Вопросы и ответы об использовании Flow в организацииFlow in your organization Q&A

Из этой статьи вы узнаете, как пользователи в вашей организации могут использовать службу Flow и как вы можете управлять этой службой.This topic describes how users in your organization can use Flow, and how you can control the Flow service.

Регистрация в Microsoft FlowSigning up for Flow

Что такое Microsoft Flow?What is Microsoft Flow?

Microsoft Flow — это общедоступная облачная служба, с помощью которой отдельные пользователи и команды могут настраивать автоматизированные рабочие процессы между часто используемыми приложениями и службами. Эти процессы можно использовать для синхронизации, получения уведомлений, сбора данных и других целей.Microsoft Flow is a public cloud service to help individuals and teams to set up automated workflows between their favorite apps and services to synchronize, get notifications, collect data, and more.

Как пользователи регистрируются в службе Flow?How do people sign up for Flow?

Отдельные пользователи могут зарегистрироваться в службе Flow на веб-портале двумя способами.There are two possible ways for individuals to sign up for Flow through the web portal:

Вариант 1Option 1

Чтобы зарегистрироваться, необходимо перейти на сайт flow.microsoft.com, выбрать Бесплатная регистрация, а затем завершить процесс регистрации в службе Flow на сайте admin.microsoft.com или signup.live.com.Anyone can sign up by going to flow.microsoft.com, selecting Sign up free, and then completing the sign-up process for Flow through admin.microsoft.com or signup.live.com.

Вариант 2Option 2

Чтобы зарегистрироваться, необходимо перейти на сайт flow.microsoft.com, выбрать Войти, войти с помощью рабочего, учебного или личного адреса электронной почты и принять условия использования Microsoft Flow.Anyone can sign up by going to flow.microsoft.com, selecting Sign in, signing in with their work, school or personal email, and accepting the Flow terms of use.

Когда пользователь в организации регистрируется в службе Flow, используя вариант 2, ему автоматически назначается бесплатная лицензия Microsoft Flow.When a user in your organization signs up for Flow with Option 2, that user will be assigned a Microsoft Flow Free license automatically.

Дополнительные сведения о регистрации в службе Flow см. в этой статье.Sign up for Flow includes more details.

Что такое план Microsoft Flow "Бесплатный"?What is the Microsoft Flow Free Plan?

План Microsoft Flow "Бесплатный" используется только для отслеживания.The Microsoft Flow Free Plan is used only for tracking purposes. Его включение и отключение никак не влияет на возможность создавать потоки.Enabling or disabling it has no effect on a user's ability to create flows. Если отключить план Microsoft Flow "Бесплатный", он снова будет включен при входе пользователя.If you disable the Microsoft Flow Free Plan, it becomes enabled again when a user logs in. Это ожидаемое поведение.This is the expected behavior.

Можно ли заблокировать другого пользователя, чтобы он не мог зарегистрироваться в службе Flow?Can I block another person from signing up for Flow?

Microsoft Flow — это общедоступная облачная служба. Любой пользователь может зарегистрироваться и использовать эту службу для автоматизации повседневных рабочих задач.Microsoft Flow is a fully public cloud service, and everyone in the world can sign up and use it to automate their day-to-day tasks. Чтобы использовать Microsoft Flow, конечным пользователям не нужна учетная запись Office 365.To use Microsoft Flow there is no requirements that users have or use an Office 365 account. По этой причине сейчас невозможно запретить другому пользователю использовать службу Flow (ее может использовать кто угодно независимо от адреса электронной почты).Because of this, there’s no mechanism at this time for you to block another person from using Flow (as everyone in the world can, irrespective of their email address).

Но если пользователь регистрируется в Microsoft Flow и вы решили не поддерживать использование этой службы внутри организации, ваша организация не будет платить за использование.However, if a person signs up for Microsoft Flow, and you choose to not support them inside of your organization, they can in no way incur costs to your company. Если пользователь регистрируется в Microsoft Flow, речь идет об отношениях непосредственно между этим пользователем и корпорацией Майкрософт, как и в случае регистрации пользователя в любой общедоступной облачной службе корпорации Майкрософт, например Bing, Wunderlist, OneDrive или Outlook.com.When an individual signs up for Microsoft Flow, the relationship is between that individual and Microsoft, which is like many other cloud services from Microsoft such as Bing, Wunderlist, OneDrive, or Outlook.com. Это ни в коей мере не означает, что доступ к службе предоставляет ваша организация.An individual's use of Microsoft Flow does not in any way imply that the service is provided by your organization.

