Вопросы и ответы по регистрации в Power Automate

В этой статье приведены ответы на некоторые распространенные вопросы о том, как пользователи в вашей организации могут использовать Power Automate, а также как вы можете управлять службой Power Automate.

Зарегистрироваться в Power Automate

Что такое Power Automate?

Power Automate — это общедоступная облачная служба, с помощью которой вы и ваши коллеги можете создавать автоматизированные рабочие процессы, в которых задействуются часто используемые вами приложения и службы. Power Automate позволяет синхронизировать данные, получать уведомления, собирать данные и многое другое.

Как я могу зарегистрироваться на Power Automate?

1. Откройте Power Automate.
2. В правом верхнем углу страницы выберите Попробовать бесплатно.
3. Введите свои данные.

Зарегистрируйтесь в Power Automate.

Что такое бесплатная лицензия Power Automate?

Бесплатная лицензия на Power Automate используется только для отслеживания. Его включение и отключение никак не влияет на вашу возможность создавать потоки. Если вы отключите бесплатную лицензию Power Automate, она снова будет включена при вашем входе в систему. Это поведение является ожидаемым.

Можно ли заблокировать другого пользователя, чтобы он не мог зарегистрироваться в Power Automate?

Power Automate — это полностью общедоступная облачная служба. Кто угодно может зарегистрироваться и использовать ее для автоматизации своих повседневных рабочих задач. Для использования Power Automate необязательно иметь или использовать учетную запись Microsoft 365. По этой причине запретить кому-либо использовать эту службу невозможно.

Если в Power Automate зарегистрируется человек, который не принадлежит к вашей организации, никаких расходов для вашей компании это за собой не повлечет. Когда человек регистрируется в Power Automate, отношения устанавливаются между этим человеком и корпорацией Майкрософт. Многие другие облачные службы Майкрософт, такие как Bing, OneDrive и Outlook.com, работают таким же образом. Использование вами Power Automate не означает, что эта служба предоставляется вашей организацией.

Организация может ограничить доступ к данным, которые предназначены только для внутреннего использования, в Power Automate с помощью политик защиты от потери данных (DLP).

Как пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate?

Пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate тремя способами.

1. Они могут в индивидуальном порядке зарегистрироваться для получения бесплатной пробной лицензии на Power Automate на 90 дней.
2. Вы можете назначить им лицензию на Power Automate в центре администрирования Microsoft 365.
3. Пользователям может быть назначен план Microsoft 365 и Dynamics 365, который предусматривает доступ к Power Automate. Список планов Microsoft 365 и Dynamics 365, которые включают в себя возможности Power Automate, см. на странице с ценами на Power Automate.

Можно ли заблокировать другому пользователю доступ к платным функциям Power Automate?

Пользователь может использовать платные функции пробной версии Power Automate бесплатно в течение 90 дней. Вы можете управлять назначением бессрочных платных лицензий вашей организации на портале администрирования Microsoft 365.

Как и в случае с другими бесплатными предложениями, если пользователь регистрируется для использования пробной версии, речь идет о прямых отношениях между пользователем и корпорацией Майкрософт.

Администрирование Power Automate

Почему значок Power Automate появился в средстве запуска приложений Microsoft 365?

Power Automate — это фундаментальная составляющая комплекта Microsoft 365. Она включается в качестве службы во всех SKU Microsoft 365. Поскольку пользователи в мире могут использовать Power Automate, они видят эту службу в средстве запуска приложений.

Как удалить Power Automate из средства запуска приложений в моей организации?

Если пользователю была назначена лицензия на Power Automate, отмените назначение лицензии этому пользователю, чтобы удалить значок Power Automate из средства запуска приложений. Это действие удаляет плитку Power Automate по умолчанию. Пользователь по-прежнему может использовать Power Automate в индивидуальном порядке.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. На левой боковой панели выберите Пользователи>Активные пользователи.
3. Найдите и выберите имя пользователя, лицензию которого нужно удалить.
4. На панели сведений о пользователе перейдите на вкладку Лицензии и приложения.
5. Удалите лицензию на Power Automate.
6. Выберите Сохранить изменения.

Вы также можете использовать PowerShell для массового удаления лицензий и использовать PowerShell для отключения доступа к службам.

Заметка

Это действие удаляет плитку Power Automate по умолчанию. Пользователь по-прежнему может использовать Power Automate в индивидуальном порядке.

Почему 10000 лицензий на Power Automate показываются в моем клиенте Microsoft 365?

