Excel и Power BI — вместе лучше

  • 5 мин

Excel — это отличное приложение. Однако при использовании вместе с Power BI возможности Excel значительно расширяются. Необязательно каждый отчет или анализ должен быть в Power BI, и вам не нужно выбирать какой-либо один из них и исключать другой. Excel наследует все метки конфиденциальности, а также сертифицированные и повышенные метки Power BI, что гарантирует предоставление доступа к вашим данным только полномочным пользователям.

Схема интеграции Power BI с Excel.

Ключевые сильные стороны Excel

Excel — это привычное мощное приложение, используемое миллионами людей по всему миру для сбора данных, сортировки, анализа, бюджетирования, управления и, как правило, для создания отчетов.

Схема с преимуществами Microsoft Excel.

Наиболее существенные причины использовать Excel:

  • В учебном процессе

  • При выполнении однократного анализа

  • Для работы с большими объемами бухгалтерских и финансовых данных

  • Когда требуются специальные функции Excel и холст сетки

  • Формулы куба, сводные таблицы, спарклайны и сводные диаграммы

Ключевые сильные стороны Power BI

Power BI — более современный инструмент. В нем имеются настраиваемые визуальные элементы, интерактивный режим, функции для работы с данными, а служба Power BI обеспечивает централизованный общий доступ и совместную работу.

Схема с преимуществами Microsoft Power BI.

Убедительные причины использовать Power BI включают следующее.

  • Создание моделей данных.

  • Возможность делиться с аудиторией пользователей.

  • Различные интерактивные возможности.

  • Доступность средства, когда нужны функции Power BI.

  • Использование визуальных элементов, закладок, RLS, мобильных устройств и многого другого.

Excel вместе с Power BI — полный цикл взаимодействия

Excel отлично подходит в случае, когда требуется простое средство для сбора данных. Подключение Power BI к средству сбора данных, похожему на форму, в Excel является простым, гибким и хорошо знакомым способом ручного ввода данных в Power BI. Например, можно заполнить форму электронной таблицы Excel, поместить ее в общую папку, а затем наблюдать за тем, как Power BI получает новые записи. Все будет работать так, как если бы вы написали непосредственно в Power BI.

Схема: данные Excel в качестве входных данных для Power BI и вывод данных из Power BI с помощью функции "Анализировать в Excel"

Визуальные элементы, отчеты и наборы данных в Power BI можно анализировать и экспортировать в Excel. Аналогично, Power BI может импортировать модели данных и файлы Excel для анализа. У каждого из них есть сильные стороны, являющиеся взаимозаменяемыми, из одного средства можно передавать данные в другое, и наоборот.

Из этой демонстрации вы узнаете, как использовать Power BI вместе с Excel для создания гибко настраиваемого отчета в Excel при помощи модели данных, опубликованной в службе Power BI.