Включение текста с сообщением электронной почты при получении сообщения голосовой связиInclude text with the email message sent when a voice message Is received

В сообщение электронной почты, отправляемое при получении пользователями с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями сообщения голосовой почты, можно добавить дополнительный текст. По умолчанию текст, добавляемый в голосовое сообщение, сообщает только о том, что пользователь получил голосовое сообщение. Тем не менее, вы можете создать специальное сообщение, добавив текст в поле Если пользователь получает голосовое сообщение в политике почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Например, этот текст может содержать сведения о политиках безопасности системы и описывать правильный способ обработки сообщений голосовой почты в организации. Добавленный текст будет включаться во все сообщения электронной почты, которые отправляются при получении голосовых сообщений пользователями единой системы обмена сообщениями, связанными с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.You can include additional text in the email message that's sent when a voice mail message is received by a user who is enabled for Unified Messaging (UM) voice mail. By default, the text that's included with a voice message indicates only that the user has received a voice message. However, you can create a custom message by adding text in the When a user receives a voice message box on a UM mailbox policy. For example, the text can include information about system security policies and describe the correct way to handle voice messages in your organization. After you add the text, it will be included in each email message that's sent when UM-enabled users associated with the UM mailbox policy receive a voice message.

Примечание

Максимальная длина настраиваемого текста, сопровождающего голосовое сообщение, составляет 512 символов. Сообщение может содержать простой текст в формате HTML.The custom text that accompanies a voice message is limited to 512 characters, and can include simple HTML text.

Дополнительное управление задачи, связанные с политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ содержатся в разделе процедуры политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ.For additional management tasks related to UM mailbox policies, see UM mailbox policy procedures.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: менее 1 минуты.Estimated time to complete: Less than 1 minute.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись» политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ «в разделе Unified Messaging Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "UM mailbox policies" entry in the Unified Messaging Permissions topic.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что был создан абонентской группы единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ. Подробное описание процедуры в разделе Create единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ абонентской группой.Before you perform these procedures, confirm that a UM dial plan has been created. For detailed steps, see Create a UM dial plan.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что был создан политику почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ. Подробное описание действий перейдите в раздел Create политику почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ.Before you perform these procedures, confirm that a UM mailbox policy has been created. For detailed steps, see Create a UM mailbox policy.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server,Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование Центра администрирования Exchange для изменения текста, включаемого в голосовое сообщениеUse the EAC to change the text included with a voice message

  1. В центре администрирования Exchange перейдите к Единой системе обмена сообщениями > абонентские группы единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ. В представлении списка выберите абонентскую группу единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ требуется изменить и нажмите кнопку Изменитьзначок Правка.In the EAC, navigate to Unified Messaging > UM dial plans. In the list view, select the UM dial plan you want to change, and then click EditEdit icon.

  2. На странице " Единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ абонентская группа " в разделе Политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ, выберите политику почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ, для управления и нажмите кнопку Изменитьзначок Правка.On the UM Dial Plan page, under UM Mailbox Policies, select the UM mailbox policy you want to manage, and then click EditEdit icon.

  3. На странице " Политика почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ " > текста сообщения, в текстовом поле, Когда пользователь получает сообщение голосовой связи, введите текст, который вы хотите включить в сообщение электронной почты, которое отправляется, когда пользователи получают сообщение голосовой связи.On the UM Mailbox Policy page > Message text, in the text box for When a user receives a voice message, enter the text you want to include in the email message that's sent when users receive a voice message.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Click Save.

Использование командной консоли для изменения текста, включаемого в голосовое сообщениеUse the Shell to change the text included with a voice message

В этом примере включает в себя дополнительный текст «Не пересылать сообщения голосовой связи для пользователей за пределами данной организации», с голосовых сообщений отправки пользователям, которые связаны с политикой почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ с именем MyUMMailboxPolicy.This example includes the additional text, "Do not forward voice messages to users outside this organization", with voice messages sent to users who are associated with the UM mailbox policy named MyUMMailboxPolicy.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."