Фильтрация во время просмотра

Завершено

В режиме просмотра отчета Power BI пользователи могут применять различные методы фильтрации, например следующие.

  • Использование срезов.

  • Использование фильтров.

  • Применение интерактивных действий фильтрации.

  • Определение примененных фильтров.

  • Работа с сохраняемыми фильтрами.

Как автор отчета, вы можете использовать эти методы фильтрации при проектировании отчетов, использующих эти возможности, а иногда отключить их (если у вас есть веская причина).

Срезы

Срезы предоставляют интуитивно понятный интерфейс для потребителей отчетов. Возможно, они являются самым популярным интерактивным инструментом в отчетах Power BI. Потребители отчетов могут изменять или очищать фильтры срезов. Они также могут включить функцию поиска, позволяющую быстро найти конкретные элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Фильтры

Если область Фильтры не скрыта, потребитель отчета может открыть эту область и просмотреть фильтры. Если фильтры не заблокированы, потребители отчетов могут изменять их. В частности, они могут:

  • Нажать значок ластика, чтобы очистить фильтр.

  • Применить новый выбранный фильтр.

  • Изменить тип фильтра, например с базового на расширенный (если эта возможность не отключена для отчета).

  • Использовать поле поиска для поиска значений, по которым будет производиться фильтрация (если эта возможность не отключена для отчета).

Столь же важно понимать, какие действия пользователи отчетов выполнять не могут. К ним относятся следующие.

  • Добавление новых фильтров.

  • Удаление фильтров.

  • Изменение типа фильтра на Первые N или на относительную дату или время (для полей даты и времени).

  • Принудительное применение или отключение выделения только одного элемента.

Примечание

Вы можете добавлять или удалять фильтры, добавляя параметры строки запроса в URL-адрес. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация отчета с помощью параметров строки запроса в URL-адресе. Для внедренных отчетов приложение внедрения может использовать клиентские API для программного добавления и удаления фильтров, а также для изменения типов фильтров на Первые N или на относительную дату или время. Дополнительные сведения см. в разделе Клиентские API для встроенной аналитики Power BI.

Интерактивные действия фильтрации

Многие действия потребителей отчетов подразумевают применение фильтров. Эти действия могут включать следующие.

  • Использование срезов для распространения фильтров на другие визуальные элементы.

  • Включение и исключение фильтров.

  • Перекрестная фильтрация.

  • Детализация до страницы отчета.

  • Применение закладок.

Включение и исключение групп

Потребители отчетов могут включить или исключить одну группу или несколько в визуальном элементе. При включении групп выбранные группы сохраняются, а все остальные группы удаляются. При исключении групп удаляются одна группа или несколько из визуального элемента.

Эти фильтры отображаются в области Фильтры в виде карточек фильтров под названием Включенные или Исключенные. Потребитель отчета может использовать область Фильтры для просмотра, изменения или удаления фильтров.

Перекрестная фильтрация

Пользователи отчетов могут выполнить временную перекрестную фильтрацию визуальных элементов на странице отчета, выбрав один элемент или несколько в визуальном элементе.

По умолчанию перекрестная фильтрация и перекрестное выделение могут быть применены между любыми двумя визуальными элементами. Однако автор отчета может изменить взаимодействие между любой парой визуальных элементов и в любом направлении. Затем он может отключить перекрестную фильтрацию или изменить взаимодействие, чтобы использовать перекрестное выделение.

Детализация страницы отчета

Когда автор отчета разрабатывает отчет для детализации, потребители отчетов могут выполнять детализацию из визуального элемента на другой странице отчета. По умолчанию действие детализации распространяет все фильтры, которые применяются к визуальному элементу, на страницу детализации.

Например, потребитель отчета изменяет значения среза, использует фильтр Включить для фильтрации по определенному месяцу и выполняет перекрестную фильтрацию по конкретному продукту. Эти фильтры будут распространяться на страницу детализации.

Закладки

Пользователи отчетов могут применять закладки, которые применяют фильтры.

Определение примененных фильтров

Иногда потребители отчетов хотят узнать или проверить, какие фильтры применяются к конкретному визуальному элементу (если они применяются). Для этого они могут просто навести курсор на значок "Фильтр" в заголовке визуального элемента. Появится всплывающее окно с описанием фильтров, влияющих на визуальный элемент. Во всплывающем окне отображается совокупность фильтров, применяемых срезами или фильтрами, включая любые перекрестные фильтры.

Снимок экрана окна с категорией и годом

Примечание

Скрытые фильтры не отображаются во всплывающем окне.

Если значок Фильтр недоступен для визуального элемента, это может быть вызвано следующими причинами.

  • Заголовки визуальных элементов отключены для всего отчета в параметрах отчета.

  • Заголовок визуального элемента отключен в параметрах визуального элемента.

  • Значок Фильтр для визуального элемента отключен в параметрах визуального элемента.

Дополнительные сведения см. в разделе Обзор области "Фильтры" для отчета.

Сохраняемые фильтры

Сохраняемые фильтры позволяют сохранять срезы и параметры фильтров потребителей отчетов. Они автоматически применяют параметры, когда потребитель отчета снова открывает отчет. Таким образом, Power BI сохраняет ранее примененные фильтры. Вы можете вернуться к фильтрам по умолчанию (которые сохранены в отчете автором отчета), выбрав параметр Восстановить значения по умолчанию.

Снимок экрана строки меню потребителя отчета с командой

Примечание

Если кнопка Восстановить значения по умолчанию недоступна, это может быть вызвано тем, что для отчета отключены сохраняемые фильтры. Эта кнопка также выполнит сброс состояния визуальных элементов, включая расположение детализации и сортировку.