboxes in Exchange Server 2010, they can't be upgraded to Exchange Server 2013.

Краткий обзор процессаThe process at a glance

Ниже приведен краткий обзор вам потребуется сделать, чтобы уменьшить размер почтового ящика обнаружения, который превышает 50 ГБ.Here's a quick look at what you'll need to do to reduce the size of a discovery mailbox that's exceeded the 50 GB limit:

  1. Шаг 1: Создание почтовых ящиков обнаружения дополнительные почтовые ящики обнаружения для распространения для результатов поиска.Step 1: Create discovery mailboxes additional discovery mailboxes to distribute the search results to.

  2. Шаг 2: Копировать результаты поиска в почтовый ящик обнаружения результаты поиска из существующего почтового ящика обнаружения в один или несколько новых почтовых ящиков обнаружения.Step 2: Copy search results to a discovery mailbox the search results from the existing discovery mailbox to one or more of the new discovery mailboxes.

  3. Шаг 3: удаление поиск eDiscovery поиска обнаружения электронных данных из исходного почтового ящика обнаружения, чтобы уменьшить его размер.Step 3: Delete eDiscovery searches eDiscovery searches from the original discovery mailbox to reduce its size.

Представленная здесь стратегия группирует результаты поиска из исходного почтового ящика обнаружения в отдельные операции поиска обнаружения электронных данных, основанных на диапазонах дат. Это быстрый способ копирования множества результатов поиска в новый почтовый ящик обнаружения. Этот подход проиллюстрирован на следующем графике.The strategy presented here groups the search results from the original discovery mailbox into separate eDiscovery searches that are based on date ranges. This is a quick way to copy many search results to a new discovery mailbox. The following graphic illustrates this approach.

Уменьшение размера почтового ящика найденных сообщений

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения задачи: зависит от объема и размера результатов поиска, которые предстоит скопировать в разные почтовые ящики обнаружения.Estimated time to complete this task: Time will vary based on the amount and size of the search results that will be copied to different discovery mailboxes.

  • Выполните следующую команду, чтобы определить размер почтовых ящиков обнаружения в организации.Run the following command to determine the size of the discovery mailboxes in your organization.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails DiscoveryMailbox | Get-MailboxStatistics | FL DisplayName,TotalItemSize
    
  • Определите, требуется ли хранить некоторые или все результаты поиска из почтового ящика обнаружения, который превышает 50 ГБ. Выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы сохранить результаты поиска, скопировав их в почтовый ящик обнаружения различных. Если вам не нужно сохранить результаты поиска конкретных обнаружения электронных данных, можно удалить поиска, как описано в шаге 3. Поиск при удалении будут результаты поиска из почтового ящика обнаружения.Determine if you need to keep some or all of the search results from the discovery mailbox that's exceeded the 50 GB limit. Follow the steps in this topic to retain search results by copying them to a different discovery mailbox. If you don't need to keep the results of a specific eDiscovery search, you can delete the search, as explained in step 3. Deleting a search will delete the search results from the discovery mailbox.

  • Можно удалить ненужные результаты поиска из почтового ящика обнаружения, который превышает 50 ГБ. Если почтовый ящик обнаружения по умолчанию, созданный при подготовке организации Exchange, можно создать его заново. Дополнительные сведения можно Удалить и повторно создать почтовый ящик обнаружения по умолчанию в Exchange.If you don't need any of the search results from a discovery mailbox that's exceeded the 50 GB limit, you can delete it. If this is the default discovery mailbox that was created when your Exchange organization was provisioned, you can re-create it. For more information, see Delete and re-create the default discovery mailbox in Exchange.

  • Текущий юридических случаев можно экспортировать результаты поиска выбранного обнаружения электронных данных в PST-файлы. Это сохраняет результаты из конкретного поиска без изменений. В дополнение к PST-файлов, содержащих результаты поиска также экспортировать журнал результатов поиска (в формате файла CSV), который содержит запись для каждого сообщения, возвращаемые в результатах поиска. Каждая запись в этот файл указывает исходный почтовый ящик, где находится сообщение. Дополнительные сведения можно экспортировать результаты поиска обнаружения электронных данных в PST-файл.For current legal cases, you might want to export the results of selected eDiscovery searches to .pst files. Doing this keeps the results from a specific search intact. In addition to the .pst files that contain the search results, a search results log (.csv file format) that contains an entry for each message returned in the search results is also exported. Each entry in this file identifies the source mailbox where the message is located. For more information, see Export eDiscovery search results to a PST file.

    После экспорта результатов поиска в PST-файлы, необходимо использовать Outlook, если вы хотите импортировать их в новый почтовый ящик обнаружения.After you export search results to .pst files, you'll need to use Outlook if you want to import them to a new discovery mailbox.

