Обзор веб-конференций в Lync Server 2013

  • Статья

 

Последнее изменение раздела: 30.09.2012

С помощью веб-конференций пользователи могут совместно работать над документами, такими как презентации PowerPoint, во время конференций. Кроме того, пользователи могут делиться всеми или частью своих рабочих столов друг с другом в режиме реального времени, что делает так, что кажется, что участники конференции собрались вокруг одного стола на собрании.

Доска и заметки

Доска – это пустой холст для совместной работы с применением текста, рукописного ввода, рисунков и изображений. Заметки на досках видны всем участникам собрания. Функция доски упрощает совместную работу, позволяя участникам собрания выдвигать и обсуждать идеи, вести записи и т. п.

Опроса

Функция опроса расширяет возможности совместной работы, позволяя докладчикам быстро определять предпочтения участников. Во время сетевых собраний и обсуждений докладчики могут путем опросов собирать ответы участников с соблюдением анонимности. Все докладчики могут просматривать результаты, а также скрывать или отображать их для всех участников.

Общий доступ к приложениям и общий доступ к рабочему столу

Во время конференции вы можете предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, отдельному приложению или отдельным мониторам в среде с несколькими мониторами. Помимо простого просмотра содержимого, другие участники конференции также могут запрашивать управление экраном и с разрешения взаимодействовать с содержимым (включая прокрутку и редактирование).

Примечание.

Участники, просматривающие конференцию, также могут взять на себя и начать общий доступ к содержимому во время собрания

Общий доступ к PowerPoint

В Lync 2010 презентации PowerPoint просматривались одним из двух способов. Для пользователей, работающих под управлением Lync 2010, презентации PowerPoint отображались в формате PowerPoint 97–2003 и просматривались с помощью встроенной копии средства просмотра PowerPoint. Для пользователей, выполняющих Lync Web App, презентации PowerPoint преобразовывались в динамические HTML-файлы, а затем просматривались с помощью сочетания настроенных DHTML-файлов и Silverlight. Хотя этот подход в целом эффективен, он имеет некоторые ограничения:

  • Встроенное средство просмотра PowerPoint (которое обеспечивает оптимальную возможность просмотра) доступно только на платформе Windows.

  • Многие мобильные устройства (включая некоторые из наиболее популярных мобильных телефонов) не поддерживают Silverlight.

  • Средство просмотра PowerPoint и подход DHTML/Silverlight поддерживают не все функции (такие как переходы слайдов и внедренное видео), которые можно найти в более поздних выпусках PowerPoint.

Чтобы устранить эти проблемы и улучшить общий опыт пользователей, которые представляют или просматривают презентации PowerPoint, Lync Server 2013 использует Office веб-приложения и Office веб-приложения Server для обработки презентаций PowerPoint. Среди других преимуществ, этот новый подход обеспечивает:

  • Дисплеи с более высоким разрешением и улучшенная поддержка возможностей PowerPoint, таких как анимация, переходы слайдов и внедренное видео.

  • Дополнительные мобильные устройства для доступа к этим презентациям. Это связано с тем, что Lync Server 2013 использует стандартный DHTML и JavaScript для трансляции презентаций PowerPoint вместо настраиваемых DHTML и Silverlight.

  • Пользователи с соответствующими привилегиями для прокрутки презентации PowerPoint независимо от самой презентации. Например, в то время как Кен Майер представляет свое слайд-шоу, Пилар Акерман может посмотреть на любой слайд, который она хочет, и не влияя на презентацию Кен.