Обзор Microsoft Copilot для Microsoft 365
Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это инструмент на базе искусственного интеллекта для повышения продуктивности. Его работа построена на согласованном использовании больших языковых моделей, контента из Microsoft Graph и приложений Microsoft 365, которые вы применяете каждый день (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и других). Эта интеграция помогает пользователям в режиме реальном времени, чтобы они развивали свои творческие способности и профессиональные навыки, а также работали продуктивнее.
Copilot для Microsoft 365 использует сочетание LLM, типа алгоритма искусственного интеллекта (ИИ), который использует методы глубокого обучения и обширные наборы данных для понимания, подведения итогов, прогнозирования и создания содержимого. Эти модели LLM включают предварительно обученные модели, такие как генераторные преобразователи (GPT), такие как GPT-4, предназначенные для Excel в этих задачах.
Интеграция Copilot с Graph и приложениями Microsoft 365
Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это сложный механизм обработки и оркестрации, который позволяет повышать продуктивность с помощью ИИ за счет согласованного использования перечисленных ниже компонентов.
Большие языковые модели (LLM)
Содержимое в Microsoft Graph, например электронные письма, чаты и документы, на доступ к которым у вас есть разрешение.
Приложения Microsoft 365, которые вы используете каждый день, например Word и PowerPoint.
Copilot доступен в приложениях Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop и других), чтобы люди могли пользоваться нужными функциями прямо в процессе работы. Некоторые из этих функций подробно описаны в следующей таблице:
Приложение Microsoft 365 | Функция | Описание |
---|---|---|
Word | Создание черновиков с помощью Copilot | Создание текста с форматированием и без форматирования в новых или существующих документах. Word файлы также можно использовать для заземления данных |
Чат | Создавайте контент, суммируете его, задавайте вопросы о документе и с легкостью делайте команды в чате. | |
PowerPoint | Создание черновиков с помощью Copilot | Create новую презентацию из файла запроса или Word с использованием корпоративных шаблонов. Файлы PowerPoint также можно использовать для заземления данных |
Чат | Сводка и Q&A | |
Легкая команда | Добавьте слайды, рисунки или внесите изменения в форматирование на всей палубе. | |
Excel | Создание черновиков с помощью Copilot | Получите рекомендации по формулам, типам диаграмм и аналитическим сведениям о данных в электронной таблице. |
Loop | Совместное создание контента | Создавайте контент, который можно улучшить совместно с помощью прямого редактирования или уточнения с помощью Copilot. |
Outlook | Советы по обучению | Получите советы по обучению и предложения по ясности, тону, а также общую оценку сообщения и предложения по улучшению. |
Сводка | Обобщите цепочку писем электронной почты, чтобы помочь пользователю быстро понять дискуссию. | |
Создание черновиков с помощью Copilot | Извлеките из других сообщений электронной почты или содержимого в Microsoft 365, к которым у пользователя уже есть доступ. | |
Teams | Чат | Пользователи могут вызывать Copilot в любом чате. Copilot может суммировать содержимое чата за 30 дней до последнего сообщения в данном чате. Copilot использует только одну цепочку сообщений в чате в качестве исходного содержимого для ответов и не может ссылаться на другие чаты или типы данных (например, расшифровки собраний, электронные письма и файлы). Пользователи могут взаимодействовать с Copilot, выбрав предварительно написанные запросы или написав собственные вопросы. Ответы включают ссылки, которые можно щелкнуть, чтобы направлять пользователей на соответствующий исходный контент, который был использован. Беседы с помощью Copilot проходят на боковой панели, которая позволяет пользователям выполнять копирование и вставку. Разговоры Copilot исчезнут после закрытия боковой панели. |
Собрания | Пользователи могут вызывать Copilot на собраниях или звонках в пределах одного клиента. Copilot будет использовать расшифровки в режиме реального времени, чтобы отвечать на вопросы пользователя. Он использует только расшифровку и знает имя пользователя, который вводит вопрос. Пользователь может ввести любой вопрос или использовать заранее заданные вопросы. Однако Copilot будет отвечать только на вопросы, связанные с разговором на собрании, из расшифровки. Пользователь может скопировать или вставить ответ и получить доступ к Copilot после окончания собрания на странице "Резюме". | |
Копилот | Позволяет пользователям получать доступ к данным в Microsoft 365 Graph и использовать функции LLM. Доступ к Copilot можно получить в Teams и при входе в Bing с учетной записью Active Directory. | |
Звонки | Copilot в Телефонная система Teams использует возможности ИИ для более гибкой и интеллектуальной работы, автоматизовав важные административные задачи вызова, такие как захват ключевых точек, владельцев задач и дальнейших шагов, чтобы вы могли сосредоточиться на обсуждении. Copilot в Телефонная система Teams поддерживает звонки по протоколу VoIP и телефонной сети общего пользования (ТСОП). | |
Whiteboard | Делает собрания и мозговые штурмы более творческими и эффективными. Используйте естественный язык, чтобы попросить Copilot генерировать идеи, организовывать идеи по темам, создавать проекты, воплощающие идеи в жизнь, и обобщать содержимое доски. | |
OneNote | Создание черновиков с помощью Copilot | Используйте подсказки для составления планов, генерации идей, создания списков и организации информации, чтобы легко найти то, что вам нужно. |
Формы | Создание черновиков с помощью Copilot | Используйте подсказки для составления вопросов и предложений, которые помогут вам легко создавать опросы, опросы и другие формы. |
Чтобы узнать больше о возможностях приложений Microsoft 365 и Copilot, ознакомьтесь со справкой и обучением ИИ Microsoft 365.
