Изменение политик архивацииModify archive policies

В Exchange Online можно использовать архивные политики для автоматического помещения элементов почтового ящика на личный (локально) или на основе облака архивов. Архивные политики, теги хранения, использующих действие хранения Переместить в архив .In Exchange Online, you can use archive policies to automatically move mailbox items to personal (on-premises) or cloud-based archives. Archive policies are retention tags that use the Move to Archive retention action.

Программа установки Exchange создает политику хранения, называется Политика управления записями сообщений по умолчанию. Эта политика содержит по умолчанию политики тег (DPT) назначенных, который перемещает элементы в архивный почтовый ящик после двух лет. Политика также включает в себя количество личных тегов, которые пользователи могут применять к папкам или элементам почтовых ящиков на автоматическое перемещение или удаление сообщений. Если почтовый ящик не имеет политику хранения, назначенные при поддержкой веб-архив, Политика управления записями сообщений по умолчанию автоматически применяется к нему с Exchange. Также можно создавать свои собственные политики архивации и хранения и применить их почтовых ящиков пользователей. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к разделу тегов хранения и политики хранения.Exchange Setup creates a retention policy called Default MRM Policy. This policy has a default policy tag (DPT) assigned that moves items to the archive mailbox after two years. The policy also includes a number of personal tags that users can apply to folders or mailbox items to automatically move or delete messages. If a mailbox doesn't have a retention policy assigned when it's archive-enabled, the Default MRM Policy is automatically applied to it by Exchange. You can also create your own archive and retention policies and apply them to mailbox users. To learn more, see Retention tags and retention policies.

Вы можете изменить теги хранения, включенных в политику по умолчанию для удовлетворения потребностей бизнеса. Например можно изменить тег политики по умолчанию архива, перемещаются в архивный после трех лет вместо двух. Также можно создать дополнительные личные теги и либо добавить их в политику хранения, включая Политика управления записями сообщений по умолчанию, или разрешение пользователям самостоятельно добавлять личных тегов к своим почтовым ящикам в параметрах Outlook Web App.You can modify retention tags included in the default policy to meet your business requirements. For example, you can modify the archive DPT to move items to the archive after three years instead of two. You can also create additional personal tags and either add them to a retention policy, including the Default MRM Policy, or allow users to add personal tags to their mailboxes from Outlook Web App Options.

Дополнительное управление задачи, связанные с архивами включения или отключения архивного почтового ящика в Exchange Onlineсм.For additional management tasks related to archives, see Enable or disable an archive mailbox in Exchange Online.

Примечание

В гибридном развертывании Exchange можно включить почтовый ящик архива облачной для локального основного почтового ящика. При назначении политики архива в почтовый ящик локального архива облачной перемещаются элементов. Если сообщение перемещено в архивный почтовый ящик, его копия не сохраняется в локального почтового ящика. Если локального почтового ящика ставится на удержание, политики архивирования будут по-прежнему перемещаются в облачной архивного почтового ящика, где они сохраняются в течение заданного удержанием.In an Exchange hybrid deployment, you can enable a cloud-based archive mailbox for an on-premises primary mailbox. If you assign an archive policy to an on-premises mailbox, items are moved to the cloud-based archive. If an item is moved to the archive mailbox, a copy of it isn't retained in the on-premises mailbox. If the on-premises mailbox is placed on hold, an archive policy will still move items to the cloud-based archive mailbox where they are preserved for the duration specified by the hold.

Что нужно знать перед началом работы?What do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения: 5 минут.Estimated time to completion: 5 minutes.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server,Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Изменение политики архивации по умолчанию с помощью EACUse the EAC to modify the default archive policy

  1. Перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > тегов хранения и затем.Navigate to Compliance management > Retention tags and then.

  2. В представлении списка выберите тег по умолчанию 2 года не перемещать в архив и нажмите кнопку Изменитьзначок Правка.In the list view, select the tag Default 2 year move to archive and then click EditEdit icon.

