Почтовые ящики сайтаSite mailboxes

Применимо к: Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2013

Сообщения электронной почты и документы традиционно хранятся в двух уникальных и отдельных репозиториях данных. В большинстве организаций совместная работа ведется с использованием обоих методов. Трудность состоит в том, что доступ к сообщениям электронной почты и документам осуществляется через разные клиенты. Обычно это приводит к уменьшению производительности и ухудшению работы пользователей.Email and documents are traditionally kept in two unique and separate data repositories. Most organizations collaborate using both mediums. The challenge is that both email and documents are accessed using different clients. This usually results in a reduction in user productivity and a degraded user experience.

Почтовый ящик сайта — это новая концепция в Microsoft Exchange 2013, которая пытается решить эту проблему.The site mailbox is a new concept in Microsoft Exchange 2013 that attempts to solve this problem. Почтовые ящики сайта улучшают совместную работу и производительность пользователей, предоставляя доступ к документам Microsoft SharePoint 2013 и сообщениям электронной почты Exchange в интерфейсе одного клиента.Site mailboxes improve collaboration and user productivity by allowing access to both Microsoft SharePoint 2013 documents and Exchange email using the same client interface. Почтовый ящик сайта состоит из членства в сайте SharePoint 2013 (владельцы и участники), общего хранилища в форме почтового ящика Exchange 2013 для электронной почты и сайта SharePoint 2013 для документов и интерфейса управления для настройки и контроля жизненного цикла.A site mailbox is functionally comprised of SharePoint 2013 site membership (owners and members), shared storage through an Exchange 2013 mailbox for email messages and a SharePoint 2013 site for documents, and a management interface that addresses provisioning and lifecycle needs.

Для почтовых ящиков требуется интеграция и настройка Exchange 2013 и SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения о настройке организации Exchange 2013 для работы с организацией SharePoint Server 2013 см. в следующих разделах:Site mailboxes require Exchange 2013 and SharePoint Server 2013 integration and configuration. For more information about how to configure your Exchange 2013 organization to work with your SharePoint Server 2013 organization, see the following topics:

Дополнительные сведения о возможностях совместной работы в Exchange Server 2013 см. в разделе Сотрудничество.For more information about collaboration features in Exchange Server 2013, see Collaboration.

Сведения о работе почтовых ящиков сайтаHow do site mailboxes work?

Когда один участник проекта отправляет почту или документы с помощью почтового ящика сайта, любой другой участник проекта может получить доступ к их содержимому. Почтовые ящики сайта расположены на поверхности в приложении Outlook 2013. С их помощью пользователи могут легко получить доступ к сообщениям электронной почты и документам для важных проектов. К тому же, с сайта SharePoint можно получить непосредственный доступ к такому же набору содержимого. При использовании почтовых ящиков сайта их содержимое хранится там, где нужно. Служба Exchange хранит электронную почту, благодаря чему пользователи видят беседы электронной почты в том же режиме представления сообщений, который они используют каждый день для своих почтовых ящиков. SharePoint при этом хранит документы, что позволяет совместно редактировать документы и управлять их версиями. Служба Exchange синхронизирует количество метаданных с сайта SharePoint, необходимое для создания представления документа в приложении Outlook (например, название документа, дата последнего изменения, автор последнего изменения, размер).When one project member files mail or documents using the site mailbox, any project member can then access the content. Site mailboxes are surfaced in Outlook 2013 and give users easy access to the email and documents for the projects they care about. Additionally, the same set of content can be accessed directly from the SharePoint site itself. With site mailboxes, the content is kept where it belongs. Exchange stores the email, providing users with the same message view for email conversations that they use every day for their own mailboxes. Meanwhile, SharePoint stores the documents, bringing document coauthoring and versioning to the table. Exchange synchronizes just enough metadata from SharePoint to create the document view in Outlook (e.g. document title, last modified date, last modified author, size).

