Планирование развертывания собраний и конференций

В Teams имеются великолепные встроенные средства для проведения собраний и конференций. Параметры собраний, используемые по умолчанию, отлично подходят для большинства организаций. При необходимости вы можете изменить некоторые или все параметры, используемые по умолчанию.

Предварительные требования к собраниям и конференциям

Чтобы максимально полно использовать возможности Teams, у вас должны быть развернуты Exchange Online и SharePoint Online. Кроме того, вам необходим проверенный домен для Microsoft 365, например название_вашей_организации.com.

Необходимо также открыть перечисленные ниже порты общего назначения для доступа из Интернета из расположений пользователей.

  • TCP-порты 80 и 443 для исходящего трафика от клиентов, которые будут использовать Teams
  • UDP-порты с 3478 по 3481 для исходящего трафика от клиентов, которые будут использовать Teams

Основные решения по развертыванию

В таблице ниже перечислены параметры, которые большинство организаций предпочитают изменить (если параметры Teams, используемые по умолчанию, не подходят).

Параметр Рекомендации
Роли администратора Teams В Teams имеется набор настраиваемых ролей администратора, которые можно использовать для управления Teams в вашей организации. С помощью ролей администраторы могут получать различные возможности.
Параметры собраний С помощью параметров собраний можно разрешать или запрещать анонимным пользователям присоединяться к собраниям, создавать приглашения на собрания и настраивать порты для трафика, передаваемого в режиме реального времени (если вы хотите включить службу контроля качества обслуживания, QoS). Эти параметры будут использоваться для всех собраний Teams, которые пользователи планируют в вашей организации.
Политики собраний Политики собраний используются для управления возможностями, доступными для пользователей, когда они присоединяются к собраниям Teams. Вы можете создавать пользовательские политики собраний для сотрудников, проводящих собрания в вашей организации.
Политики аудиоконференций Благодаря аудиоконференциям организации получают дополнительные точки входа на любые собрания. С помощью этой функции можно разрешать участникам подключаться к собраниям через ТСОП с использованием традиционных стационарных телефонов, УАТС, или мобильных телефонов.
Политики конференц-залов и личных устройств Для оптимального проведения собраний рассмотрите возможность использования устройств Teams, например систем комнат, телефонов, гарнитур и камер.

Дополнительные решения по развертыванию

В зависимости от потребностей и конфигурации вашей организации вам может потребоваться принять указанные ниже дополнительные решения по развертыванию.

Параметр или требование Рекомендации
Планирование пропускной способности Планирование пропускной способности позволяет оценить пропускную способность, необходимую для проведения собрания, в глобальных сетях и Интернете.
Запись и архивирование собраний Пользователи могут записывать собрания и групповые звонки. Можно записывать звук, видео и действия демонстрации экрана, а также автоматически выполнять транскрибирование записей.
Политики трансляций Политики трансляций в Teams используются для управления параметрами событий для групп пользователей.
Развертывание систем конференц-залов Организациям с большим количеством конференц-залов может потребоваться структурированный подход к инвентаризации комнат, идентификации соответствующих устройств и последующему их развертыванию.
Облако видеовзаимодействия С помощью облака видеовзаимодействия можно использовать устройства конференц-залов сторонних производителей для участия в собраниях Teams. При этом не требуются дорогие системы конференц-залов и не нужно обновлять устройства.
Развертывание личных устройств При планировании крупных развертываний личных устройств для систем собраний или голосовой связи рассмотрите возможность использовать повторяющийся процесс пообъектового развертывания, обеспечивающий воспроизводимое качество.
Устранение неполадок, связанных с собраниями и качеством звонков В Teams имеется два способа отслеживать проблемы, связанные с качеством звонков, и устранять их. В средстве Анализ вызовов отображаются подробные сведения об устройствах, сетях и подключениях, связанных с определенными звонками и собраниями для каждого пользователя. Это средство разработано, чтобы администраторам и специалистам служб технической поддержки было проще устранять проблемы, связанные с качеством звонков. С помощью Панели мониторинга качества звонка администраторы и специалисты по сетям могут оптимизировать сеть, перенеся свое внимание с отдельных пользователей на обобщенные сведения обо всей организации Teams.
Работа со службой собраний В статьях, посвященных управлению службами, приведены подробные рекомендации по работе со службами.
Лицензирование Вы можете проводить собрания, не имея дополнительных лицензий (достаточно лицензии на Microsoft Teams). Тем не менее чтобы можно было использовать функцию аудиоконференций, которая позволяет участникам присоединяться к собраниям Teams с обычных телефонов, необходима дополнительная лицензия.

Использование отчетов о действиях

С помощью отчетов о действиях можно узнать, каким образом пользователи в вашей организации используют Teams. Это помогает правильно расставить приоритеты при обучении пользователей и организации системы связи. Тщательно отслеживайте показатели использования и качества собраний.

  • Низкий уровень использования означает, что пользователи не применяют продукт. Причины могут быть самыми разными: от того, что собрания не удовлетворяют требованиям пользователей, до отсутствия необходимых навыков, плохого обучения или проблем, связанных с качеством.
  • Низкое качество означает, что имеются проблемы связи между пользователями и Microsoft 365. Низкое качество может привести к неудобствам для пользователей и низкому уровню использования продуктов.

Дополнительные сведения

Просмотрев материалы по ссылке, щелкните стрелку Назад в браузере, чтобы вернуться на эту страницу.