Использование Microsoft Teams для совместной работы

Microsoft Teams — это приложение для совместной работы, помогающее участникам организации использовать любые устройства для упорядочения работы и общения. С помощью Microsoft Teams можно быстро начинать беседы как с сотрудниками, так и с гостями, не входящими в состав вашей организации. Также можно звонить по телефону, проводить собрания и предоставлять общий доступ к файлам.

Рекомендации

1. Создайте закрытые команды для конфиденциальной информации.

2. Создайте команду для всей организации, чтобы предоставить всем сотрудникам организации возможность обмениваться информацией.

3. Создавайте команды для конкретных проектов и используйте соответствующие защитные меры в зависимости от того, какие пользователи должны входить в состав таких команд.

4. Создайте особые команды для общения с внешними партнерами: необходимо отделить пользователей, входящих в состав таких команд, от любой конфиденциальной информации вашего бизнеса.

Например, в коммерческой компании, в юридической компании или в медицинском учреждении можно создать следующие команды:

1. Команда для всей компании или организации: все сотрудники могут использовать эту команду для повседневной работы и общения. В этой команде можно публиковать объявления и сведения, представляющие интерес для всей компании или организации.

2. Отдельные команды: настройте команды для групп небольшого размера, чтобы они могли вести повседневную совместную работу.

3. Одна или несколько команд для обмена информацией с внешними сторонами: координация работы с поставщиками, партнерами или клиентами без предоставления им доступа к конфиденциальной информации. Настройте разные каналы для разных групп.

При проведении кампаний можно создать следующие команды для безопасного общения и совместной работы:

1. Команда для обсуждения потенциальных клиентов кампании: создайте закрытую команду, чтобы лишь важнейшие участники кампании могли получать к ней доступ и обсуждать потенциально конфиденциальные вопросы.

2. Общая команда кампании: она предназначена для повседневного общения и работы всех пользователей. Отдельные сотрудники, группы или комитеты могут создавать в этой команде каналы для своей работы. Например, сотрудники, отвечающие за планирование мероприятий, могут настроить канал для чата и координации логистики мероприятий кампании.

3. Команда партнеров: координируйте работу с поставщиками, партнерами или волонтерами, не предоставляя им доступа к конфиденциальной информации.

При создании команды также создаются следующие объекты:

• Новая группа Microsoft 365

• Сайт SharePoint Online и библиотека документации для хранения файлов команды

• Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online

• Записная книжка OneNote

• Связь с другими приложениями Office 365, такими как Планировщик и Power BI

В Microsoft Teams доступно следующее:

1. Команды: найдите каналы, в которых вам хотелось бы участвовать, или создайте собственный канал. Внутри каналов можно устраивать внеплановые собрания, общаться и обмениваться файлами.

2. Собрания: здесь можно увидеть все, что запланировано на день или на неделю. Здесь же можно и запланировать собрание. Этот календарь синхронизируется с календарем Outlook.

3. Звонки: если эта функция настроена в вашей организации, вы сможете звонить из Microsoft Teams любым пользователям, даже если у них нет Microsoft Teams.

4. Деятельности: Найдите все непрочитанные сообщения, @mentionsответы и многое другое.

Используйте командное поле в верхней части окна для поиска определенных объектов или людей, выполнения быстрых действий и запуска приложений.

Настройка

Создайте закрытую команду только для владельца и руководства компании (или для менеджера кампании и кандидата) следующим образом.

Создайте команду для всей организации, чтобы все сотрудники или все участники кампании могли общаться и обмениваться файлами.

Создайте команду, доступную для гостевых пользователей извне организации, например для рекламы или финансов.

Дополнительные сведения ор Microsoft Teams см. в технической документации Microsoft Teams

Параметры администратора

Примечание.

Для создания команды в пределах организации требуются права администратора. Дополнительные сведения см. в статье Что такое администратор в Microsoft 365?.

Следующее действие

Настройка собраний.