Обзор аналитики элементов

Аналитика элементов — это ориентированные на пользователя рекомендации для вас и для тех, с кем вы работаете, основанные на вашей совместной работе в Microsoft 365.

Вычисление аналитики элементов

Microsoft 365 — это всемирное облако для продуктивной работы, многочисленные возможности которого создаются на основе действий, совершаемых вами как пользователем. Взаимодействуя с ресурсами, например с файлами в Microsoft 365, вы создаете сигналы, которые Майкрософт объединяет и собирает в граф для вашей организации. В этом графе данные сигналов представлены как отношения между вами и ресурсами. Исходя из сигналов в графе вычисляется аналитика, лежащая в основе нескольких функций Microsoft 365. Среди примеров таких функций рекомендации по выбору оптимального времени для очередного собрания команды, помощь в сортировке личной и рабочей информации на вашем телефоне, а также множество других интеллектуальных сценариев.

Что представляет собой взаимодействие с ресурсами Microsoft 365 и каким образом на их основе получается аналитика элементов? Microsoft 365 предоставляет вам множество способов взаимодействия с коллегами: беседы с в чатах или каналах Teams, документы, например списки в SharePoint, отчеты PowerBI в OneDrive для бизнеса, а также сайты SharePoint, Teams и электронная почта Outlook. Корпорация Майкрософт получает аналитику путем анализа действий (например, изменений, добавления комментариев или предоставления общего доступа к элементам) и применяет ее в качестве основы для ориентированных на пользователя функций с рекомендациями для пользователей Microsoft 365, тем самым повышая производительность организации в целом. Аналитика элементов представляет собой тип аналитики, которую корпорация Майкрософт вычисляет с использованием передовых методов машинного обучения и применяет в качестве относящихся к содержимому рекомендаций, адресованных вам и вашим коллегам в организации.

Примечание.

В этой статье не рассматриваются другие аналитические возможности в Microsoft 365, такие как Viva Insights, надстройка Insights для Outlook, функция WorkWith, MyAnalytics и панель мониторинга Аналитики.

Аналитика элементов в Microsoft 365

На основе аналитики элементов построено несколько файловых функций Microsoft 365.

Рекомендуемые файлы

Примером функции на основе аналитики элементов служат файлы из категории Рекомендуемые в Office.com. Microsoft Graph собирает сигналы от доступных вам файлов, с которыми осуществляются действия, на основе этих сигналов вычисляет аналитику элементов и применяет ее, рекомендуя вам файлы и давая возможность быстро найти среди них наиболее актуальные для вас. С помощью аналитики элементов вы можете быстро найти наиболее актуальные для вас документы.

Файлы, которые можно обнаружить

В разделе Обзор Delve или Outlook Mobile вы можете обнаружить потенциально полезное содержимое, к которому у вас есть доступ, но которого вы, возможно, еще не видели. Это документы, актуальность которых для вас вычислена исходя из действий ближайшей к вам сети пользователей в вашей организации. Среди них файлы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.

Последние файлы в карточных интерфейсах

В карта интерфейсы, такие как Delve и карточки профиля в аналитике элементов Microsoft 365, передают файлы OneDrive, SharePoint или Outlook, которые вы недавно изменили или предоставили пользователю, просматривающему ваш профиль, который имеет доступ к этому содержимому. Такая персонализированная аналитика помогает вашим коллегам экономить время поиска нужного человека или информации.

Корпорация Майкрософт существует благодаря доверию

Корпорация Майкрософт использует только ваши действия в общей рабочей области (такие как предоставление общего доступа, изменение, добавление комментариев) в пределах вашей организации для вычисления рекомендаций для других пользователей. Это означает, что если вы просто взглянули на общий документ или щелкнули по нему, он не будет показан вашим коллегам как рекомендуемый на том основании, что вы его просмотрели.

Корпорация Майкрософт не использует ваши действия, совершаемые во время работы в персональной области, для расчета рекомендаций остальным пользователям. Это значит, что никто не может получить аналитику, основанную на ваших персональных документах.

