Включение текста с сообщением электронной почты, отправленный при для пользователя включена для голосовой почтыInclude text with the email message sent when a user Is enabled for voice mail

Если для почтового ящика пользователя включена поддержка единой системы обмена сообщениями, этому пользователю отправляется сообщение, приветствующее его подключение к единой системе обмена сообщениями. Это сообщение содержит ПИН-код, который пользователь может использовать для первого входа в систему голосовой почты.When a user's mailbox is enabled for Unified Messaging (UM) voice mail, an email message is sent that welcomes the user to Unified Messaging. This message contains the PIN information the user will use to first access the voice mail system.

Текст, отправляемый в приветственном сообщении электронной почты, можно настроить путем добавления текста в текстовое поле При включении пользователя в единую систему обмена сообщениями для политики почтовых ящиков системы. В сообщение можно включить такие сведения, как телефонные номера технической поддержки единой системы обмена сообщениями или дополнительные номера голосового доступа к Outlook. После добавления текста он будет включаться в каждое сообщение электронной почты, отправляемое при включении поддержки единой системы обмена сообщениями для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков этой системы.You can customize the text that's sent in the welcome email message by adding text in the When a user is enabled for Unified Messaging box on a UM mailbox policy. You can include such information as the UM technical support telephone numbers or additional Outlook Voice Access numbers. After you add the text, it will be included in the email message sent when users associated with the UM mailbox policy are enabled for Unified Messaging.

Примечание

Длина настраиваемого текста, добавляемого в приветственное сообщение, не должна превышать 512 знаков; сообщение может включать простой HTML-текст.The custom text you add to the welcome message is limited to 512 characters, and it can include simple HTML text.

Дополнительные сведения об управленческих задачах, связанных с политиками почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, см. в разделе Процедуры политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ.For additional management tasks related to UM mailbox policies, see UM mailbox policy procedures.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: менее 1 минуты.Estimated time to complete: Less than 1 minute.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись» политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ «в разделе Unified Messaging Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "UM mailbox policies" entry in the Unified Messaging Permissions topic.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что абонентская группа единой системы обмена сообщениями создана. Дополнительные сведения см. в разделе Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями.Before you perform these procedures, confirm that a UM dial plan has been created. For detailed steps, see Create a UM dial plan.

  • Перед выполнением этих процедур убедитесь, что политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями создана. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.Before you perform these procedures, confirm that a UM mailbox policy has been created. For detailed steps, see Create a UM mailbox policy.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование Центра администрирования Exchange для настройки текста, отправляемого при включении для почтового ящика поддержки единой системы обмена сообщениямиUse the EAC to customize the text sent when a mailbox is enabled for Unified Messaging

  1. В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Единая система обмена сообщениями > Абонентские группы единой системы обмена сообщениями. Выберите из списка абонентскую группу единой системы обмена сообщениями, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования.In the EAC, navigate to Unified Messaging > UM dial plans. In the list view, select the UM dial plan you want to change, and then click EditEdit icon.

  2. На странице Абонентская группа единой системы обмена сообщениями в разделе Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями выберите необходимую политику почтовых ящиков этой системы, а затем нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.On the UM Dial Plan page, under UM Mailbox Policies, select the UM mailbox policy you want to manage, and then click EditEdit icon.

  3. На странице Политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями > Текст сообщения в текстовом поле При включении пользователя в единую систему обмена сообщениями введите текст, который необходимо включить в сообщение электронной почты, отправляемое при включении для пользователей голосовой почты данной системы.On the UM Mailbox Policy page > Message text, in the text box for When a user is enabled for Unified Messaging, enter the text you want to include in the email message that's sent when users are enabled for Unified Messaging voice mail.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Click Save.

Использование командной консоли для настройки текста, отправляемого при включении для почтового ящика поддержки единой системы обмена сообщениямиUse the Shell to customize the text sent when a mailbox is enabled for Unified Messaging

В этом примере показано включение для пользователей единой системы обмена сообщениями, которые сопоставлены с политикой почтовых ящиков системы, возможности получения дополнительных инструкций о системе, а также кода голосового доступа Outlook, который они могут использовать для доступа к почтовому ящику по телефону.This example enables UM-enabled users who are associated with a UM mailbox policy to receive additional instructions about UM and the Outlook Voice Access number that they can use to access their mailbox over a phone.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."