Действие 1. Создание почтовых ящиков обнаруженияStep 1: Create discovery mailboxes

Первым шагом является создание дополнительные почтовые ящики обнаружения, можно скопировать результаты поиска из почтового ящика обнаружения, который превышает ограничение размера. Основываясь на 50 ГБ предельный размер почтовых ящиков найденных сообщений, определите, сколько дополнительные почтовые ящики обнаружения вам необходимы и их создания. Затем нужно назначить пользователям или группам необходимых разрешений для открытия этих новых почтовых ящиков обнаружения.The first step is to create additional discovery mailboxes so that you can copy the search results from the discovery mailbox that's exceeded the size limit. Based on the 50 GB size limit for discovery mailboxes, determine how many additional discovery mailboxes you'll need and create them. You'll then need to assign users or groups the necessary permissions to open these new discovery mailboxes.

  1. Выполните следующую команду, чтобы создать новый почтовый ящик обнаружения.Run the following command to create a new discovery mailbox.

    New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery
    
  2. Выполните следующую команду, чтобы назначить пользователю или группе разрешения на открытие почтового ящика найденных сообщений и просмотра результатов поиска.Run the following command to assign a user or group permissions to open the discovery mailbox and view search results.

    Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
    

Действие 2. Копирование результатов поиска в почтовый ящик обнаруженияStep 2: Copy search results to a discovery mailbox

Следующий шаг — это командлет New-MailboxSearch используется для скопировать результаты поиска из существующего почтового ящика обнаружения в новый почтовый ящик обнаружения, созданной на предыдущем шаге. Эта процедура использует параметры StartDate и EndDate для определения области результатов поиска в разделы, которые размером не более 50 ГБ. Некоторые тестирование (путем оценки результатов поиска) может потребоваться до размера, соответствующим образом результаты поиска.The next step is to use the New-MailboxSearch cmdlet to copy the search results from the existing discovery mailbox to a new discovery mailbox that you created in the previous step. This procedure uses the StartDate and EndDate parameters to scope the search results into batches that are no larger than 50 GB. This may require some testing (by estimating the search results) to size the search results appropriately.

  1. Выполните следующую команду, чтобы создать новый поиск обнаружения электронных данных.Run the following command to create a new eDiscovery search.

    New-MailboxSearch -Name "Search results from 2010" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2010" -EndDate "12/31/2010" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com
    

    В этом примере используются следующие параметры:This example uses the following parameters:

    • Имя Этот параметр указывает имя нового поиска обнаружения электронных данных. Поскольку поиск ограничивается даты отправки и получения, полезно, что имя поиска включает в себя диапазон дат.Name This parameter specifies the name of the new eDiscovery search. Because the search is scoped by sent and received dates, it's useful that the name of the search includes the date range.

    • SourceMailboxes Этот параметр указывает почтовый ящик обнаружения по умолчанию. Можно также указать имя другого почтового ящика обнаружения, который превышает ограничение размера.SourceMailboxes This parameter specifies the default discovery mailbox. You can also specify the name of another discovery mailbox that's exceeded the size limit.

    • StartDate и EndDate эти параметры указывают диапазон дат результатов поиска в почтовый ящик обнаружения по умолчанию для включения в результатах поиска.StartDate and EndDate These parameters specify the date range of the search results in the default discovery mailbox to include in the search results.

      Примечание

      При вводе даты используйте краткий формат (мм/дд/гггг), даже если в региональных параметрах локального компьютера указан другой формат (например, дд/мм/гггг). Например, используйте 01.03.2014, чтобы указать 1 марта 2014 г.For dates, use the short date format, mm/dd/yyyy, even if the Regional Options settings on the local computer are configured with a different format, such as dd/mm/yyyy. For example, use 03/01/2014 to specify March 1, 2014.

    • TargetMailbox Этот параметр указывает, что результаты поиска необходимо копировать в почтовый ящик обнаружения с именем «Discovery Mailbox Backup 01».TargetMailbox This parameter specifies that search results should be copied to the discovery mailbox named "Discovery Mailbox Backup 01".

    • EstimateOnly Этот параметр указывает, что только оценка количества элементов, которые будут возвращены обеспечивается при запуске поиска. Если не включить этот параметр, целевой почтовый ящик копируются сообщения при запуске поиска. С помощью этого параметра позволяет настраивать диапазона дат, если это необходимо увеличить или уменьшить количество результатов поиска.EstimateOnly This switch specifies that only an estimate of the number of items that will be returned is provided when the search is started. If you don't include this switch, messages are copied to the target mailbox when the search is started. Using this switch lets you adjust the date ranges if necessary to increase or decrease the number of search results.

