Включение текста с сообщением электронной почты при получении сообщения факсовInclude text with the email message sent when a fax message is received

В сообщение электронной почты, отправляемое при получении факса пользователями с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями и работы с факсами, можно включить дополнительный текст. При этом политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями должна быть правильно настроена для использования поставщика факс-партнера. По умолчанию текст, включаемый в сообщение при получении факса пользователем с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, указывает только на то, что абонент получил факс. Но можно создать настраиваемое сообщение, добавив текст в поле Когда пользователь получает факсимильное сообщение политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Например, текст может содержать сведения о политиках безопасности системы и описывать правильные способы обработки факсов, принятые в организации. Добавленный текст будет включаться в каждое сообщение электронной почты, отправляемое, когда пользователи с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанные с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, получают факс.You can include additional text in the email message that's sent when a fax message is received by a user who is enabled for Unified Messaging (UM) voice mail and is fax-enabled, and when the UM mailbox policy has been configured correctly to use a fax partner provider. By default, the text included when a UM-enabled user receives a fax message indicates only that the user has received a fax message. However, you can create a custom message by adding text in the When a user receives a fax message box on a UM mailbox policy. For example, the text can include information about system security policies and describe the correct way to handle fax messages in your organization. After you add the text, it will be included in each email message that's sent when UM-enabled users who are associated with the UM mailbox policy receive a fax message.

Примечание

Пользовательский текст, включаемый в сообщение о получении факса, должен не превышать 512 знаков и может содержать только простой текст HTML.The custom text that accompanies a fax message is limited to 512 characters, and can include simple HTML text.

Дополнительные сведения о продуктах наших партнеров по работе с факсами см. на странице Microsoft Pinpoint для партнеров по факсимильной связи.For more information about fax partners, see Microsoft PinPoint for Fax Partners.

Дополнительные сведения об управленческих задачах, связанных с факсами, см. в разделе Отправка и прием факсов процедур.For additional management tasks related to faxing, see Faxing procedures.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: менее 1 минуты.Estimated time to complete: Less than 1 minute.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись» политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ «в разделе Unified Messaging Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "UM mailbox policies" entry in the Unified Messaging Permissions topic.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что абонентская группа единой системы обмена сообщениями создана. Дополнительные сведения см. в разделе Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями.Before you perform these procedures, confirm that a UM dial plan has been created. For detailed steps, see Create a UM dial plan.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями создана. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.Before you perform these procedures, confirm that a UM mailbox policy has been created. For detailed steps, see Create a UM mailbox policy.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование Центра администрирования Exchange для изменения текста, включенного в факсимильное сообщениеUse the EAC to change the text included with a fax message

  1. В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Единая система обмена сообщениями > Абонентские группы единой системы обмена сообщениями. Выберите из списка абонентскую группу единой системы обмена сообщениями, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования.In the EAC, navigate to Unified Messaging > UM dial plans. In the list view, select the UM dial plan you want to change, and then click EditEdit icon.

  2. На странице Абонентская группа единой системы обмена сообщениями в разделе Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями выберите необходимую политику почтовых ящиков этой системы, а затем нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.On the UM Dial Plan page, under UM Mailbox Policies, select the UM mailbox policy you want to manage, and then click EditEdit icon.

  3. На странице Политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями > Текст сообщения в текстовом поле для пункта Когда пользователь получает факсимильное сообщение введите текст, который нужно включить в сообщение электронной почты, которое будет отправляться, когда в почтовый ящик пользователей приходит факсимильное сообщение.On the UM Mailbox Policy page > Message text, in the text box for When a user receives a fax message, enter the text you want to include in the email message that's sent when users receive a fax message in their mailbox.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Click Save.

Использование командной консоли для изменения текста, включенного в факсимильное сообщениеUse the Shell to change the text included with a fax message

В этом примере выполняется включение для пользователей единой системы обмена сообщениями, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, возможности получения дополнительных инструкций об открытии факсимильных сообщений, приходящих на их почтовый ящик.This example enables UM-enabled users who are associated with a UM mailbox policy to receive additional instructions on how to open a fax message that they've received in their mailbox.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."