Папки по умолчанию, которые поддерживают теги политики храненияDefault folders that support Retention Policy Tags

Теги хранения и политики хранения можно использовать для управления жизненным циклом электронной почты. Политики хранения содержат теги хранения — настройки, с помощью которых можно указать, что делать с сообщением: автоматически переместить в архив или удалить.You can use Retention tags and retention policies to manage email lifecycle. Retention Policies contain Retention Tags, which are settings you can use to specify when a message should be automatically moved to the archive or when it should be deleted.

Тег политики хранения (RPT) — тип тега хранения, который можно применять к папкам по умолчанию в почтовом ящике, таким как Входящие и Удаленные.A Retention Policy Tag (RPT) is a type of retention tag that you can apply to default folders in a mailbox, such as Inbox and Deleted Items.

Создание тега политики хранения тега (RPT)

Поддерживаемые папки по умолчаниюSupported default folders

Теги политики хранения можно создавать для папок по умолчанию, перечисленных в следующей таблице.You can create RPTs for the default folders shown in the following table.

Имя папкиFolder name СведенияDetails
АрхивArchive
Эта папка по умолчанию используется для хранения архивированных сообщений, которые создаются нажатием кнопки "Архивировать" в Outlook. Функция архивирования позволяет пользователям быстро очистить папку "Входящие" от ненужных сообщений, не удаляя их.This folder is the default destination for messages archived with the Archive button in Outlook. The Archive feature provides a fast way for users to remove messages from their Inbox without deleting them.
Этот тег политики хранения (RPT) поддерживается только в Exchange Online.This RPT is available only in Exchange Online.
КалендарьCalendar
Эта папка по умолчанию служит для хранения собраний и встреч.This default folder is used to store meetings and appointments.
НесрочныеClutter
Эта папка содержит сообщения электронной почты с низким приоритетом. Функция "Ненужные" оценивает ваши действия в прошлом, чтобы определить сообщения, которые вы проигнорируете с наибольшей вероятностью. Затем она перемещает эти сообщения в папку Ненужные. This folder contains email messages that are low priority. Clutter looks at what you've done in the past to determine the messages you're most likely to ignore. It then moves those messages to the Clutter folder.
Журнал беседConversation History
Эта папка создается средством Microsoft Lync (в предыдущих версиях — Microsoft Office Communicator). Хотя эта папка не считается папкой по умолчанию в приложении Outlook, она рассматривается как специальная папка в системе Exchange, поэтому к ней можно применять теги политики хранения.This folder is created by Microsoft Lync (previously Microsoft Office Communicator). Although not treated as a default folder by Outlook, it's treated as a special folder by Exchange and can have RPTs applied.
УдаленныеDeleted Items
Эта папка по умолчанию используется для хранения элементов, удаленных из других папок в почтовом ящике. Пользователи Outlook и Outlook Web App могут вручную очистить эту папку. Можно также настроить приложение Outlook на очистку этой папки при закрытии Outlook.This default folder is used to store items deleted from other folders in the mailbox. Outlook and Outlook Web App users can manually empty this folder. Users can also configure Outlook to empty the folder upon closing Outlook.
ЧерновикиDrafts
В этой папке по умолчанию хранятся черновики сообщений, не отправленных пользователем. Приложение Outlook Web App также использует эту папку для сохранения сообщений, отправленных пользователем, но не переданных на транспортный сервер-концентратор.This default folder is used to store draft messages that haven't been sent by the user. Outlook Web App also uses this folder to save messages that were sent by the user but not submitted to the Hub Transport server.
ВходящиеInbox
В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, доставленные в почтовый ящик.This default folder is used to store messages delivered to a mailbox.
ЖурналJournal
Эта папка по умолчанию содержит действия, выбранные пользователем. Эти действия автоматически записываются приложением Outlook и отображаются в представлении временной шкалы.This default folder contains actions selected by the user. These actions are automatically recorded by Outlook and placed in a timeline view.
Нежелательная почтаJunk E-mail
В этой папке по умолчанию сохраняются сообщения, помеченные как нежелательные фильтром содержимого на сервере Exchange или фильтром защиты от нежелательной почты в приложении Outlook.This default folder is used to save messages marked as junk e-mail by the content filter on an Exchange server or by the anti-spam filter in Outlook.
ПримечанияNotes
Эта папка содержит заметки, созданные пользователями в приложении Outlook. Эти заметки можно также просматривать в приложении Outlook Web App.This folder contains notes created by users in Outlook. These notes are also visible in Outlook Web App.
ИсходящиеOutbox
Эта папка по умолчанию используется для временного хранения сообщений, отправленных пользователем, до момента их передачи на транспортный сервер-концентратор. Копии отправленных сообщений сохраняются в папке по умолчанию "Отправленные". Так как сообщения в этой папке обычно хранятся недолго, для нее нет необходимости создавать тег политики хранения.This default folder is used to temporarily store messages sent by the user until they're submitted to a Hub Transport server. A copy of sent messages is saved in the Sent Items default folder. Because messages usually remain in this folder for a brief period, it isn't necessary to create an RPT for this folder.
RSS-каналыRSS Feeds
Эта папка по умолчанию содержит RSS-каналы.This default folder contains RSS feeds.
Элементы для восстановленияRecoverable Items
Это скрытая папка в поддереве, не относящемся к IPM. Она содержит подпапки Deletions (Удаления), Versions (Версии), Purges (Очистка), DiscoveryHolds (Удержания) и Audits (Аудит). Теги хранения для этой папки перемещают элементы из папки корзины основного почтового ящика в такую же папку архивного почтового ящика. Для тегов в этой папке можно назначить только действие хранения Переместить в архив. Дополнительные сведения см. в статье Recoverable Items Folder.This is a hidden folder in the Non-IPM sub-tree. It contains the Deletions, Versions, Purges, DiscoveryHolds, and Audits sub-folders. Retention tags for this folder move items from the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder in the user's archive mailbox. You can assign only the Move To Archive retention action to tags for this folder. To learn more, see Recoverable Items Folder.
ОтправленныеSent Items
В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, отправленные на транспортный сервер-концентратор.This default folder is used to store messages that have been submitted to a Hub Transport server.
Ошибки синхронизацииSync Issues
Эта папка содержит журналы синхронизации. Дополнительные сведения см. в статье Папки "Ошибки синхронизации". This folder contains synchronization logs. To learn more, see Synchronization error folders.
ЗадачиTasks
Эта папка по умолчанию используется для хранения задач. Чтобы создать файл RPT для папки "Задачи", необходимо использовать Командная консоль Exchange. Дополнительные сведения см. в статье New-RetentionPolicyTag. После создания файла RPT для папки "Задачи" им можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange. This default folder is used to store tasks. To create an RPT for the Tasks folder, you have to use the Exchange Management Shell. For more information, see New-RetentionPolicyTag. After the RPT for the Tasks folder is created, you can manage it by using the Exchange admin center.