    • StatusMailRecipients Этот параметр указывает, что сообщение состояние необходимость отправки указанного получателя.StatusMailRecipients This parameter specifies that the status message should be sent to the specified recipient.

  2. После создания поиска запустите его с помощью командной консоли или центра администрирования Exchange.After the search is created, start it by using the Shell or the Exchange admin center (EAC).

    • С помощью командной консоли: выполните следующую команду для запуска службы поиска, созданных на предыдущем шаге. Так как переключатель EstimateOnly была включена при создании поиска, результаты поиска не будут Копировать целевой почтовый ящик обнаружения.Using the Shell: Run the following command to start the search created in the previous step. Because the EstimateOnly switch was included when the search was created, the search results won't be copied to the target discovery mailbox.
    Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
    
    • С помощью центра администрирования Exchange: перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > In-Place eDiscovery & хранения. Выберите поиск, созданных на предыдущем шаге, нажмите кнопку поисказначок поискаи нажмите кнопку оценки результатов поиска.Using the EAC: Go to Compliance management > In-Place eDiscovery & hold. Select the search created in the previous step, click SearchSearch icon, and then click Estimate search results.
  3. При необходимости измените диапазон дат, чтобы увеличить или уменьшить число возвращаемых результатов поиска. Если вы изменили диапазон дат, выполните поиск еще раз, чтобы получить новую оценку результатов. Рассмотрите возможность изменения имени поиска с указанием нового диапазона дат.If necessary, adjust the date range to increase or decrease the amount of search results that are returned. If you change the date range, run the search again to get a new estimate of the results. Consider changing the name of the search to reflect the new date range.

  4. По завершении тестирования поиска используйте командную консоль или Центр администрирования Exchange для скопировать результаты поиска в целевой почтовый ящик обнаружения.When you're finished testing the search, use the Shell or the EAC to copy the search results to the target discovery mailbox.

    • С помощью командной консоли: выполните следующие команды, чтобы скопировать результаты поиска. Необходимо удалить переключатель EstimateOnly перед копированием результатов поиска.Using the Shell: Run the following commands to copy the search results. You have to remove the EstimateOnly switch before you can copy the search results.
    Set-MailboxSearch "Search results from 2010" -EstimateOnly $false
    
    Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
    
  5. Повторите действия 1–4, чтобы создать новый поиск для дополнительных диапазонов. Добавьте диапазон дат в имя нового поиска, чтобы продемонстрировать диапазон результатов. Чтобы убедиться, что размер почтовых ящиков обнаружения не превышает 50 ГБ, используйте другие почтовые ящики обнаружения как целевой почтовый ящик.Repeat steps 1 through 4 to create new searches for additional date ranges. Include the date range in the name of the new search to indicate the range of the results. To make sure none of the discovery mailboxes exceeds the 50 GB limit, use different discovery mailboxes as the target mailbox.

Действие 3. Удаление операций поиска обнаружения электронных данныхStep 3: Delete eDiscovery searches

После копирования результатов поиска из исходного почтового ящика обнаружения для другого почтового ящика обнаружения, можно удалить исходный поиск eDiscovery. Удаление поиска методом электронного обнаружения приведет к удалению результатов поиска из почтового ящика обнаружения, где хранятся этих результатов поиска.After you've copied search results from the original discovery mailbox to another discovery mailbox, you can delete the original eDiscovery searches. Deleting an eDiscovery search will delete the search results from the discovery mailbox where those search results are stored.

Перед удалением поиска можно выполнить следующую команду, чтобы определить размер результатов поиска, скопированных в почтовый ящик обнаружения, для всех операций поиска в вашей организации.Before deleting a search, you can run the following command to identify the size of the search results that have been copied to a discovery mailbox for all searches in your organization.

Get-MailboxSearch | FL Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

Для удаления поиска обнаружения электронных данных можно использовать командную консоль или EAC.You can use the Shell or the EAC to delete an eDiscovery search.

  • Использование командной консоли: Выполните следующую команду.Using the Shell: Run the following command.

    Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>
    
  • С помощью центра администрирования Exchange: перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > In-Place eDiscovery & хранения. Выберите поиска, который требуется удалить и нажмите кнопку Удалитьзначок удаления.Using the EAC: Go to Compliance management > In-Place eDiscovery & hold. Select the search that you want to delete, and then click DeleteDelete icon.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

После удаленные поиск eDiscovery для удаления результаты из почтового ящика обнаружения, когда они были сохранены, выполните следующую команду для отображения размера почтового ящика выбранного обнаружения.After you've deleted the eDiscovery searches to remove the results from the discovery mailbox where they were stored, run the following command to display the size of a selected discovery mailbox.

Get-Mailbox <name of discovery mailbox> | Get-MailboxStatistics | FL TotalItemSize