Проектирование визуально привлекательных отчетов

9 мин

Важно иметь правильные данные и выбирать подходящие визуальные элементы. Не менее важно сделать так, чтобы ваш отчет был визуально привлекательным. Хорошо спроектированный отчет должен помочь пользователю быстро найти ответы на свои вопросы.

При создании привлекательного отчета помните, что отчет должен быть удобным для пользователя. Кроме того, в хорошо спроектированный отчет можно добавить дополнительные визуальные элементы, не загромождая страницу отчета.

Пробел

Интервалы между объектами очень важны для эффективного проектирования отчетов, так как они помогают улучшить читаемость отчета и избежать нагромождения элементов. Интервалы применяются к полям страницы отчета и к объектам отчета.

Margins

Поля включают область около границы (или края) на каждой странице. Одинаковые поля для границ позволяют создать рамку вокруг объектов отчета.

Свойства на странице отчета, с помощью которого можно было бы задать поля, не существует, поэтому вам необходимо самостоятельно разместить объекты таким образом, чтобы поля для границ были одинаковыми. Размеры полей слева и справа должны быть одинаковыми, а размеры полей сверху и снизу могут различаться. В свободном пространстве в верхней или нижней части страницы можно расположить фирменную символику, заголовки, срезы или другие сведения, которые должны быть отделены от визуальных элементов.

В следующем отчете заданы одинаковые поля вокруг области границы страницы. Поля выделены пунктирными линиями.

Пространство между объектами

Убедитесь в том, что с внутренней и внешней стороны от объектов отчета достаточно свободного места.

Примечание

Если заголовки визуальных элементов включены, убедитесь, что они не перекрываются с ближайшими объектами, поскольку перекрывающиеся объекты могут усложнить взаимодействие со значками заголовков для визуальных элементов. Чтобы избежать этой проблемы, задайте подходящее расстояние между визуальными элементами.

Рекомендуется использовать различное расстояние для визуального разделения частей связанных объектов.

Однако следует иметь в виду, что слишком большое расстояние может привести к несбалансированному макету отчета и отвлечь внимание потребителя отчета от важной информации. Главное — это чувство меры. Всегда старайтесь сделать так, чтобы отчет был сбалансированным, а расположение элементов отчета было равномерным.

Дополнительные сведения о расстоянии между объектами см. в разделе Выравнивание.

Размер

Понятие "размер" может относиться к размеру страницы и размеру визуального элемента.

Размер страницы

Для указания размера страницы можно использовать предварительно заданные или настраиваемые размеры. Кроме того, можно задать настраиваемые размеры, превышающие доступный размер экрана, чтобы потребитель отчета мог просматривать всю страницу с помощью полос прокрутки.

Однако для отображения большой страницы, заполненной визуальными элементами, может потребоваться некоторое время и визуальные элементы могут появляться не в порядке сверху вниз.

Размер визуального элемента

Как правило, чем важнее визуальный элемент, тем больше его размер. Потребители отчетов быстро обращают внимание на более крупные визуальные элементы. Если на странице есть несколько аналогичных визуальных элементов, например несколько карточек, то они должны иметь одинаковый размер.

Отображение многих визуальных элементов зависит от размера, и определенный визуальный элемент может выглядеть оптимально в малом или в большом размере. Учтите, что если для графика задан маленький размер, он может отображаться в виде спарклайна. В этом случае могут быть видны только несколько меток осей и данных. Если увеличить размер графика, будут отображены более подробные сведения, включая большее число меток осей и данных.

Хотя пользователи могут увеличить визуальный элемент в режиме фокусировки, данные для каждого визуального элемента должны хорошо восприниматься при отображении этого визуального элемента с фактическим размером. Режим фокусировки помогает пользователям удобно интерпретировать данные и легко взаимодействовать с визуальным элементом, например переходить на уровни матрицы или дерева декомпозиции.

