Общие сведения о службе Power BI и ее использовании

Завершено

Как мы узнали из предыдущего урока, общий поток работы в Microsoft Power BI представляет собой создание отчетов в Power BI Desktop, их публикацию в службе Power BI и предоставление общего доступа другим пользователям, чтобы они могли просмотреть отчеты в службе или мобильном приложении.

Но так как некоторые люди только начинают работать в службе Power BI, давайте кратко рассмотрим ее и узнаем о простом и популярном способе быстрого создания визуальных элементов в Power BI: приложения.

Приложение — это коллекция предварительно настроенных, готовых визуальных элементов и отчетов, с которыми можно совместно работать в пределах всей организации. Использовать приложение не сложнее, чем разогреть полуфабрикат для обеда или заказать блюдо в заведении быстрого питания. Достаточно нескольких щелчков мыши и комментариев — и вы быстро получаете комплексную коллекцию записей. Они представлены в аккуратном, готовом к использованию пакете.

Итак, давайте коротко остановимся на приложениях, на службе и на том, как они работают. Приложение (и службу) мы подробнее рассмотрим в следующих модулях. А этот материал — это скорее дегустация, которая вызовет ваш аппетит. Вы можете войти в службу по адресу https://powerbi.microsoft.com.

Создание готовых информационных панелей с использованием облачных служб

Power BI позволяет с легкостью подключаться к данным. Для этого просто нажмите в службе Power BI кнопку Получить данные в нижнем левом углу домашней страницы.

Информационные панели в службе Power BI

На холсте (область в центре службы Power BI) отобразятся доступные источники данных в службе Power BI. Помимо общих источников данных, таких как файлы Microsoft Excel, базы данных или данные Microsoft Azure, в Power BI можно так же просто подключаться ко всему набору программных служб (также называемые поставщиками SaaS или облачными службами), например Salesforce, Facebook, Google Analytics и другие.

Получение данных в Power BI

Для этих программных служб в службе Power BI предусмотрена коллекция готовых визуальных элементов, которая заранее упорядочена в виде информационных панелей и отчетов для вашей организации. Эта коллекция визуальных элементов называется приложение. Приложения позволяют быстро начать работу с данными и информационными панелями, созданными для вас вашей организацией. Например, если вы используете приложение GitHub, Power BI подключается к вашей учетной записи GitHub (после предоставления учетных данных) и заранее заполняет определенную коллекцию визуальных элементов и информационных панелей в Power BI.

Есть приложения для всех видов веб-служб. На следующем изображении показана страница доступных приложений для разных веб-служб, указанных в алфавитном порядке. Эта страница отображается после нажатия кнопки Получить в области Службы (показано на предыдущем изображении). Как видно на следующем изображении, существует большой выбор приложений.

Службы Power BI

Для наших целей мы выберем GitHub. GitHub — это приложение для управления версиями в сети. Нажав кнопку Получить в поле приложения GitHub, вы увидите диалоговое окно Подключение к GitHub. Обратите внимание, что Github не поддерживает Internet Explorer, поэтому используйте другой браузер.

Приложение GitHub

После того как вы введете сведения и учетные данные для приложения GitHub, начнется установка приложения.

Импорт данных

После загрузки данных отобразится заранее определенная информационная панель приложения GitHub.

Загрузка приложения в службе Power BI

Помимо информационной панели приложения доступен отчет, сформированный (как часть приложения GitHub) и используемый для создания информационной панели, а также набор данных (коллекция данных, извлеченных из GitHub), который был создан во время импорта данных и использовался для создания отчета GitHub.

Работа с GitHub

Можно выбрать любой визуальный элемент и взаимодействовать с ним. Если щелкнуть раздел в одном визуальном элементе, все прочие визуальные элементы на странице будут отфильтрованы соответствующим образом. Например, если щелкнуть MIHART на кольцевой диаграмме в отчете Pull Requests (Запросы на вытягивание), то другие визуальные элементы на странице изменятся для отражения этого выбора.

Навигация в службе Power BI

Обновление данных в службе Power BI

Вы также можете обновить набор данных для приложения или другие данные, используемые в Power BI. Чтобы задать параметры обновления, щелкните значок планирования обновлений для набора данных, который нужно обновить, а затем используйте появившееся меню. Вы также можете щелкнуть значок обновления рядом с ним (круг со стрелкой), чтобы сразу же выполнить обновление.

Планирование обновлений для информационных панелей

В открывшемся окне Параметры нужно выбрать вкладку Наборы данных. В области справа выберите стрелку рядом с разделом Запланировать обновление, чтобы развернуть этот раздел. На холсте отобразится диалоговое окно Параметры, где можно задать параметры обновления в соответствии с вашими требованиями.

Кнопки планирования обновлений

На этом краткий обзор службы Power BI заканчивается. Есть множество действий, которые можно выполнять с помощью службы. Мы рассмотрим их далее в этом и последующих модулях. Кроме того, не забывайте, что существуют различные типы данных, к которым можно подключиться, и разнообразные виды приложений; количество и тех, и других постоянно увеличивается.