Если компания хочет ограничить доступ к данным, которые предназначены только для внутреннего использования, в Microsoft Flow, это можно сделать с помощью политик защиты от потери данных (DLP).Finally, if your company wishes to restrict the use of organizational-only data inside of Microsoft Flow, that is possible through Data loss prevention (DLP) policies.

Как пользователи могут получить доступ к платным функциям Microsoft Flow?How can people gain access to the paid features of Microsoft Flow?

Пользователи могут получить доступ к платным функциям Microsoft Flow тремя способами.Individuals can gain access to the paid features of Microsoft Flow in three different ways:

  1. Они могут в индивидуальном порядке зарегистрироваться для использования бесплатной пробной версии Microsoft Flow по плану 1 или 2 в течение 90 дней.They can individually sign up for a Flow Plan 1 or Flow Plan 2 trial 90 days for free
  2. Вы можете назначить им лицензию Flow на портале администрирования Office 365.You can assign a Flow license to them within the Office 365 admin portal.
  3. Пользователям можно назначить планы Office 365 и Dynamics 365, которые включают доступ к службе Flow.The user has been assigned an Office 365 and Dynamics 365 plans that includes access to the Flow service. Список планов Office 365 и Dynamics 365, которые включают возможности Flow, см. на странице цен на службу Flow.See the Flow pricing page for the list of Office 365 and Dynamics 365 plans that include Flow capabilities.

Можно ли заблокировать другому пользователю доступ к платным функциям Flow?Can I block another person from using the paid features of Flow?

Пользователь может использовать платные функции пробной версии Microsoft Flow бесплатно в течение 90 дней.Any individual can try out the paid features of Microsoft Flow for 90 days, and incur no costs. Но вы можете управлять назначением постоянных платных лицензий внутри организации на портале администрирования Office 365.However, you can fully manage the assignment of the perpetual paid licenses inside of your organization through the Office 365 admin portal.

Как и в случае с другими бесплатными предложениями, если пользователь регистрируется для использования пробной версии, речь идет о прямых отношениях между пользователем и корпорацией Майкрософт, которые не обязательно должна одобрять ваша компания.As with the free offerings, if an individual chooses to sign up for the trial that is a direct relationship between the individual and Microsoft, not necessarily endorsed by your company.

Администрирование службы FlowAdministration of Flow

Почему значок Flow появляется в средстве запуска приложений Office 365?Why has the Flow icon appeared in the Office 365 app launcher?

Как было объявлено в августе, Microsoft Flow теперь является основной частью пакета Office 365.As announced in August, Microsoft Flow is now a fundamental part of the Office 365 suite. Через три месяца после этого объявления служба Microsoft Flow была включена в SKU Office 365.Three months after this announcement Microsoft Flow was enabled as a service as a part of all existing Office 365 SKU's. Теперь все пользователи в мире могут использовать Microsoft Flow, поэтому эта служба отображается в средстве запуска приложений.As users everywhere in the world can now use Microsoft Flow, it has appeared in the app launcher for them.

См. инструкции в следующем разделе, если вы хотите удалить плитку Flow из средства запуска приложений по умолчанию.See the following section if you'd like to remove the Flow tile from the app launcher by default.

Как удалить Microsoft Flow из средства запуска приложений в моей организации?How do I remove Microsoft Flow from the app launcher for my organization?

Если пользователю назначена лицензия на использование Flow по плану 1 или 2, с помощью следующих действий вы можете удалить лицензию Flow этого пользователя. Это приведет к удалению значка Flow из средства запуска приложений:If a user was assigned a Flow Plan 1 or Flow Plan 2 license then you can take the following steps to remove the Flow license for that user, which will remove the Flow icon from the app launcher:

  1. Войдите на портал администрирования Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.

