Совместное использование политик в Exchange OnlineSharing policies in Exchange Online

Возможно, люди в вашей организации захотят предоставлять общий доступ к календарю отдельным бизнес-партнерам, друзьям или членам семьи. Политики общего доступа позволяют контролировать способы предоставления вашими пользователями общего доступа к календарям людям вне вашей организации. Политика общего доступа, которую администратор применяет к почтовому ящику пользователя, определяет уровень доступа и то, кому пользователь может предоставлять общий доступ. Если не вносить никаких изменений, все пользователи смогут пригласить любого пользователя, имеющего адрес электронной почты, и предоставить ему доступ к своим календарям. Возможно, вы решите применить более ограничивающую политику.People in your organization may want to share calendars with individual business associates, friends, or family members. Sharing policies control how your users share their calendars with people outside your organization. The sharing policy that an admin applies to the user's mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don't change anything, then all users can invite anyone with an email address to view their calendar. You may decide to apply a more restrictive policy.

Администратор определяет правила, которые образуют политику общего доступа. Вы можете указать домены, для которых пользователи смогут предоставлять общий доступ, а также следующие уровни доступа к календарям:An admin defines the rules that make up a sharing policy. You can specify the domains that users can share with, and the following levels of access to calendars:

  • сведения о доступности только с указанием времени;Free/busy information with time only

  • сведения о доступности, включая время, тему и местоположениеFree/busy information with time, subject, and location

  • сведения о доступности, включая время, тему, местоположение и название.Free/busy information, including time, subject, location, and title

Чтобы активировать новую политику общего доступа после ее создания, необходимо применить эту политику к почтовым ящикам. Политики общего доступа применяются к почтовым ящикам отдельных пользователей. Кроме того, администратор может отключить политику общего доступа пользователя, чтобы заблокировать внешний доступ к календарям.After you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. Sharing policies are applied to individual user's mailboxes. An admin can also disable a user's sharing policy to prevent external access to calendars.

Пользователи предоставляют общий доступ к календарю, отправляя приглашение внешнему пользователю по электронной почте. Такие приглашения можно отправлять с помощью Outlook 2010, более поздней версии Outlook или Outlook Web App. Вы можете открыть календарь с помощью URL-адреса или организовать доступ к нему в виде дополнительной папки календаря, если внешний пользователь использует Outlook 2010, более позднюю версию Outlook или Outlook Web App.Users share their calendar by sending an email invitation to the external user. Outlook 2010 or later or Outlook Web App can send this type of invitation. The calendar can be opened through a URL link, or can be accessed as an additional calendar folder if the external user has Outlook 2010 or later or is using Outlook Web App.

В этих разделах представлены сведения, которые помогут вам организовать управление политиками доступа в вашей организации Office 365.These topics will help you learn how to manage sharing policies for your Office 365 organization:

Создание политики общего доступа в Exchange OnlineCreate a sharing policy in Exchange Online

Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange OnlineApply a sharing policy to mailboxes in Exchange Online

Изменение, отключение или удаление политики общего доступа в Exchange OnlineModify, disable, or remove a sharing policy in Exchange Online