Заявления об отказе, подписи или колонтитулы в сообщениях организации в Office 365Organization-wide message disclaimers, signatures, footers, or headers in Office 365

Сводка. Узнайте, как администраторы могут применить подпись (заявление об отказе) ко всем исходящим сообщениям организации в Office 365.Summary: Learn how admins can apply an organization-wide signature (disclaimer) to all outbound messages in Office 365.

Вы можете добавить заявление об отказе, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения в виде обычного текста или HTML в верхнюю или нижнюю часть входящих и исходящих сообщений. Для этого создается специальное правило для потока обработки почты (правило транспорта).You can add an HTML or plain text legal disclaimer, disclosure statement, signature, or other information to the top or bottom of email messages that enter or leave your organization. To do this, you create a mail flow rule (also known as a transport rule) that adds the required information to messages.

Примечания.Notes:

  • Чтобы добавлять информацию только к исходящим сообщениям, необходимо добавить соответствующее условие (получатели находятся вне организации). По умолчанию правила для потока обработки почты применяются ко входящим и исходящим сообщениям.If you want the information to be added only to outgoing messages, you need to add a corresponding condition (for example, recipients located outside the organization). By default, mail flow rules are applied to incoming and outgoing messages.

  • Чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в одной цепочке сообщений, добавьте исключение, которое будет искать уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к первому сообщению.To avoid multiple disclaimers being added in an email conversation, add an exception that looks for unique text in your disclaimer. This ensures that the disclaimer is only added to the original message.

  • Тестирование заявления об отказе. При создании правила потока обработки почты, вы можете начать работу с использованием его сразу же ( Применить), или для тестирования сначала и просмотреть результаты в журнале обмена мгновенными сообщениями. Рекомендуется тестировать все правила потока обработки почты до установки значения принудительно.Test the disclaimer. When you create the mail flow rule, you have the option to start using it immediately ( Enforce), or to test it first and view the results in the messaging log. We recommend testing all mail flow rules prior to setting them to Enforce.

Примеры и сведения об области и формат заявления об отказе, подписи и другие дополнения к сообщениям электронной почты в разделе заявления об отказе, подписей, нижних колонтитулов или заголовки в Exchange 2016 всей организации.For examples and information about how to scope and format disclaimers, signatures, and other additions to email messages, see Organization-wide disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange 2016.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 15 минут.Estimated time to complete each procedure: 15 minutes.

  • Информацию о том, как получить доступ к Центру администрирования Exchange, см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о том, как с помощью Оболочка Windows PowerShell подключаться к Exchange Online, см. в статье Подключение к PowerShell для Exchange Online.For information about how to access the Exchange admin center (EAC), see Exchange admin center in Exchange Online. To learn how to use Windows PowerShell to connect to Exchange Online, see Connect to Exchange Online PowerShell.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Поток обработки почты" в разделе Разрешения компонентов в Exchange Online.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Mail flow" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

  1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.Open the EAC and go to Mail flow > Rules.

  2. Нажмите ДобавитьЗначок добавления и выберите Применить заявления об отказе.Click AddAdd Icon, and then click Apply disclaimers.

    В Центре администрирования Exchange выберите "Поток обработки почты" > "Правила" > "Добавить", чтобы создать правило.

  3. В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.In the New rule window that appears, enter a unique name the rule.

  4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].In the Apply this rule if box, select the conditions for displaying the disclaimer. For example, select The recipient is located condition, and then select Outside the organization. If you want this rule to apply to every message that enters or leaves your organization, select [Apply to all messages].

  5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.Next to the Do the following box, select Enter text to enter the text of your disclaimer. For information about what can be added, see Formatting your disclaimer.

  6. Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.Click Select one, and select one of the Fallback options if the disclaimer can't be added.

  7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.Specify the audit severity level to assign the severity level that appears in the message log.

  8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.Select the mode for the rule. Select Enforce to turn on the disclaimer immediately, or select Test without Policy Tips to put a message in the message tracking log instead of adding the disclaimer.

  9. Если у вас есть дополнительные условий и исключений, которые вы хотите добавить, выберите Дополнительные параметры в нижней части страницы, который будет отображать дополнительные параметры. Например, чтобы добавить исключение, которое не позволяет нескольким заявления об отказе, добавляемый в обмена сообщениями электронной почты, выберите добавить исключение и выберите Тема или текст > Тема или текст соответствует этим текстовым шаблонам, а затем Укажите слова или фразы в ваше заявление об отказе. Чтобы поместить ваше заявление об отказе в верхней части сообщения электронной почты вместо нижней в выполните следующие действия, выберите Применить к сообщению заявление об отказе > добавляйте заявление об отказе.If you have additional conditions or exceptions that you want to add, select More options at the bottom of the page, which will show additional settings. For example, to add the exception that prevents multiple disclaimers being added in an email conversation, select Add exception and then select The subject or body > Subject or body matches these text patterns, and then specify the words or phrases in your disclaimer. Or, to put your disclaimer at the top of the email message instead of the bottom, in Do the following, select Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

  10. Когда закончите, нажмите Сохранить.When you're finished, click Save.

Как определить область применения заявления об отказеFor more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе. Подробную информацию о параметрах см. в статье Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online или Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online Protection.Use the New-TransportRule cmdlet to create the disclaimer rule. For detailed parameter information, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online or Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online Protection.

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.This example creates a new mail flow rule that adds a disclaimer with an image to the end of all email messages that are sent outside the organization.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.This example creates a new mail flow rule that adds an advertisement for one month to the beginning of all outgoing messages.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.For more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:To verify that you've successfully created a disclaimer, and that the disclaimer works as expected, do the following steps:

  • Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.Send yourself both a plain text email and an HTML email that match the conditions and exceptions you defined, and verify that the text appears as you intended.

  • Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.If you added an exception to avoid adding the disclaimer to successive messages in a conversation, forward your test messages to yourself to make sure that they don't get an extra copy of the disclaimer.

  • Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.Send yourself some messages that should not get the disclaimer and verify that the disclaimer is not included.

Дополнительные сведенияFor more information

После настройки заявление об отказе или электронной почты верхних и нижних колонтитулов см поток почты Управление правилами для получения сведений о том, как просматривать, изменять, включение, отключение или удаление правило.After you configure a disclaimer or email header or footer, see Manage mail flow rules for information about how to view, modify, enable, disable, or remove a rule.