  2. На панели навигации слева выберите Пользователи, затем выберите Активные пользователи.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.

  3. Найдите пользователя, лицензию которого нужно удалить, и выберите его имя.Find the user you want to remove the license for, and then select their name.

  4. В области сведений о пользователе в разделе Лицензии продукта выберите Изменить.On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.

  5. Найдите лицензию Microsoft Flow (план 1) или Microsoft Flow (план 2), установите переключатель в положение Выкл., а затем нажмите кнопку Сохранить.Find the license called Microsoft Flow Plan 1 or Microsoft Flow Plan 2, set the toggle to Off and then select Save.

Если у пользователя есть доступ к Flow через лицензию плана Office 365 и Dynamics 365, вы можете отключить для него доступ к дополнительным функциям, входящим в план, выполнив следующие действия:If a user has access to Flow through their Office 365 and Dynamics 365 plan license, then you can disable their access to the additional features included in this plan by taking the following steps:

  1. Войдите на портал администрирования Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.

  2. На панели навигации слева выберите Пользователи, затем выберите Активные пользователи.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.

  3. Найдите пользователя, для которого нужно отключить доступ, и выберите его имя.Find the user you want to remove access for, and then select their name.

  4. В области сведений о пользователе в разделе Лицензии продукта выберите Изменить.On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.

  5. Разверните лицензию Office 365 или Dynamics 365, отключите доступ к службе с именем Flow для Office 365 или Flow для Dynamics 365, а затем нажмите кнопку Сохранить.Expand the user's Office 365 or Dynamics 365 license, disable access to the service called Flow for Office 365 or Flow for Dynamics 365 and then select Save.

С помощью PowerShell можно выполнить массовое удаление лицензий.Bulk removal of licenses is also possible through PowerShell. Конкретный пример см. в статье Лицензирование Office 365 и Windows PowerShell: удаление лицензии.See Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell for a detailed example. Также дополнительные рекомендации по массовому удалению служб из лицензии см. в статье Отключение доступа к службам с помощью Office 365 PowerShell.Finally, further guidance about bulk removal of services within a license can be found at Disable access to services with Office 365 PowerShell.

Если удалить лицензию или службу Flow для пользователя в организации, для него не будет отображаться значок Flow в следующих расположениях.Removing of the Flow license or service for a user in your organization will result in the removal of the Flow icon from the following locations for that user:

  1. Office.com.Office.com

  2. Средство запуска приложений Office 365.Office 365 App Launcher

Обратите внимание, что эта операция удалит только плитку Flow по умолчанию.Note that this will only remove the Flow tile by default. Пользователь по-прежнему может использовать Microsoft Flow в индивидуальном порядке.A user may still choose to use Microsoft Flow as an individual.

Почему в моем клиенте Office 365 отображаются 10 000 лицензий Microsoft Flow?Why did 10,000 licenses for Microsoft Flow show up in my Office 365 tenant?

Любой пользователь может установить пробную версию Microsoft Flow (план 1 или 2) в течение 90 дней. Эти пробные лицензии представляют доступное количество для новых пользователей Flow в клиенте.Any person can try out Microsoft Flow Plan 1 or 2 for 90 days, and these trial licenses represent the available capacity for new Flow users in your tenant. За эти лицензии не взимается плата.There is no charge for these licenses. В частности, 10 000 (пробных) лицензий Flow могут отображаться на портале администрирования Office 365 по двум причинам:Specifically, there are two possible reasons why you may see a capacity 10,000 (trial) licenses for Flow showing up in the Office 365 admin portal:

  1. Если хотя бы один пользователь в клиенте использовал общедоступную предварительную версию Flow, которая распространялась с апреля по октябрь 2016 г., вы увидите 10 000 лицензий, обозначенных как Microsoft PowerApps and Logic flows (Microsoft PowerApps и логические последовательности).If at least one user in your tenant participated in the Flow public preview that spanned from April 2016 to October 2016 then you will see 10,000 licenses labeled as "Microsoft PowerApps and Logic flows"

