Добавление нескольких действий и дополнительных параметров к последовательностиAdd multiple actions and advanced options to a flow

Настройте последовательность, добавив один или несколько дополнительных параметров, а также несколько действий для одного и того же триггера.Customize a flow by adding one or more advanced options and multiple actions for the same trigger. Например, добавьте дополнительный параметр, который отправляет сообщение электронной почты с высоким уровнем важности.For example, add an advanced option that sends an email message as high priority. В дополнение к отправке сообщения электронной почты при добавлении элемента в список SharePoint создайте в Dropbox файл, который содержит аналогичные сведения.In addition to sending mail when an item is added to a SharePoint list, create a file in Dropbox that contains the same information.

Предварительные требованияPrerequisites

Добавление еще одного действияAdd another action

В ходе этой процедуры вы добавите действие в середину последовательности.In this procedure, you'll add an action in the middle of the flow. Это действие сохранит файл в Dropbox и заархивирует элемент из списка.This action will save a file in your Dropbox, archiving the item in the list.

  1. На сайте flow.microsoft.com на панели навигации вверху щелкните My Flows (Мои последовательности).In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar.

  2. Выберите в списке последовательность, которую нужно изменить.In the list of flows, select the flow that you want to edit.

  3. Щелкните Новый шаг, а затем — Добавить действие.Select New step, and then select Add an action.

    Свернутая панель добавления

  4. В списке доступных действий найдите Создать файл и щелкните Dropbox — Создать файл.In the list of possible actions, search for Create file, and then select Dropbox - Create file.

    Поиск действия по созданию файла

  5. При появлении запроса укажите учетные данные для Dropbox.If prompted, provide your Dropbox credentials.

  6. Выберите значок папки справа от поля Путь к папке.Select the folder icon on the right side of the Folder path box.

  7. Найдите и выберите папку, в которую нужно поместить созданный файл.Find and then select the folder in which you want to place the new file.

    Поиск действия по созданию файла

  8. Введите имя нового файла в поле Имя файла.Enter the name of the new file into the File name box. Обязательно добавьте к имени файла расширение, например .txt.Be sure to append an extension, such as ".txt", to the file name. В нашем случае в имени файла используется TweetId, чтобы обеспечить его уникальность.Here, let's use the TweetId in the file's name to ensure uniqueness of the files. Чтобы увидеть токен TweetId, возможно, потребуется щелкнуть ссылку Показать больше.You may have to select See more to find the TweetId token.

  9. Чтобы добавить в файл текст, введите его в поле Содержимое файла.Add the text that you want the file to contain by typing into the File content box. Кроме того, в поле Содержимое файла можно добавить токены.You can also add tokens into the File content box.

    Имя и содержимое файла

    Важно!

    Если присвоить файлу имя, совпадающее с именем существующего файла (в выбранной папке), существующий файл будет перезаписан.If you give the file a name that matches an existing file's name (in the selected folder), the existing file will be overwritten.

  10. Щелкните кнопку Обновить поток, которая расположена в меню в верхней части экрана.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

  11. Отправьте твит с указанным ключевым словом.Send a tweet that contains the keyword you specified.

    В течение минуты в учетной записи Dropbox будет создан файл.Within a minute, a file is created in your Dropbox account.

Изменение порядка действий или удаление действияReorder or delete an action

  • Чтобы получить сообщение электронной почты после создания файла в Dropbox, перенесите действие для Dropbox, перетащив его за строку заголовка и установив его сверху над действием по отправке сообщения.To receive email after the file is created in Dropbox, move the Dropbox action by dragging its title bar above the email action. Отпустите кнопку мыши, расположив действие для Dropbox по стрелке между триггером (Время публикации нового твита) и действием по отправке сообщения.Release the Dropbox action over the arrow between the trigger (When a new tweet is posted) and the email action. (Курсор покажет, что действие расположено верно.)(The cursor indicates whether the action is positioned correctly.)

    Примечание

    Переместить действие, предшествующее другому действию, невозможно, если выходные данные перемещаемого действия используются.You can't move a step before another if you're using any outputs from that step.

    Меню удаления

  • Чтобы удалить действие, щелкните значок многоточия (…) рядом с правым краем строки заголовка действия, которое вы хотите удалить, выберите Delete (Удалить), а затем щелкните OK.To delete an action, select the ellipsis (...) near the right edge of the title bar for the action you want to delete, select Delete, and then select OK.

    Меню удаления

    Примечание. Действие нельзя удалить, если в последовательности используются какие-либо выходные данные этого действия.Note: You can't delete an action if you're using any outputs from it anywhere in the flow. В первую очередь удалите эти выходные данные из полей. После этого вы сможете удалить действие.First, remove those outputs from the fields, and then you can delete the action.

Указание дополнительных параметровAdd advanced options

Для начала используйте последовательность, которая содержит действие Отправить электронное письмо.Start with a flow that has a Send an email action.

  1. Щелкните элемент Показать расширенные параметры, расположенный в нижней части карточки Отправить электронное письмо.Select Show advanced options, which is located at the bottom of the Send an email card.

    Вы увидите дополнительные параметры отправки электронного сообщения.You'll then see the advanced options for sending an email.

    Триггеры SharePoint

  2. Выберите параметр Высокая в списке Важность, а затем выберите Скрыть расширенные параметры.Select High from the Importance list, and then select Hide advanced options to hide the advanced options.

  3. Щелкните кнопку Обновить поток, которая расположена в меню в верхней части экрана.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

    Используйте эту кнопку для сохранения изменений.This step saves your changes.