Любой человек может попробовать Power Automate бесплатно. Эти лицензии представляют собой доступную емкость для новых пользователей Power Automate в вашем клиенте. За эти лицензии плата не взимается.

Если хотя бы один пользователь в вашем клиенте зарегистрировался на лицензию Microsoft Power Automate бесплатная, вы увидите 10 000 лицензий (минус назначенные) в разделе Выставление счетов>Лицензии для вашей организации.

Вы можете назначить больше лицензий пользователям на портале администрирования Microsoft 365.

Это бесплатно? Буду ли я платить за эти лицензии?

Никто из пользователей не может вызвать списание средств с вашей организации без вашего явного согласия. Бесплатные и пробные лицензии не влекут за собой никаких расходов для вашей организации.

Я удалил(а) бесплатную лицензию на Power Automate. Почему пользователи все равно могут получать доступ к службе?

Бесплатная лицензия Power Automate включается только для целей отслеживания. Невозможно запретить другому человеку использовать Power Automate для индивидуальных целей.

Почему я не вижу все лицензии на Power Automate на портале администрирования Microsoft 365?

Службу Power Automate можно использовать от имени отдельного пользователя или в рамках организации. Лицензии на уровне организации всегда отображаются на портале администрирования Microsoft 365. Но если пользователь регистрируется для использования пробной версии не от имени организации, администратор Microsoft 365 организации этого пользователя не управляет этой пробной версией, и она не будет отображаться на портале.

Как пользователь может узнать, какой план он использует?

1. Войдите в Power Automate.
2. В правом верхнем углу экрана выберите изображение своего профиля.
3. Выберите Просмотр учетной записи.
4. Выберите плитку Подписки.
5. В разделе Лицензии выполните поиск по словам Power Automate.

Повлияет ли регистрация в Power Automate на удостоверения в организации?

Если в вашей организации уже есть среда Microsoft 365 и все пользователи в организации используют учетные записи Microsoft 365, на управление удостоверениями это никак не повлияет.

Если в вашей организации уже есть среда Microsoft 365, но все пользователи в организации используют учетные записи Microsoft 365, мы создаем пользователя в клиенте. Мы также назначаем лицензии на основе рабочего или учебного адреса электронной почты пользователя. Количество пользователей, которыми вы управляете, увеличивается по мере регистрации в службе новых пользователей из вашей организации.

Если в вашей организации нет среды Microsoft 365, связанной с вашим доменом электронной почты, управление удостоверениями никак не изменится. Пользователи добавляются в новый, исключительно облачный каталог пользователей, и вы можете стать администратором клиента и управлять ими.

Служба Power Automate автоматически создала клиент. Как им управлять?

Сначала присоединитесь к клиенту. Затем повысьте свою роль до роли администратора, если ее еще никто не занял, подтвердив право собственности на домен.

1. Зарегистрируйтесь в Power Automate, используя домен электронной почты, соответствующий домену клиента, которым вы хотите управлять.

   Например, если корпорация Майкрософт создала клиент contoso.com, присоединитесь к клиенту с адресом электронной почты, заканчивающимся на @contoso.com.

2. Переход к https://admin.microsoft.com.

3. Выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу страницы, а затем выберите Администратор.

4. Прочитайте инструкции на странице Стать администратором, а затем выберите Да, я хочу быть администратором.

   Если этот параметр не отображается, это значит, что вы уже являетесь администратором Microsoft 365.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Если у меня есть несколько доменов, могу ли я контролировать клиент Microsoft 365, к которому добавляются пользователи?

Если вы ничего не делаете, для каждого домена электронной почты и поддомена создается клиент.

Если вы хотите, чтобы все пользователи находились в одном клиенте независимо от их доменов электронной почты, вы можете заранее создать необходимый клиент или использовать существующий клиент. Добавьте все существующие домены и дочерние домены, которые вы хотите объединить в этом клиенте. Затем все пользователи с адресами электронной почты, заканчивающимися в этих доменах и поддоменах, автоматически присоединяются к целевому клиенту при регистрации.

Внимание

Не существует поддерживаемого автоматического способа перемещения пользователей между клиентами. Узнайте, как добавлять пользователей и домены в Microsoft 365.

Как ограничить доступ пользователей к бизнес-данным организации?

Power Automate позволяет создавать зоны данных для коммерческих и некоммерческих данных, как показано на следующем снимке экрана. После реализации этих политик защиты от потери данных, пользователи не смогут разрабатывать и запускать потоки Power Automate, объединяющие коммерческие и некоммерческие данные.

