Анализ затрат в приложении Power BI "Управление затратами Microsoft" для их оптимизации

Завершено

Служба "Управление затратами Microsoft" предоставляет решение, с помощью которого можно сразу приступить к анализу затрат в Power BI, используя наборы отчетов. В этом уроке объясняется, как установить приложение и какие отчеты используются, чтобы получить представление о затратах организации. Отчеты предоставляют возможность быстро узнать о затратах подписок и групп ресурсов, чтобы определить основные затратообразующие факторы и найти шаблоны аномальных расходов с течением времени.

Установка и настройка

Чтобы установить приложение, сделайте следующее.

Откройте страницу приложения Power BI для управления затратами Майкрософт и получите это приложение. Примите условия использования и политику конфиденциальности, а затем продолжайте. Установите приложение и выберите "Перейти к приложению". В разделе "Начало работы с новым приложением" выберите Подключение данные и выберите Подключение.

В появившемся диалоговом окне введите номер регистрации EA в поле BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Укажите число месяцев для получения данных. Оставьте значение по умолчанию Номер регистрации в поле Область, а затем выберите Далее.

Screenshot showing where to input your EA account information.

Следующее диалоговое окно подключается к Azure и получает данные, необходимые для получения рекомендаций по зарезервированным экземплярам. Оставьте значения по умолчанию и выберите Sign in and continue (Войти и продолжить).

Screenshot showing connection information.

На завершающем шаге установщик подключается к системе регистрации EA и требует учетную запись администратора Enterprise. Выберите вход и подключитесь к проверке подлинности с помощью регистрации EA. Этот шаг также запускает действие обновления данных в Power BI.

Примечание.

Процесс обновления данных может занять довольно много времени. Его продолжительность зависит от указанного числа месяцев и объема данных, которые необходимо синхронизировать.

Screenshot showing where to Sign in and connect.

Проверка актуальности данных

Чтобы проверка состояние обновления данных, выберите вкладку "Наборы данных + потоки данных" в рабочей области. Найдите метку времени "Обновлено". Если обновление еще не завершено, будет отображаться круглый индикатор, показывающий, что обновление еще выполняется.

Screenshot showing data refresh status indicator.

После завершения обновления данных выберите приложение службы "Управление затратами Microsoft", чтобы просмотреть предварительно созданные отчеты.

Анализ затрат с помощью приложения

Теперь, когда приложение запущено в Power BI, можно приступить к анализу затрат. Есть несколько отчетов, с помощью которых можно получить ответы на различные вопросы о затратах.

Обзор учетной записи выставления счетов. Если вы хотите получить общее представление о затратах в организации, используйте отчет Обзор учетной записи выставления счетов. Он поможет быстро определить тенденции расходов в организации. В отчете представлены ежемесячные сводные сведения, включая:

  • Расходы по кредитам
  • покупки;
  • расходы на Azure Marketplace;
  • превышения и суммарные расходы.

Screenshot showing the billing account overview page.

Использование по подпискам и группам ресурсов. Этот отчет дает представление и диаграммы затрат с течением времени, отображающие затраты по подпискам и группам ресурсов. С его помощью можно получить более детализированное представление о затратах в организации.

Screenshot showing the Usage by Subscription and Resource Group report.

Отчет по 5 основным факторам использования содержит сводку по затратам, отфильтрованную по 5 основным значениям MeterCategory и соответствующим значениям MeterName. Например, в течение прошлого месяца могли значительно возрасти затраты на сеть для приложения электронной коммерции. Это может быть аномалией затрат, с помощью которой можно определить, какие именно ресурсы привели к увеличению расходов на сеть.

Screenshot showing the Top 5 Usage drivers report.

Использование по службам. Отчет обеспечивает представление данных об использовании по MeterCategory с течением времени. С каждым ресурсом, который вы запускаете в Azure, связана собственная единица измерения. Это представление поможет вам понять, как изменяются базовые расходы для единиц измерения по ресурсам. Вы можете отслеживать данные об использовании и перейти к любой аномалии, чтобы изучить резкое повышение или сокращение использования.

Screenshot showing the Usage by Services report.