Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange Online

  • Статья

Политики общего доступа позволяют контролировать способы предоставления вашими пользователями общего доступа к календарям людям вне вашей организации. Политика общего доступа, которую администратор применяет к почтовому ящику пользователя, определяет уровень доступа и то, кому пользователь может предоставлять общий доступ. Если не вносить никаких изменений, все пользователи смогут пригласить любого пользователя, имеющего адрес электронной почты, и предоставить ему доступ к своим календарям. Чтобы активировать новую политику общего доступа после ее создания, необходимо применить эту политику к почтовым ящикам. Политики общего доступа применяются к почтовым ящикам отдельных пользователей. Кроме того, администратор может отключить политику общего доступа пользователя, чтобы заблокировать внешний доступ к календарям.

Что нужно знать перед началом работы

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к одному почтовому ящику

  1. На панели мониторинга Центр администрирования Microsoft 365 щелкните Exchange.

  2. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  3. На странице Управление почтовыми ящиками выберите отдельный почтовый ящик, щелкнув в любом месте строки, кроме кнопки, которая отображается в пустой области рядом со столбцом Отображаемое имя.

  4. Во всплывающем окне Сведения о почтовом ящике пользователя щелкните >Управление>политиками почтовых ящиков.

  5. В разделе Политика общего доступа выберите политику общего доступа, которую вы хотите применить к этому почтовому ящику.

  6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить политику общего доступа.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к нескольким почтовым ящикам

  1. На панели мониторинга Центр администрирования Microsoft 365 щелкните Exchange.

  2. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  3. На странице Управление почтовыми ящиками выберите почтовые ящики и щелкните Политики почтовых ящиков.

  4. Во всплывающем окне сведений политики почтовых ящиков будут настроены для массового изменения.

  5. В разделе Политика общего доступа выберите политику общего доступа в списке.

  6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить политику общего доступа.

Использование Exchange Online PowerShell для применения политики общего доступа к одному или нескольким почтовым ящикам

В этом примере применяется политика общего доступа Contoso к почтовому ящику пользователя Алексея.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

В этом примере выполняется поиск всех почтовых ящиков пользователей в отделе маркетинга, а затем применятся политика общего доступа Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

В этом примере выводятся на экран все почтовые ящики, к которым применена политика общего доступа Contoso, а также выполняется сортировка пользователей в таблице, в которой выводятся только их псевдонимы и адреса электронной почты.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что политика общего доступа успешно применена к почтовому ящику пользователя, выполните одно из следующих действий.

  • В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>, а затем выберите почтовый ящик, к которому применена политика общего доступа. Щелкните Изменитьзначок редактирования, щелкните Функции почтового ящика, а затем убедитесь, что в политике общего доступа отображается правильная политика общего доступа.

  • Выполните следующую команду, чтобы убедиться, что политика общего доступа назначена почтовому ящику пользователя. Убедитесь, что указана правильная политика общего доступа для параметра SharingPolicy .

    Get-Mailbox <username> | format-list