Не существует поддерживаемого автоматического способа перемещения пользователей между клиентами. О том, как добавлять домены в один клиент Office 365, см. в статье Добавление пользователей и домена в Office 365.

Управление лицензиями на Power Automate RPA

Как применить лицензии на RPA без сопровождения к своему потоку?

1. Администратор клиента должен приобрести или получить пробную версию емкости-надстройки для RPA без сопровождения для клиента на портале администрирования Microsoft 365.

2. Администратор среды должен назначить доступные платные или пробные емкости-надстройки для RPA без сопровождения конкретной среде.

   

3. Создатели теперь могут запускать классические потоки без сопровождения в среде, в которой есть емкость для RPA без сопровождения.

Автоматическая надстройка зависит от среды. Если у вас есть несколько сред, в которых требуется запускать RPA без сопровождения, вам необходимо назначить емкость надстройки для каждой из них.

Кроме того, если вам нужно выполнять по несколько классических потоков без сопровождения параллельно в одной среде, вам необходимо назначить среде соответствующее количество надстроек для RPA без сопровождения.

1. Администратор клиента должен приобрести или получить пробную версию плана Power Automate Process (ранее надстройка RPA без сопровождения для Power Automate) для получения соответствующей емкости для клиента. Администратор клиента может это сделать на портале администрирования Microsoft 365. Просто найдите страницу приобретения служб для лицензии.

2. Администратор среды должен назначить доступные (платные или пробные) емкости конкретной среде.

   

3. Создатели теперь могут запускать классические потоки без сопровождения в среде, которой назначена лицензия Process.

Заметка

Лицензия Process привязывается к конкретной среде. Поэтому если у вас несколько сред, в которых необходимо запускать RPA без сопровождения, вам нужно назначить лицензии каждой из них. Вам необходимо назначить по одной лицензии Process на каждый компьютер, который используется для выполнения классических потоков без сопровождения. Если вам нужно запускать одновременно несколько классических потоков без сопровождения на компьютере, вам также потребуется назначить одну лицензию «Процесс» для каждого дополнительного классического потока из тех, что должны одновременно выполняться на компьютере.

Каковы предварительные условия для использования RPA?

• У вас должна быть среда, в которой включена платформа Microsoft Dataverse.
• У вас должна быть рабочая или учебная учетная запись. Вы не сможете начать работу с пробной версией с личной учетной записью.
• Чтобы начать пробное использование плана RPA без сопровождения, у администратора должен быть платный или пробный план RPA с сопровождением.

Как узнать, какую лицензию я использую?

Нажмите CTRL+ALT+A в Power Automate, чтобы проверить статус вашей лицензии. Проверить статус лицензии в пользовательском интерфейсе нельзя. Администратору нужен платный или пробный план Power Automate Premium (ранее Power Automate на пользователя с RPA с сопровождением) или Power Automate Process (ранее Power Automate на поток), чтобы он мог включить возможность начала пробного использования RPA без сопровождения.

Можно ли отключить пробную версию для клиента?

Администраторы клиентов могут использовать PowerShell, чтобы отключить все активации пробных версий для клиента.

Как начать пробное использование RPA без сопровождения?

1. Выберите Приобретение служб в центре администрирования Microsoft 365, а затем выполните поиск по словосочетанию Power Automate Process.

2. Выберите пробная версия настройки автоматической RPA Power Automate.

3. Выберите Получить бесплатную пробную версию.

Назначение емкости необслуживаемой надстройки RPA в среду

Только администраторы могут назначать емкость автоматической пробной версии. Назначьте емкость-надстройку каждой среде, в которой нужно будет запускать RPA без сопровождения. Если вы собираетесь выполнять классические потоки параллельно, убедитесь, что вы назначили достаточно емкости.

1. Получите надстройку.

2. Войдите в центр администрирования Power Platform.

3. Выберитеплан Power Automate Process

4. Выберите Получить бесплатную пробную версию.

Назначение среде емкости плана Power Automate Process (ранее Power Automate на поток)

Прежде чем вы сможете назначать емкость, например пробные лицензии, вы должны получить лицензии Process.

1. Перейдите в центр администрирования Power Platform.

2. Выберите Ресурсы>Емкость>Управление.

   

3. Выберите среду, которой вы хотите назначить лицензии Power Automate Process, назначьте емкость и выберите Сохранить.

   

Заметка

• Вам нужно будет назначить емкость надстройки каждой среде, в которой должна выполняться RPA без сопровождения.
• Если вы будете запускать классические потоки параллельно, следите за тем, чтобы назначить достаточно емкости.
• Назначать емкость могут только администраторы.