Заявления об отказе, подписи, нижние колонтитулы или заголовки для всей Организации в Exchange OnlineOrganization-wide message disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange Online

Вы можете добавить заявление об отказе, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения в виде обычного текста или HTML в верхнюю или нижнюю часть входящих и исходящих сообщений. Для этого создается специальное правило для потока обработки почты (правило транспорта).You can add an HTML or plain text legal disclaimer, disclosure statement, signature, or other information to the top or bottom of email messages that enter or leave your organization. To do this, you create a mail flow rule (also known as a transport rule) that adds the required information to messages.

Примечания.Notes:

  • Пользователи могут применять подписи к своим исходящим сообщениям в Outlook или Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App).Users can apply signatures to their own outgoing messages in Outlook or Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). Дополнительные сведения см. в статье Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете.For more information, see Create and add an email signature in Outlook on the web.

  • Чтобы добавлять информацию только к исходящим сообщениям, необходимо добавить соответствующее условие (получатели находятся вне организации). По умолчанию правила для потока обработки почты применяются ко входящим и исходящим сообщениям.If you want the information to be added only to outgoing messages, you need to add a corresponding condition (for example, recipients located outside the organization). By default, mail flow rules are applied to incoming and outgoing messages.

  • Чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в одной цепочке сообщений, добавьте исключение, которое будет искать уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к первому сообщению.To avoid multiple disclaimers being added in an email conversation, add an exception that looks for unique text in your disclaimer. This ensures that the disclaimer is only added to the original message.

  • Test the disclaimer. When you create the mail flow rule, you have the option to start using it immediately ( Enforce), or to test it first and view the results in the messaging log. We recommend testing all mail flow rules prior to setting them to Enforce.Test the disclaimer. When you create the mail flow rule, you have the option to start using it immediately ( Enforce), or to test it first and view the results in the messaging log. We recommend testing all mail flow rules prior to setting them to Enforce.

Примеры и сведения о том, как добавлять и форматировать заявления об отказе, подписи и другие дополнения к сообщениям электронной почты, приведены в статье заявления об отказе в Организации, подписи, верхние или нижние колонтитулы в Exchange 2016.For examples and information about how to scope and format disclaimers, signatures, and other additions to email messages, see Organization-wide disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange 2016.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

Совет

Возникли проблемы?Having problems? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange.Ask for help in the Exchange forums. Посетите форумы по Exchange Online или Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

  1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.Open the EAC and go to Mail flow > Rules.

  2. Нажмите Добавить значокдобавить, а затем выберите Применить заявления об отказе.Click Add Add Icon, and then click Apply disclaimers.

    В центре администрирования Exchange щелкните Добавить правила > > обработки неправилного тока, чтобы создать правило.

  3. В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.In the New rule window that appears, enter a unique name the rule.

  4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].In the Apply this rule if box, select the conditions for displaying the disclaimer. For example, select The recipient is located condition, and then select Outside the organization. If you want this rule to apply to every message that enters or leaves your organization, select [Apply to all messages].

  5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.Next to the Do the following box, select Enter text to enter the text of your disclaimer. For information about what can be added, see Formatting your disclaimer.

  6. Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.Click Select one, and select one of the Fallback options if the disclaimer can't be added.

  7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.Specify the audit severity level to assign the severity level that appears in the message log.

  8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.Select the mode for the rule. Select Enforce to turn on the disclaimer immediately, or select Test without Policy Tips to put a message in the message tracking log instead of adding the disclaimer.

  9. If you have additional conditions or exceptions that you want to add, select More options at the bottom of the page, which will show additional settings. For example, to add the exception that prevents multiple disclaimers being added in an email conversation, select Add exception and then select The subject or body > Subject or body matches these text patterns, and then specify the words or phrases in your disclaimer. Or, to put your disclaimer at the top of the email message instead of the bottom, in Do the following, select Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.If you have additional conditions or exceptions that you want to add, select More options at the bottom of the page, which will show additional settings. For example, to add the exception that prevents multiple disclaimers being added in an email conversation, select Add exception and then select The subject or body > Subject or body matches these text patterns, and then specify the words or phrases in your disclaimer. Or, to put your disclaimer at the top of the email message instead of the bottom, in Do the following, select Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

  10. Когда закончите, нажмите Сохранить.When you're finished, click Save.

Как определить область применения заявления об отказеFor more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе.Use the New-TransportRule cmdlet to create the disclaimer rule. Подробные сведения о параметрах приведены в статье условия и исключения правил обработки почты (предикаты) в Exchange Online.For detailed parameter information, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online.

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.This example creates a new mail flow rule that adds a disclaimer with an image to the end of all email messages that are sent outside the organization.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.This example creates a new mail flow rule that adds an advertisement for one month to the beginning of all outgoing messages.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.For more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:To verify that you've successfully created a disclaimer, and that the disclaimer works as expected, do the following steps:

  • Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.Send yourself both a plain text email and an HTML email that match the conditions and exceptions you defined, and verify that the text appears as you intended.

  • Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.If you added an exception to avoid adding the disclaimer to successive messages in a conversation, forward your test messages to yourself to make sure that they don't get an extra copy of the disclaimer.

  • Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.Send yourself some messages that should not get the disclaimer and verify that the disclaimer is not included.

Дополнительные сведенияFor more information

После настройки заявления об отказе или колонтитула электронной почты ознакомьтесь со статьей Управление правилами обработки почты для получения сведений о том, как просматривать, изменять, включать, отключать и удалять правила.After you configure a disclaimer or email header or footer, see Manage mail flow rules for information about how to view, modify, enable, disable, or remove a rule.