    Совет

    Чтобы отсортировать теги по типу, щелкните столбец ТИП. Политика архивации по умолчанию отображается как тип По умолчанию с действием хранения Архивация. Чтобы отсортировать теги хранения по имени, щелкните столбец ИМЯ.You can click the TYPE column to sort retention tags by type. The default archive policy is displayed as type Default and has the Archive retention action. Alternatively, click NAME to sort retention tags by name.

  3. В разделе Тег хранения просмотрите или измените следующие параметры, а затем нажмите кнопку Сохранить.In Retention Tag, view or modify the following settings, and then click Save:

    • Имя Это поле используется в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить имя тега.Name Use this box at the top of the page to view or change the tag name.

    • Тип тега хранения В этом поле только для чтения тип тега.Retention tag type This read-only field displays the tag type.

    • Действие хранения Не следует изменять это поле для архивные политики.Retention action Don't modify this field for archive policies.

    • Срок хранения. Выберите один из приведенных ниже вариантов:Retention period Select one of the following options:

    • Никогда не Нажмите эту кнопку, чтобы отключить тега. Если тег политики по умолчанию отключен, тега больше не применяется к почтовому ящику.Never Click this button to disable the tag. If the DPT is disabled, the tag is no longer applied to the mailbox.

      Важно!

      Элементы, к которым применяется отключенный тег хранения, не обрабатываются помощником по обслуживанию почтовых ящиков. Чтобы тег не применялся к элементам, рекомендуется отключить тег, а не удалять его. При удалении тега его конфигурация удаляется из Active Directory и помощник по обслуживанию почтовых ящиков обрабатывает все сообщения, чтобы удалить удаленный тег.Items that have a disabled retention tag applied aren't processed by the Mailbox Assistant. If you want to prevent a tag from being applied to items, we recommend disabling the tag rather than deleting it. When you delete a tag, the tag configuration is deleted from Active Directory, and the Mailbox Assistant processes all messages to remove the deleted tag.

      Примечание

      Если пользователь применяет тег к элементу, будучи уверенным, что элемент никогда не будет перемещен, то впоследствии при включении тега могут быть перемещены элементы, которые пользователь планировал сохранить в основном почтовом ящике.If a user applies a tag to an item believing the item will never be moved, enabling the tag later may move items the user wanted to retain in the primary mailbox.

    • Элемент по достижении следующих срок хранения (в днях) Нажмите эту кнопку, чтобы указать, что элементы перемещены в архив после определенного периода. По умолчанию этот параметр настраивается для перемещения элементов в архив после двух лет (730 дней). Для изменения этого параметра, в соответствующем текстовом поле введите число дней в период хранения. Диапазон значений — от 1 до 24,855 дней.When the item reaches the following age (in days) Click this button to specify that items be moved to archive after a certain period. By default, this setting is configured to move items to the archive after two years (730 days). To modify this setting, in the corresponding text box, type the number of days in the retention period. The range of values is from 1 through 24,855 days.

    • Комментарий Это поле используется для ввода комментария, которое будет отображаться для пользователей Outlook и Outlook Web App.Comment Use this box to type a comment that will be displayed to Outlook and Outlook Web App users.

Использование оболочки для изменения политик архивацииUse the Shell to modify archive policies

В этом примере показано изменение Default 2 year move to archive тег для перемещения элементов после 1,095 дней (3 года).This example modifies the Default 2 year move to archive tag to move items after 1,095 days (3 years).

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

В этом примере отключается Default 2 year move to archive тег.This example disables the Default 2 year move to archive tag.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

В этом примере извлекаются и отключаются все теги политики архивации по умолчанию (DPT) и личные теги.This example retrieves all archive DPTs and personal tags and disables them.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicyTag.For detailed syntax and parameter information, see Set-RetentionPolicyTag and Get-RetentionPolicyTag.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Использование командлета Get-RetentionPolicyTag для извлечения параметров тега хранения.Use the Get-RetentionPolicyTag cmdlet to retrieve settings of the retention tag.

Эта команда получает свойства Default 2 year move to archive тега хранения и каналы отформатировать выходные данные в командлет Format-List для отображения всех свойств в списке.This command retrieves properties of the Default 2 year move to archive retention tag and pipes the output to the Format-List cmdlet to display all properties in a list format.

Get-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" | Format-List