  2. Если хотя бы один пользователь в клиенте регистрировался для использования пробной версии Flow по плану 2, используя для регистрации Вариант 1, описанный в разделе о регистрации пользователей в PowerApps, вы увидите 10 000 лицензий, обозначенных как "Microsoft Power Apps & Flow".If at least one user in your tenant has signed-up for a Flow Plan 2 trial by going through trial signup Option 1 outlined in the How do users sign up for PowerApps section then you will see 10,000 licenses labeled "Microsoft Power Apps & Flow"

Вы можете самостоятельно назначать пользователям дополнительные лицензии на портале администрирования Office 365. Но обратите внимание, что это пробные лицензии для Microsoft Flow по плану 2 и срок их действия истекает через 90 дней после назначения пользователю.You can choose to assign additional licenses to users yourself through the Office 365 admin portal, but please note that these are trial licenses for Microsoft Flow Plan 2 and they will expire after 90 days of being assigned to a user.

Это бесплатно?Is this free? Будет ли взиматься плата за эти лицензии?Will I be charged for these licenses?

Без вашего явного согласия действия пользователя не могут повлечь за собой дополнительных затрат для организации. Поэтому ни одна из бесплатных или пробных лицензий не отразится на расходах организации.No user can incur any cost to your organization without your express consent, so neither free nor trial licenses can cause any charges to your organization. Кроме того, пользователи не могут использовать квоты, например квоты на выполнение.Moreover, they also do not use any quotas, such as run quotas.

Если удалить бесплатную лицензию Microsoft Flow, пользователи все равно будут иметь доступ к Flow?I removed the Microsoft Flow Free license and users can still access Flow?

Бесплатная лицензия Microsoft Flow включается только для целей отслеживания.The Microsoft Flow Free license is included only for tracking purposes. Как описано в первом разделе, невозможно помешать пользователю использовать Microsoft Flow в личных целях.As covered in the first section, it is not possible to prevent another person from using Microsoft Flow for individual purposes. Таким образом, бесплатная лицензия Microsoft Flow фактически не предоставляет и не удаляет доступ к возможностям.Thus, the presence of a Microsoft Flow Free license does not actually grant or remove any capabilities.

Почему на портале администрирования Office 365 не отображаются все лицензии Flow?Why can't I see all Flow licenses in the Office 365 Admin portal?

Службу Microsoft Flow можно использовать от имени отдельного пользователя или в рамках организации.Users can use Microsoft Flow either as individuals or as a part of their organization. Лицензии на уровне организации всегда отображаются на портале Office 365.Licenses at the organization level will always be visible in the Office 365 portal. Но если пользователь регистрируется для получения пробной версии не от имени организации, этой лицензией не управляет администратор Office 365 организации и она не будет отображаться на портале.However, if a user signs up for a trial as an individual then that is not managed by their Office 365 admin and will not show up in the portal.

Как пользователь может узнать, какой план он использует?How does an individual find out what plan they are on?

Используемый план можно просмотреть на странице цен на службу Flow по адресу https://flow.microsoft.com/pricing.Anyone can see the plan they have by visiting the Flow pricing page at https://flow.microsoft.com/pricing. Там отображается план или пробная версия, которую использует пользователь.The plan or trial they are currently on will be shown there.

Повлияет ли регистрация в Microsoft Flow на удостоверения в организации?Will Microsoft Flow sign up impact the identities in my organization?

Если в вашей организации уже есть среда Office 365 и все пользователи в ней используют учетные записи Office 365, способ управления удостоверениями не изменится.If your organization already has an existing Office 365 environment and all users in your organization have Office 365 accounts, then identity management is not impacted.

Если в вашей организации уже есть имеющаяся среда Office 365, но не у всех пользователей в организации есть учетные записи Office 365, необходимо создать пользователя в клиенте и назначить лицензии на основе рабочего и учебного адреса электронной почты пользователя.If your organization already has an existing Office 365 environment but not all users in your organization have Office 365 accounts, then we create a user in the tenant and assign licenses based on the user’s work or school email address. Это означает, что количество пользователей, которыми вы управляете, в любой момент времени будет увеличиваться по мере регистрации пользователей вашей организации в службе.This means that the number of users you are managing at any particular time will grow as users in your organization sign up for the service.

