Добавление и удаление тегов хранения для политики храненияAdd retention tags to or remove retention tags from a retention policy

Можно добавить теги хранения в политику хранения при создании политики или после ее создания. Дополнительные сведения о создании политики хранения с одновременным добавлением тегов хранения см. разделе Создание политики хранения.You can add retention tags to a retention policy when the policy is created or any time thereafter. For details about how to create a retention policy, including how to simultaneously add retention tags, see Create a Retention Policy.

Политика хранения может содержать следующие теги хранения.A retention policy can contain the following retention tags:

  • Один или несколько тегов политики хранения (RPT) для поддерживаемых папок по умолчаниюOne or more retention policy tags (RPTs) for supported default folders

  • Один тег политики по умолчанию (DPT) с действием Переместить в архивOne default policy tag (DPT) with the Move to Archive action

  • Один тег DPT с действием Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалитьOne DPT with the Delete and Allow Recovery or the Permanently Delete action

  • Один тег DPT для голосовой почтыOne DPT for voice mail

  • Любое количество личных теговAny number of personal tags

Дополнительные сведения о тегах хранения можно тегов хранения и политики хранения.For more information about retention tags, see Retention tags and retention policies.

Что нужно знать перед началом работы?What do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения: 10 минут.Estimated time to completion: 10 minutes.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись «Управление записями сообщений» в разделе Mailbox Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Mailbox Permissions topic.

  • Теги хранения не применяются к почтовому ящику, пока они в случае связь политику хранения и обрабатывает помощника для управляемых папок почтового ящика. Чтобы запуск помощника для управляемых папок, чтобы он обрабатывает почтового ящика, обратитесь к разделу Настройка и запуск помощника управляемых папок в Exchange 2016.Retention tags aren't applied to a mailbox until they're linked to a retention policy and the Managed Folder Assistant processes the mailbox. To start the Managed Folder Assistant so that it processes a mailbox, see Configure and run the Managed Folder Assistant in Exchange 2016.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Добавление или удаление тегов хранения с помощью центра администрирования ExchangeUse the EAC to add or remove retention tags

  1. Последовательно выберите пункты Управление соответствием требованиям > политики хранения.Go to Compliance management > Retention policies.

  2. В представлении списка выберите политику хранения, в которую нужно добавить теги хранения, и нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.In the list view, select the retention policy to which you want to add retention tags and then click EditEdit icon.

  3. В окне Политика хранения используйте следующие параметры:In Retention Policy, use the following settings:

    • ДобавитьЗначок добавления Нажмите эту кнопку, чтобы добавить тег хранения в политику.AddAdd Icon Click this button to add a retention tag to the policy.

    • УдалитьЗначок "Удалить" Выберите тег из списка и нажмите эту кнопку, чтобы удалить его из политики.RemoveRemove icon Select a tag from the list, and then click this button to remove the tag from the policy.

Использование командной консоли для добавления или удаления тегов храненияUse the Shell to add or remove retention tags

В этом примере показано добавление тегов VPs-Default, VPs-Inbox и VPs-DeletedItems в политику хранения RetPolicy-VPs, которая еще не имеет тегов хранения, связанных с ней.This example adds the retention tags VPs-Default, VPs-Inbox, and VPs-DeletedItems to the retention policy RetPolicy-VPs, which doesn't already have retention tags linked to it.

Внимание!

Если политика уже имеет теги хранения, связанные с ней, выполнение этой команды заменит существующие теги.If the policy has retention tags linked to it, this command replaces the existing tags.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

В этом примере показано, как добавить тег хранения VPs-DeletedItems в политику хранения RetPolicy-VPs, с которой связаны другие теги хранения.This example adds the retention tag VPs-DeletedItems to the retention policy RetPolicy-VPs, which already has other retention tags linked to it.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

В этом примере показано удаление тега хранения VPs-Inbox из политики хранения RetPolicy-VPs.This example removes the retention tag VPs-Inbox from the retention policy RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах set-RetentionPolicy и get-RetentionPolicy.For detailed syntax and parameter information, see set-RetentionPolicy and get-RetentionPolicy.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы проверить успешность добавления или удаления тега хранения из политики, используйте командлет get-RetentionPolicy для проверки свойства RetentionPolicyTagLinks.To verify that you have successfully added or removed a retention tag from a retention policy, use the get-RetentionPolicy cmdlet to verify the RetentionPolicyTagLinks property.

Этот пример использует командлет Get-RetentionPolicy для получения тегов хранения, добавленных в политику "Default MRM", и передает их в командлет Format-Table для вывода свойства имени каждого тега.This example use the Get-RetentionPolicy cmdlet to retrieve retention tags added to the Default MRM Policy and pipes them to the Format-Table cmdlet to output only the name property of each tag.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name