Описание Microsoft Teams с группами Microsoft 365

  • 5 мин

Microsoft 365 Groups — это служба членства в Microsoft 365, которую могут использовать разные приложения. Это объект в Microsoft Entra ID.

Новую группу Microsoft 365 Groups можно добавить и прямо в Центре администрирования Microsoft 365, и косвенно, при создании связанных рабочих нагрузок (например, команды). Когда вы добавляете новую команду в Microsoft Teams, на сервере создается группа Microsoft 365 Groups и связи с облачными приложениями.

Все роли конфиденциальности и членства в Teams такие же, как и в связанной группе Microsoft 365 Groups.

Схема, на которую показаны функции группы Microsoft 365.

Общие ресурсы для Microsoft 365 Groups

Microsoft 365 Groups — это служба членства, которая выступает двигателем всей командной работы в Microsoft 365. Через Microsoft 365 Groups можно предоставлять группам пользователей доступ к коллекциям общих ресурсов. К этим ресурсам относятся:

  • Общие почтовые ящики Outlook
  • Общие календари
  • Библиотеки документов SharePoint
  • Планировщик
  • Записная книжка OneNote
  • Power BI
  • Команда Teams (если группа была создана в Teams)
  • Дорожная карта (если используется веб-версия Project)
  • Stream

Конфиденциальность в Microsoft 365 Groups

При создании группы Microsoft 365 Groups можно выбрать, какой она будет — закрытой или общедоступной. Эти настройки будут действовать и для группы, и для связанной команды.

  • В общедоступную группу может вступить любой пользователь из организации. Администраторам и владельцам группы не нужно добавлять и утверждать новых участников. Сразу после вступления пользователь увидит контент в общедоступной группе.

  • Контент закрытой группы виден только ее участникам. Вступление возможно только с разрешения владельца группы.

Членство в группе и роли

В группах Microsoft 365 Groups не нужно вручную назначать разрешения для каждого общего ресурса. Вступив в группу, пользователь автоматически получает все необходимые разрешения.

Когда вы добавляете новую команду, группа Microsoft 365 Groups создается автоматически, чтобы вы могли управлять членством в команде. Если удалить участника команды, он будет исключен и из группы Microsoft 365 Groups. Если удалить человека из группы, в его клиенте Teams сразу пропадет соответствующая команда и каналы. Если исключить пользователя из группы через Центр администрирования Microsoft 365, этот человек потеряет доступ и к другим ресурсам для совместной работы (например, к библиотеке документов SharePoint).

Роли в группах:

  • Владельцы групп могут добавлять и удалять участников, а также имеют особые разрешения (например, удалять беседы из общего почтового ящика, менять параметры группы и т. д.). Владелец может переименовать группу, изменить ее описание, изображение и т. д.

  • Участники имеют доступ ко всему контенту группы, но не могут менять ее параметры. По умолчанию участники группы имеют право приглашать в нее гостей, но вы можете отключить эту функцию.

  • Гости — это участники группы, не работающие в вашей организации.

Сравнение групп

В таблице ниже показано, чем группы Microsoft 365 Groups отличаются от других типов групп. При желании группы рассылки можно обновить до групп Microsoft 365 Groups.

Название Описание Назначение
Группы Microsoft 365 Группы для совместной работы пользователей в организации и за ее пределами. Совместное рабочее пространство для группы пользователей (например, отдела или команды проекта).
Группы рассылки Группы для отправки уведомлений определенному списку людей. Отправка электронных писем определенной группе пользователей, например "Людям в здании A" или "Всем в Contoso".
Группы безопасности Группы для предоставления доступа к ресурсам и управления устройствами. Предоставление доступа к сайтам SharePoint и другим ресурсам.
Группы безопасности, поддерживающие почту То же самое, что группы безопасности, но с функцией почтовой рассылки.

Членство в такой группе не динамическое и не включает устройства.		 Предоставление доступа к ресурсам (SharePoint и т. д.) и рассылка почтовых уведомлений пользователям.