Как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365?
Возможности Microsoft Copilot для Microsoft 365, которые доступны пользователям в приложениях Microsoft 365 и других средах, представляют собой интеллектуальные функции и полезные подсказки. Наши базовые программы LLM и собственные технологии Microsoft работают совместно в базовой системе, обеспечивающей безопасный доступ к данным организации, их использованию и управлению ими.
Приложения Microsoft 365 (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop) работают с Copilot для Microsoft 365 для поддержки пользователей в контексте их работы. Например, Copilot в Word предназначен специально для помощи пользователям в процессе создания, распознавания и правки документов. Аналогичным образом Copilot в других приложениях помогает пользователям в контексте их работы в этих приложениях.
Microsoft Copilot с чатом на основе Graph позволяет перенести рабочее содержимое и контекст в возможности чата Microsoft Copilot. С помощью чата на основе Graph вы можете создавать черновики содержимого, догонять упущенное и получать ответы на вопросы с помощью открытых подсказок — все это безопасно закрепилось в рабочих данных. Используйте Copilot с графом на многих поверхностях, в том числе в Microsoft Teams, на Microsoft365.com и на copilot.microsoft.com.
Microsoft Graph уже давно является основой Microsoft 365. Он включает сведения об отношениях между пользователями, действиями и данными организации. API Microsoft Graph добавляет в приглашение больше контекста из сигналов клиентов, например сведения из электронных писем, чатов, документов и собраний. Дополнительные сведения см. в статьях Обзор Microsoft Graph и Основные службы и функции Microsoft Graph .
Семантический индекс для Copilot использует несколько LLM, которые работают поверх Microsoft Graph, для интерпретации пользовательских запросов и создания сложных, содержательных и многоязычных ответов, помогающих вам работать более продуктивно. Это позволяет быстро выполнять поиск среди миллиардов векторов (математических представлений функций или атрибутов) для поиска актуальных и полезных сведений в организации. Дополнительные сведения см. в статье Семантический индекс для Copilot.
На схеме ниже показано, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365.
Вот пошаговое объяснение того, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365:
Copilot получает запрос на ввод данных от пользователя в приложении, например Word или PowerPoint.
Затем Copilot предварительно обрабатывает входной запрос с помощью подхода, называемого заземлением, который повышает специфичность запроса и помогает получить актуальные и применимые для конкретной задачи ответы. Запрос может включать текст из входных файлов или другое содержимое, обнаруженное Copilot, и Copilot отправляет этот запрос в LLM для обработки. Copilot получает доступ только к тем данным, к которым у отдельного пользователя есть доступ, например, на основе существующих элементов управления доступом на основе ролей Microsoft 365.
Copilot принимает ответ от LLM и выполняет его постобработку. Эта постобработка включает в себя другие базовые обращения к Microsoft Graph, ответственные проверки ИИ, проверки безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности, а также создание команд.
Copilot возвращает ответ в приложение, где пользователь может просмотреть и оценить ответ.
Мы называем запрос пользователя и ответ Copilot на этот запрос "содержанием взаимодействий", а запись этих взаимодействий — это журнал взаимодействий пользователя с Copilot.
Microsoft Copilot для Microsoft 365 многократно обрабатывает и организует данные из этих комплексных служб. Это позволяет получать актуальные для конкретной компании результаты, которые основаны на ее данных.
Семантический индекс
Microsoft Graph и создание семантического индекса расширяют взаимодействие с личными и корпоративными данными. Это улучшает поиск Microsoft 365 и закладывает фундамент для функционала Поиска и Copilot нового поколения. Семантический индекс учитывает безопасность и политики в Microsoft Graph, поэтому, когда пользователь отправляет запрос напрямую с помощью поиска или в Microsoft Copilot, он всегда находится в контексте безопасности пользователя, и возвращается только содержимое, к которому у пользователя есть доступ.
Дополнительные сведения см. в разделе Семантический индекс для Copilot.
Доступность
Copilot для Microsoft 365 доступен в виде плана надстройки с одним из следующих предварительных требований к лицензированию:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Office 365 F3
- Microsoft 365 бизнес базовый
- Microsoft 365 бизнес премиум
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Microsoft 365 A5 для преподавателей*
- Microsoft 365 A3 для преподавателей*
- Office 365 A5 для преподавателей*
- Office 365 A3 для преподавателей*
*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений.
Чтобы назначить пользователям необходимые лицензии, воспользуйтесь руководством по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365 в Центр администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение лицензий пользователям в Центр администрирования Microsoft 365 и требования Microsoft Copilot для Microsoft 365.
Дополнительные ресурсы
Чтобы узнать больше о Microsoft Copilot для Microsoft 365, ознакомьтесь со следующими ресурсами:
Данные, конфиденциальность и безопасность в Microsoft Copilot для Microsoft 365
Как подготовиться к внедрению Microsoft Copilot для Microsoft 365
Справка и учебные материалы по искусственному интеллекту Microsoft 365
Вы также можете быть в курсе последних функций, изменений и объявлений Copilot, используя Центр сообщений в Центре администрирования Microsoft 365.
Обратная связь
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Ожидается в ближайшее время: в течение 2024 года мы постепенно откажемся от GitHub Issues как механизма обратной связи для контента и заменим его новой системой обратной связи. Дополнительные сведения см. в разделеОтправить и просмотреть отзыв по