Использование визуального элемента "Вопросы и ответы"

Завершено

С помощью функции Вопросы и ответы в Power BI можно изучать данные в произвольной форме, задавая вопросы на естественном языке, а затем получая на них ответы.

Такая возможность задавать вопросы очень ценна как для вас, автора отчета, так и для его пользователей. Она позволяет выбрать тип визуальных элементов, которые можно использовать в отчете, и быстро добавить необходимые визуальные элементы. Кроме того, для пользователей отчетов это эффективное средство, с помощью которого можно быстро получать ответы на вопросы о данных независимо друг от друга. Такая возможность самообслуживания в Power BI экономит время для всех участников процесса.

Power BI фиксирует все задаваемые вопросы, и эти сведения можно использовать для настройки функции Вопросы и ответы, чтобы сделать ее еще более эффективной. Когда с помощью функции Вопросы и ответы можно обрабатывать множество вопросов, количество людей, обращающихся к вам за ответами, будет заметно меньше.

Рассмотрим такую ситуацию: вы создали отчет для группы, занимающейся логистикой, и теперь у членов группы имеются вопросы о различных представлениях или аналитических сведениях, которые их интересуют. Вас просто засыпают такими вопросами, и у вас нет времени ответить лично каждому. Поэтому вы решили реализовать функцию Вопросы и ответы, чтобы пользователи могли задавать вопросы и получать ответы самостоятельно.

Добавление визуального элемента "Вопросы и ответы" на холст отчета

Чтобы получить доступ к функции Вопросы и ответы, необходимо добавить в отчет визуальный элемент Вопросы и ответы. Можно дважды щелкнуть в любом месте холста, и там должен появиться визуальный элемент. Также можно выбрать значок Вопросы и ответы в области Визуализации.

Снимок экрана: добавление компонента визуализации "Вопросы и ответы".

Функция Вопросы и ответы также доступна в виде кнопки, что достаточно удобно, если нужно сэкономить место на холсте отчета.

Снимок экрана: добавление кнопки для компонента "Вопросы и ответы".

После добавления в отчет кнопки или визуального элемента Вопросы и ответы можно изменить их расположение и размер. Кроме того, можно настроить форматирование так же, как и для любого другого типа визуального элемента или кнопки.

Вы можете немедленно начать задавать вопросы, выбрав один из предлагаемых вопросов или введя собственный вопрос в соответствующем поле. По мере ввода текста Power BI автоматически предлагает варианты, которые помогут вам получить ответ на свой вопрос.

Снимок экрана: вопрос, введенный в поле вопроса.

Настройка функции "Вопросы и ответы"

После добавления визуального элемента Вопросы и ответы в отчет можно настроить базовую функцию "Вопросы и ответы", чтобы она более эффективно предлагала ответы на вопросы о данных. По сути, вы обучаете функцию Вопросы и ответы понимать запросы людей. Эта настройка может быть полезной с самого начала, поэтому вы можете подготовить визуальный элемент к активному использованию. Однако на этом настройка не завершается. Можно организовать упреждающее отслеживание и просмотр вопросов, поступающих от пользователей, а затем настроить функцию на распознавание распространенных опечаток или двусмысленности. Вы также можете обеспечить обработку ключевых терминов, связанных с данными, чтобы добавить библиотеку синонимов, которые могут вводиться разными пользователями в организации в вопросах, касающихся данных. Можно постоянно корректировать работу функции Вопросы и ответы, чтобы она более эффективно предоставляла ответы на вопросы сотрудников организации.

В этом примере вы получаете отзывы пользователей о том, что они не могут получать данные по продажам по странам. Чтобы узнать, в чем заключается проблема, вы вводите вопрос продажи по странам в поле вопроса. Визуальный элемент не обновляется; он не предоставляет ответ на ваш вопрос. Как видно на снимке экрана ниже, слово странам подчеркнуто красным. Это означает, что Power BI не понимает указанный термин. Зная, что в наборе данных не используется слово страна, вы решаете использовать вместо него термин регион. В результате вы выясняете, почему не удается получить ответ на вопрос. Таким образом, вы понимаете, что необходимо обучить Power BI, добавив новый термин в тезаурус.

Снимок экрана: проблема с заданным вопросом и подчеркнутым неправильно понятным термином.

Щелкните значок параметров справа от поля вопроса, чтобы открыть окно Настроить "Вопросы и ответы". Затем выберите пункт Вопросы и ответы: обучение.

Снимок экрана: окно настройки компонента "Вопросы и ответы" с вариантом обучения.

Введите вопрос еще раз, а затем нажмите кнопку Отправить. В появившемся разделе Дайте определения терминов, не распознанных модулем "Вопросы и ответы" введите альтернативный термин или синоним. В этом случае введите регион. Как видно на снимке экрана ниже, Power BI отображает результат предварительного просмотра, поэтому можно увидеть, будет ли этот новый термин возвращать искомые результаты. Если результат правилен, нажмите Сохранить.

Снимок экрана: раздел определения терминов, которые не распознал компонент "Вопросы и ответы".

Теперь, когда пользователи выполняют поиск продаж по странам, Power BI знает, что на самом деле им требуются продажи по регионам, и автоматически отображает связанные данные в визуальном элементе.

Снимок экрана: проблема с разрешенными вопросами и отображаемыми данными в визуальном элементе.

Создание визуальных элементов с помощью функции "Вопросы и ответы"

Когда Power BI отвечает на вопрос и визуальный результат интересен или полезен вам, можно добавить его в отчет как стандартный визуальный элемент.

Например, если при просмотре задаваемых вопросов вы видите, что несколько пользователей задают один и тот же вопрос, можно добавить ответ как стандартный визуальный элемент в отчет, чтобы пользователям больше не приходилось задавать вопрос. Аналогично функцию Вопросы и ответы можно также использовать для создания отчета, задавая вопросы и принимая предлагаемые Power BI визуальные форматы результатов.

Чтобы преобразовать результат функции Вопросы и ответы в стандартный визуальный элемент, щелкните значок рядом с полем вопроса.

Снимок экрана: кнопка стандартного визуального элемента с результатами вопросов и ответов.

Функция Вопросы и ответы уникальна, поскольку не требует знания Power BI для использования визуального элемента — пользователи могут задавать свои вопросы, а также создавать визуальные элементы с подробными сведениями.