Отказы от сообщений, подписей, подносов или заглавных Exchange Online

В Exchange Online организациях или автономных организациях Exchange Online Protection (EOP) без Exchange Online почтовых ящиков можно добавить в верхней или нижней части сообщений электронной почты, входящих или покидающих организацию, юридический отказ от HTML или простого текста, заявление о раскрытии, подпись или другую информацию. Для этого создается специальное правило для потока обработки почты (правило транспорта).

Примечания.

  • Пользователи могут применять подписи к своим исходя таким сообщениям в Outlook или Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App). Дополнительные сведения см. в статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете.

  • Чтобы добавлять информацию только к исходящим сообщениям, необходимо добавить соответствующее условие (получатели находятся вне организации). По умолчанию правила для потока обработки почты применяются ко входящим и исходящим сообщениям.

  • Чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в одной цепочке сообщений, добавьте исключение, которое будет искать уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к первому сообщению.

  • Протестируйте заявление об отказе. Создав правило для потока обработки почты, вы можете применить его сразу или сначала протестировать и просмотреть результаты в журнале сообщений. Рекомендуем тестировать все правила для потока обработки почты.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения каждой процедуры: 7 минут.

  • Сведения о доступе к центру администрирования Exchange (EAC) см. в Exchange центре администрирования в Exchange Online. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell. Чтобы подключиться к автономным EOP PowerShell, Подключение в автономный Exchange Online Protection PowerShell.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. запись "Поток почты" в разрешениях функций в Exchange Online статье.

  • Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.

  1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.

  2. Нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. и нажмите кнопку Применить отказы.

    В центре администрирования Exchange нажмите Кнопку Правила потока > > Мал Добавить, чтобы создать правило.

  3. В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.

  4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].

  5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе.

  6. Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.

  7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.

  8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.

  9. If you have additional conditions or exceptions that you want to add, select More options at the bottom of the page, which will show additional settings. For example, to add the exception that prevents multiple disclaimers being added in an email conversation, select Add exception and then select The subject or body > Subject or body matches these text patterns, and then specify the words or phrases in your disclaimer. Or, to put your disclaimer at the top of the email message instead of the bottom, in Do the following, select Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

  10. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе. Подробные сведения о параметрах см. в описании правил потока почты и исключений (предикатов) в Exchange Online.

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Как проверить, что все получилось?

Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:

  • Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.
  • Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.
  • Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.

Дополнительные сведения

После настройки загона или загона электронной почты см. в списке Управление правилами потока почты для получения сведений о просмотре, изменении, включите, отключите или удалите правило.