Наконец, ваши коллеги могут видеть только рекомендации, относящиеся к доступному им содержимому. Если Анна работает с Кириллом над составлением документа, Анна и Кирилл получают рекомендации, основанные на их совместной работе. Елена, не имеющая доступа к этому документу, не видит рекомендаций, связанных с этим файлом или с совместной работой Анны и Кирилла. Это правило относится ко всем пользователям организации. В нашем примере сюда входит руководитель и администраторы Елены, которые не будут видеть рекомендаций, основанных на том содержимом, к которому у них нет доступа.

Отключение аналитики элементов

Разрешая корпорации Майкрософт вычислять аналитику элементов из сигналов в ваших общих рабочих областях, вы преобразуете действия и содержимое в полезные рекомендации и делаете это знание легко обнаруживаемым и действенным для вас и ваших коллег в организации. Предоставляя это разрешение, вы помогаете повысить эффективность работы всей вашей организации.

Хотя корпорация Майкрософт никогда не раскрывает ваших персональных документов и использует аналитику, основанную только на том содержимом, к которому у пользователей уже есть доступ, возможны случаи, когда риск обнаружения содержимого нежелательными пользователями перевешивает возможные преимущества. В таких случаях вам следует рассмотреть возможность отключения аналитики элементов. Помните, что отключение аналитики элементов не является мерой безопасности и что всегда необходимо начинать с анализа ваших рабочих шаблонов и обеспечения надлежащей настройки доступа в системе безопасности. Если вы хотите понизить обнаруживаемость вашего содержимого и действий, вы можете отключить аналитику элементов с помощью переключателя в разделе "Моя учетная запись" под заголовком "Параметры и конфиденциальность".

Отключение или повторное включение аналитики элементов

По умолчанию аналитика элементов включена. Администраторы управляют этой аналитикой с помощью конкретных параметров. Если администратор отключил для вас аналитику элементов, повторно включить ее вы можете только по согласованию с администратором. Подробнее об имеющихся в распоряжении администратора способах управления аналитикой элементов.

Вступление в силу обновленных параметров всех функций Microsoft 365 в организации пользователя может потребовать до 24 часов.

После отключения аналитики элементов происходит следующее:

• Корпорация Майкрософт перестает использовать ваши сигналы в вычислении рекомендаций для остальных пользователей. Ваши коллеги перестают получать аналитические сведения об элементах на основе действий, выполняемых в общих рабочих областях. Опыт ваших коллег на основе аналитических сведений становится менее богатым в таких местах, как рекомендуемые файлы в Office.com и Delve, как показано в следующем примере, если вы выполнили вход с именем пользователя MeganB.
• Ваши коллеги по-прежнему могут просматривать файлы, которыми вы предоставили общий доступ, из OneDrive для бизнеса и SharePoint в таких интерфейсах, как Delve и карточки профилей в Microsoft 365. Чтобы запретить отображение общих файлов в этих местах, удалите разрешения на общий доступ к файлам.
• Интерфейсы, показывающие, что содержимое, отображающееся вокруг вас, недоступно для других пользователей в таких местах, как Delve и раздел "Обнаружение" в Outlook Mobile. Отсутствие аналитики тенденций также снижает вашу персонализированную релевантность в Microsoft Поиск, так как она не может использовать ваше содержимое трендов в качестве сигналов для релевантности.
• Аналитические сведения о действиях на основе файлов в рабочих областях для совместной работы больше не предоставляются другим пользователям, что защищает вас от нежелательного обнаружения данных. С другой стороны, ваш доступ к интерфейсам, показывающим тренд содержимое, не отменяется. Вы можете просмотреть действия и данные пользователей, которые не отключили аналитику элементов.
• Предлагаемые часы собраний больше не вычисляются и не отображаются в профиле карта.

Справочные материалы по API

Ищете справочные материалы по API для этой службы?

• API аналитики в Microsoft Graph v1.0
• API аналитики в бета-версии Microsoft Graph

Дальнейшие действия

• Опробуйте API аналитики на собственных файлах в песочнице Graph. Выполните вход, разверните узел Аналитика в столбце слева и попробуйте примеры запросов.
• Узнайте больше о настройке конфиденциальности аналитики элементов для пользователей и API параметров аналитики (предварительная версия), который поддерживает настройку.