![Схема хранения и использования почтовых ящиков сайта] (images/JJ150499.b98be571-d2e0-4ebd-9fe2-440a14e91e35(EXCHG.150).gif "Схема хранения и использования почтовых ящиков сайта")Site mailboxes storage and usage diagram

Политики подготовки почтовых ящиков сайтаSite mailbox provisioning policies

Квоты почтовых ящиков сайта можно задать с помощью командлетов SiteMailboxProvisioningPolicy в командной консоли Exchange. Политики подготовки почтовых ящиков сайта применяются только к сообщениям электронной почты, отправленным с почтовых ящиков сайта или отправленных на них, и определяют размер почтового ящика на сервере Exchange. Параметры репозитория документов настраиваются в SharePoint. Хотя с помощью командлета New-SiteMailboxProvisioningPolicy можно создать несколько политик подготовки почтовых ящиков сайта, только политика подготовки по умолчанию будет применена ко всем почтовым ящикам сайта. В вашей организации невозможно применить несколько политик. Политики подготовки позволяют задать следующие квоты:Site mailbox quotas can be set by using the SiteMailboxProvisioningPolicy cmdlets in the Exchange Management Shell. The Site mailbox provisioning policies only apply to the email that is sent to and from the site mailbox and the size of the site mailbox on the Exchange server. The document repository settings are configured in SharePoint. Although you can create multiple site mailbox provisioning policies using the New-SiteMailboxProvisioningPolicy cmdlet, only the default provisioning policy will be applied to all site mailboxes. You can't apply multiple policies within your organization. The provisioning policies allow you to set the following quotas:

НазначаемQuota ОписаниеDescription Значение по умолчаниюDefault setting

IssueWarningQuotaIssueWarningQuota

Параметр IssueWarningQuota указывает размер почтового ящика сайта, который запускает предупреждающее сообщение для почтового ящика сайта.The IssueWarningQuota parameter specifies the site mailbox size that triggers a warning message to the site mailbox

4,5 ГБ4.5 GB

MaxReceiveSizeMaxReceiveSize

Параметр MaxReceiveSize указывает максимальный размер сообщений электронной почты, которые могут быть получены почтовым ящиком сайта.The MaxReceiveSize parameter specifies the maximum size of email messages that can be received by the site mailbox.

36 МБ36 MB

ProhibitSendReceiveQuotaProhibitSendReceiveQuota

Параметр ProhibitSendReceiveQuota указывает размер, при котором почтовый ящик сайта больше не может отправлять и получать сообщения.The ProhibitSendReceiveQuota parameter specifies the size at which the site mailbox can no longer send or receive messages.

5 ГБ5 GB

Дополнительные сведения о настройке политик подготовки почтовых ящиков сайта см. в разделе Управление политиками создания почтовых ящиков сайта.For more information about how to configure site mailbox provisioning policies, see Manage site mailbox provisioning policies.

Политика жизненного цикла и храненияLifecycle policy and retention

Управление жизненным циклом почтового ящика сайта осуществляется с помощью SharePoint. В SharePoint вы можете выполнить все задачи, связанные с почтовым ящиком сайта, такие как создание и удаление ящика. Кроме того, вы можете создать политику жизненного цикла SharePoint для управления жизненным циклом почтового ящика сайта. Например, можно создать политику жизненного цикла в SharePoint, которая автоматически закрывает все почтовые ящики сайта через 6 месяцев. Если пользователю требуется почтовый ящик сайта, его можно повторно активировать с помощью SharePoint. Мы рекомендуем использовать приложение Lifecycle в ферме. Ручное удаление активных почтовых ящиков сайта из Exchange приведет к появлению потерянных почтовых ящиков.The lifecycle of a site mailbox is managed through a SharePoint. It is through SharePoint that you should perform all site mailbox tasks such as creating and removing site mailboxes. In addition, you can create a SharePoint Lifecycle policy to manage the lifecycle of a site mailbox. For example, you can create a lifecycle policy in SharePoint that automatically closes all site mailboxes after 6 months. If the user still requires the use of the site mailbox, the user can reactivate the site mailbox through SharePoint. We recommend that you use the Lifecycle application is in the farm. Manually deleting active site mailboxes from Exchange will result in orphaned site mailboxes. .