Дополнительная информацияMore Info

  • Теги политики хранения — это теги хранения для папок по умолчанию. Теги политики хранения можно только удалить с помощью команды Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.RPTs are retention tags for default folders. You can only select a delete action for RPTs - either delete and allow recovery or permanently delete.

  • Тег политики хранения нельзя создать для перемещения сообщений в архив. Чтобы переместить старые элементы в архив, можно создать тег политики по умолчанию (DPT), который применяется ко всему почтовому ящику, или личные теги, отображаемые в Outlook и Outlook Web App (OWA) в качестве политик архивации. Пользователи могут применять их к папкам или отдельным сообщениям.You can't create an RPT to move messages to the archive. To move old items to archive, you can create a Default Policy Tag (DPT), which applies to the entire mailbox, or Personal Tags, which are displayed in Outlook and Outlook Web App (OWA) as Archive Policies. Your users can apply them to folders or individual messages.

  • Теги политики хранения нельзя применять к папке "Контакты".You can't apply RPTs to the Contacts folder.

  • Вы можете только добавить один тег политики хранения для определенной папки по умолчанию в политику хранения. Например, если политика хранения имеет тег "Входящие", нельзя добавить другой тег политики хранения типа "Входящие" в эту политику хранения.You can only add one RPT for a particular default folder to a Retention Policy. For example, if a retention policy has an Inbox tag, you can't add another RPT of type Inbox to that retention policy.

  • Сведения о создании тегов хранения других типов и их добавлении в политику хранения см. в разделе Создание политики хранения.To learn how to create RPTs or other types of retention tags and add them to a retention policy, see Create a Retention Policy.

  • В Exchange Server и Exchange Online, DPT также относится к календаря и задачи папок по умолчанию. Это может привести к элементов удаления или перемещения в архив на основе параметров тег политики по умолчанию. Чтобы запретить тег политики по умолчанию параметров удалять элементы в следующих папках, создайте теги политики хранения с сохранением этот параметр отключен. Чтобы запретить тег политики по умолчанию параметры из перемещение элементов в папке по умолчанию, можно создать отключенных личный тег с перемещать в архив действие, добавить его политику хранения, а затем у пользователей, которые применяются к папке по умолчанию. Дополнительные сведения см Запретить архивации элементов в папке по умолчанию в Exchange 2010.In Exchange Server and Exchange Online, a DPT also applies to the Calendar and Tasks default folders. This may result in items being deleted or moved to the archive based on the DPT settings. To prevent the DPT settings from deleting items in these folders , create RPTs with retention disabled. To prevent the DPT settings from moving items in a default folder, you can create a disabled Personal Tag with the move to archive action, add it to the retention policy, and then have users apply it to the default folder. For details, see Prevent archiving of items in a default folder in Exchange 2010.