Создание потоков группыCreate team flows

Создавайте потоки группы, добавляя других пользователей в организации в качестве владельцев.Create a team flow by adding others in your organization as owners. Все владельцы потока группы могут выполнять следующие действия:All owners of a team flow can perform these actions:

  • просматривать журнал потока (то есть каждый запуск);View the flow's history (that is, each run).
  • изменять свойства потока (например, запускать или останавливать его, добавлять владельцев или обновлять учетные данные для подключения);Manage the properties of the flow (for example, start or stop the flow, add owners or update credentials for a connection).
  • редактировать определение потока (например, добавлять или удалять действия и условия);Edit the definition of the flow (for example, add or remove an action or condition).
  • добавлять и удалять других владельцев (но не создателя потока);Add and remove other owners (but not the flow's creator).
  • удалять поток.Delete the flow.

Если вы являетесь создателем или владельцем последовательности группы, вы найдете ее в списке на вкладке Team flows (Последовательности группы) в Microsoft Flow.If you're the creator or an owner of a team flow, you'll find it listed on the Team flows tab on Microsoft Flow.

Вкладка потоков группы

Примечание

Общие подключения можно использовать только в потоках, в которых они были созданы.Shared connections can be used only in the flow in which they were created.

Владельцы могут использовать службы в потоке, но не могут изменять учетные данные для подключения, созданного другим владельцем.Owners can use services in a flow but can't modify the credentials for a connection that another owner created.

Предварительные требованияPrerequisites

Создание последовательностей группы доступно только на платном плане Microsoft Flow.You must have a paid Microsoft Flow plan to create a team flow. Кроме того, только создатель или владелец потока группы может добавлять и удалять его владельцев.Additionally, you must be the creator or owner to add/remove owners from a team flow.

Создание потока группыCreate a team flow

Чтобы создать поток группы или добавить нескольких владельцев, выполните следующие действия.Follow these steps to create a team flow or to add more owners to a team flow.

  1. Войдите в Microsoft Flow и выберите вкладку My Flows (Мои последовательности).Sign into the Microsoft Flow, and then select My flows.

  2. Выберите значок людей для потока, который нужно изменить:Select the people icon for the flow that you want to modify:

    Значок группы

  3. Введите адрес электронной почты и имя пользователя или группы, которых нужно добавить в качестве владельца.Enter the name, email address, or group name for the person or group that you want to add as an owner:

    Поиск пользователя

  4. В открывшемся списке выберите пользователя, которого вы хотите назначить владельцем:In the list that appears, select the user whom you want to make an owner:

    Выбор пользователя

    Выбранные пользователь или группа становятся владельцем потока:The user or group you've selected becomes an owner of the flow:

    Новый владелец

    Поздравляем — ваш поток группы создан.Congratulations — your team flow has been created!

Добавление списка в качестве совладельцаAdd a list as a co-owner

Вы можете добавить списки SharePoint в качестве совладельцев в поток так, что все пользователи, имеющие доступ на редактирование списка, автоматически получат доступ на редактирование потока.You can add SharePoint lists as co-owners to a flow so that everyone who has edit access to the list automatically gets edit access to the flow. Открыв общий доступ к потоку, вы можете просто распространить ссылку на него.Once the flow is shared, you can simply distribute a link to it.

Совет

Используйте список, если поток подключен к SharePoint. В противном случае используйте группу.Use a list when the flow is connected to SharePoint, and use a group in other cases.

Удаление владельцаRemove an owner

Важно!

При удалении владельца, учетные данные которого используются для доступа к службам Microsoft Flow, необходимо обновить учетные данные для этих подключений, чтобы последовательность продолжала работать правильно.When you remove an owner whose credentials are used to access Microsoft Flow services, you should update the credentials for those connections so that the flow continues to run properly.

  1. Выберите значок людей для потока, который нужно изменить:Select the people icon for the flow that you want to modify:

    Выбор значка группы

  2. Выберите значок удаления для владельца, которого требуется удалить:Select the Delete icon for the owner that you want to remove:

    Выбор значка удаления

  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить этого владельца.On the confirmation dialog box, select Remove this owner:

    Подтверждение удаления

  4. Поздравляем — пользователь или группа, которых вы удалили, больше не отображаются как владельцы потока:Congratulations — the user or group that you removed is no longer listed as an owner of the flow:

    Пользователь удален

Изменение владельца подключенияUpdate connection owner

Вы можете изменить владельца подключения в потоке, если вы удаляете существующего владельца.You might need to change the owner of a connection in a flow if you remove the existing owner. Чтобы изменить владельца потока, сделайте следующее:Follow these steps to switch the owner of a flow:

  1. Выберите поток, содержащий подключение, который нужно обновить в списке Командные потоки.Select the flow that contains the connection you want to update from the Team flows list.
  2. Выберите Просмотреть все в списке Владельцы.Select See all from the OWNERS list.
  3. Выберите Управление подключениями с списке Используемые подключения.Select Manage connections from the Connections in use list.
  4. Найдите и выберите подключение, которое нужно обновить.Search for the connection you want to update, and then select it.
  5. Выберите ... (дополнительные команды), и щелкните Переключить учетную запись.Select ... (more commands), and then select Switch account.
  6. Выполните эти действия, чтобы использовать другую учетную запись для подключения.Follow the steps to use a different account for the connection.

Внедренные и другие подключенияEmbedded and other connections

Подключения для потока делятся на две категории:Connections used in a flow fall into two categories:

  • Внедренные— — эти подключения применяются в потоке.Embedded — These connections are used in the flow.
  • Другие— — эти подключения определены для потока, но не применяются в нем.Other — These connections have been defined for a flow but aren't used in it.

Если подключение больше не используется в потоке, оно отображается в списке других подключений, пока владелец снова не включит его в поток.If you stop using a connection in a flow, that connection appears in the Other connections list, where it remains until an owner includes it in the flow again.

Выполните действия, чтобы обновить сведения о владельце подключения и внести изменения во внедренные подключения.Follow the steps to update a connection owner to make changes to embedded connections.

Список подключений отображается под списком владельцев в свойствах потока:The list of connections appears under the list of owners in a flow's properties:

Внедренные подключения