Если приложение жизненного цикла в SharePoint закрывает почтовый ящик сайта, он хранится в течение периода, указанного в политике жизненного цикла в закрытом состоянии. Почтовый ящик может быть активирован конечным пользователем или администратором в SharePoint. После окончания периода хранения к имени почтового ящика сайта Exchange, размещенного в базе данных почтовых ящиков, будет добавлена приставка MDEL:, чтобы указать, что он был помечен для удаления. Вам потребуется вручную удалить эти ящики из базы данных, чтобы освободить место на диске и псевдоним. Если политики жизненного цикла SharePoint не включены, вы не сможете определить, какие почтовые ящики сайта отмечены для удаления. Пока такой ящик не будет удален администратором, его содержимое можно восстановить.When the lifecycle application in SharePoint closes a site mailbox, the site mailbox is retained for the period stated in the lifecycle policy in the closed state. The mailbox can then be reactivated by an end-user or by an administrator from SharePoint. After the retention period, the Exchange site mailbox that is housed in the mailbox database will have its name prepended with MDEL: to indicate that it has been marked for deletion. You will need to manually remove these site mailboxes from the mailbox database in order to free storage space and the alias. If you don't have the SharePoint Lifecycle Policy enabled, you'll lose the ability to determine which site mailboxes are marked for deletion. Until the site mailbox has been removed by an administrator, the content of the mailbox is still recoverable.

Для поиска и удаления почтовых ящиков сайта, отмеченных для удаления, можно использовать следующую команду.You can use the following command to search for and remove site mailboxes that have been marked for deletion.

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Почтовые ящики сайта не поддерживают функцию хранения на уровне элементов. Функция хранения для почтовых ящиков сайта работает на уровне проекта, поэтому при удалении всего ящика сайта удаляются все хранимые элементы.Site mailboxes don't support retention at the item-level. Retention works on a project-level for site mailboxes, so when the entire site mailbox is deleted, the retained items will be deleted.

Соответствие требованиямCompliance

При использовании консоли eDiscovery в SharePoint почтовые ящики сайта могут быть частью области для обнаружения данных на месте и поиска почтовых ящиков сайта и других ящиков по ключевым словам. Кроме того, вы можете поместить почтовый ящик сайта на судебное удержание. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение электронных данных на месте.Using the eDiscovery Console in SharePoint, site mailboxes can be part of the In-Place eDiscovery scope as you can do keyword searches against user mailboxes or site mailboxes. In addition, you can put a site mailbox on legal hold. For more info, see In-Place eDiscovery.

Примечание

Чтобы поместить почтовый ящик сайта на удержание для судебного разбирательства в Office 365, необходимо назначить ему лицензию на Exchange Online (план 2). Если почтовому ящику сайта назначена лицензия на Exchange Online (план 1), необходимо назначить ему отдельную лицензию на архивацию на базе Exchange Online, чтобы поместить его на хранение.To place a site mailbox on legal hold in Office 365, it must be assigned an Exchange Online (Plan 2) license. If a site mailbox is assigned an Exchange Online (Plan 1) license, you would have to assign it a separate Exchange Online Archiving license to place it on hold.

Резервное копирование и восстановлениеBackup and restore

Архивация и восстановление для почтовых ящиков сайта Exchange, размещенных на сервере почтовых ящиков, используют тот же метод архивации и восстановления, который применялся для всех почтовых ящиков Exchange. Подробнее см. в разделе Группы обеспечения доступности баз данных.Backup and Restore for the Exchange site mailboxes housed on the mailbox server will use the same backup and restore method that you use for all Exchange mailboxes. For more information, see Database availability groups (DAGs).

Документы SharePoint следует архивировать и восстанавливать в одном месте.For SharePoint documents, you should backup and restore into the same place. Если вы восстанавливаете контент SharePoint в одинаковые URL-адреса, почтовый ящик сайта будет работать без дополнительных настроек.If you restore your SharePoint content to same URLs, then the site mailbox will continue to work and no additional configuration is needed. Если вы восстанавливаете другой URL-адрес, вам потребуется выполнить командлет Set-SiteMailbox , чтобы обновить свойство SharePointURL .If you restore to a different URL, then you'll need to run Set-SiteMailbox cmdlet to update the SharePointURL property. Не рекомендуется восстанавливать SharePoint в новом лесу.We recommend that you don't restore SharePoint to a new forest.