Если в вашей организации нет среды Office 365, подключенной к вашему домену электронной почты, способ управления удостоверениями не изменится.If your organization does not have an Office 365 environment connected to your email domain, there is no change in how you manage identity. Пользователи будут добавлены в новый каталог пользователей, предназначенный только для облака, и вы сможете принять на себя обязанности администратора клиента и управлять пользователями.Users will be added to a new, cloud-only user directory, and you will have the option to take over as the tenant admin and manage them.

Служба Microsoft Flow создала новый клиент. Что я могу с этим сделать?A new tenant was created by Microsoft Flow, how do I manage this?

Если служба Microsoft Flow создала новый клиент, выполните следующие действия, чтобы затребовать его и управлять им.If a new tenant was created by Microsoft Flow, then you can claim and manage that tenant using the following steps:

  1. Присоединитесь к клиенту, зарегистрировавшись в службе Flow, используя домен адреса электронной почты, совпадающий с доменом клиента, которым требуется управлять.Join the tenant by signing up for Flow using an email address domain that matches the tenant domain you want to manage. Например, если корпорация Майкрософт создала клиент contoso.com, присоедините клиент с адресом электронной почты, который заканчивается на @contoso.com.For example, if Microsoft created the contoso.com tenant, then join the tenant with an email address ending with @contoso.com.

  2. Запросите административный контроль, подтвердив владение доменом: войдя в клиент, вы можете самостоятельно присвоить себе роль администратора, подтвердив владение доменом.Claim admin control by verifying domain ownership: once you are in the tenant, you can promote yourself to the admin role by verifying domain ownership. Для этого сделайте следующее:To do so, follow these steps:

    1. Перейдите по адресу https://admin.microsoft.com.Go to https://admin.microsoft.com.

    2. выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу и выберите "Администратор";Select the app launcher icon in the upper-left and choose Admin.

    3. ознакомьтесь с инструкциями на странице Become the admin (Стать администратором), а затем выберите Yes, I want to be the admin (Да, я хочу стать администратором).Read the instructions on the Become the admin page, and then choose Yes, I want to be the admin.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если этот параметр не отображается, это значит, что вы уже являетесь администратором Office 365.NOTE: If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.

Если у меня несколько доменов, могу ли я контролировать клиент Office 365, в который добавляются пользователи?If I have multiple domains, can I control the Office 365 tenant that users are added to?

Если не предпринимать никаких действий, клиент будет создан для каждого домена и поддомена электронной почты пользователя.If you do nothing, a tenant is created for each user email domain and subdomain.

Если необходимо, чтобы все пользователи находились в одном клиенте независимо от расширения их адресов электронной почты, сделайте следующее.If you want all users to be in the same tenant regardless of their email address extensions:

  • Создайте целевой клиент заранее или используйте имеющийся клиент.Create a target tenant ahead of time or use an existing tenant. Добавьте имеющиеся домены и поддомены, которые необходимо объединить в этом клиенте.Add all the existing domains and subdomains that you want consolidated within that tenant. Затем все пользователи, адреса электронной почты которых заканчиваются этими доменами и поддоменами, автоматически присоединятся к целевому клиенту после регистрации.Then all the users with email addresses ending in those domains and subdomains automatically join the target tenant when they sign up.

ВАЖНО! Автоматический перенос пользователей между клиентами после их создания не поддерживается.IMPORTANT: There is no supported automated mechanism to move users across tenants once they have been created. Дополнительные сведения о добавлении доменов в один клиент Office 365 см. в статье Проверка домена в Office 365.To learn about adding domains to a single Office 365 tenant, see Add your users and domain to Office 365.

Как ограничить доступ пользователей к бизнес-данным организации?How can I restrict my users' ability to access my organization's business data?

Microsoft Flow позволяет создавать зоны данных для данных компании и данных, не связанных с компанией, как показано ниже.Microsoft Flow allows you to create data zones for business and non-business data, as shown below. После применения политик защиты от потери данных пользователи не смогут создавать и запускать потоки, которые объединяют оба типа данных.Once these data loss prevention policies are implemented, users are prevented from designing or running Flow that combine business and non-business data. Дополнительные сведения см. в статье Data loss prevention (DLP) policies (Политики защиты от потери данных).For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.