Выравнивание

Если на странице отчета находится несколько визуальных элементов, убедитесь, что они должным образом выровнены, то есть края визуальных элементов должны быть выровнены, а интервалы между визуальными элементами должны быть одинаковыми.

Выравнивание также относится к параметрам форматирования. Например, выравнивание заголовков и условных обозначений в визуальных элементах должно быть одинаковым.

Попробуйте добавить на страницу отчета различные разделы и выровнять визуальные элементы в разделах подходящим образом. Разделы могут быть неявными или явными.

Неявные разделы

Определите неявные разделы путем выравнивания групп визуальных элементов, находящихся в непосредственной близости друг с другом. В следующем примере показано, как визуальные элементы отделены друг от друга с помощью интервалов. В этом примере показано, как правильные интервалы (выделенные пунктирными линиями) могут означать связь элементов отчета и привлекать внимание потребителя отчета, а также обеспечивать баланс и необходимую структуру для страницы отчета.

Явные разделы

Вы можете определить явные разделы, добавив цветные фигуры и наложив выровненные визуальные элементы на эти фигуры. В следующем примере показано, как цветные фоновые фигуры и интервалы между ними (выделенные с помощью заливки) разбивают визуальные элементы на три раздела.

Совет

Используйте команды выравнивания на вкладке Формат для быстрого и точного выравнивания визуальных элементов.

Color

Используйте цвета осторожно и осмысленно, так как слишком активное использование цветов может отвлекать пользователя от содержания отчета. Используйте несколько мягких цветов, можно соответствующих корпоративным цветам, в качестве основы. Более мягкие цвета гарантируют, что данные останутся главным объектом внимания в вашем отчете. Используйте более яркие цвета, чтобы выделить исключения.

Убедитесь, что цвета в достаточной мере контрастируют друг с другом. Контрастность цветов особенно важна при создании отчетов для пользователей со слабым зрением. Эта тема более подробно описана в уроке 5.

В следующем примере показаны несколько проблем, связанных с цветами. Цвета, использованные с левой стороны страницы, отличаются от цветов с правой стороны. Кроме того, цвета являются яркими и могут отвлекать внимание пользователей. Некоторые цвета, например желтый, не обеспечивают достаточного контраста с белыми метками данных.

На следующем рисунке макет отчета улучшен за счет выбора более подходящих цветов. Теперь цвета являются согласованными и обеспечивают достаточный контраст с белыми метками данных.

Согласованность

Старайтесь поддерживать согласованность при размещении и настройке объектов отчета. Согласованность должна применяться ко всем элементам в структуре отчета, включая интервалы, поля, размер, выравнивание и особенно параметры форматирования объектов. Параметры форматирования включают выбор шрифта, его размера и насыщенности, а также выбор цветов и многих других параметров стиля. Параметры форматирования также включают в себя функции визуальных элементов, такие как метки осей и метки данных.

В следующем примере мы видим множество несоответствий, включая различные шрифты, различные размеры шрифтов и заголовки с различными стилями. На первый взгляд отчет кажется несбалансированным.

Самый быстрый способ сделать отчет согласованным — использовать тему отчета. Тема отчета применяет параметры форматирования ко всему отчету, обеспечивая единообразие цветов, шрифтов, страниц и параметров визуального форматирования, включая стили в области Фильтры.

Попробуйте применить одну из встроенных тем в коллекции тем. Вы можете использовать ее в качестве начальной точки и изменить ее в соответствии со своими потребностями. Вы также можете создать новую тему, что потребует усилий, но даст вам полный контроль над ситуацией.

Примечание

Учтите, что при явной настройке параметра формата тема будет переопределена. Например, можно явно задать цвет, указав шестнадцатеричное значение, вместо выбора цвета из палитры. Старайтесь использовать переопределение темы только в исключительных случаях, так как при переключении тем переопределенные свойства не будут обновлены.

Обязательно экспортируйте тему отчета, которая представляет собой JSON-файл, а затем примените ее к другим отчетам, чтобы обеспечить согласованность для всех отчетов.