Защита сайтов и файлов SharePoint OnlineSecure SharePoint Online sites and files

В этой статье представлены рекомендации по настройке защиты сайтов групп и файлов SharePoint Online, которые помогут вам достичь баланса между безопасностью и удобством совместной работы.This article provides recommendations for configuring SharePoint Online team sites and file protection that balances security with ease of collaboration. Здесь описываются четыре различных конфигурации, начиная с общедоступного сайта в организации с максимально открытыми политиками общего доступа.This article defines four different configurations, starting with a public site within your organization with the most open sharing policies. Каждая дополнительная конфигурация представляет существенное усиление защиты, но ограничивает число пользователей, у которых есть возможность доступа к ресурсам и совместной работы с ними.Each additional configuration represents a meaningful step up in protection, but the ability to access and collaborate on resources is reduced to the relevant set of users.

Используйте эти рекомендации в качестве отправной точки, изменяя конфигурации в соответствии с потребностями организации.Use these recommendations as a starting point and adjust the configurations to meet the needs of your organization.

Представленные в этой статье конфигурации соответствуют приведенным ниже рекомендациям корпорации Майкрософт относительно трех уровней защиты данных, удостоверений и устройств.The configurations in this article align with Microsoft's recommendations for three tiers of protection for data, identities, and devices:

  • Базовый уровень защитыBaseline protection
  • Конфиденциальный уровень защитыSensitive protection
  • Строго конфиденциальный уровень защитыHighly confidential protection

Дополнительные сведения об этих уровнях и рекомендуемых для каждого из них возможностях см. в следующих статьях.For more information about these tiers and capabilities recommended for each tier, see the following resources.

Общие сведения о возможностяхCapability overview

Рекомендации для сайтов групп SharePoint Online опираются на различные возможности Office 365.Recommendations for SharePoint Online team sites draw on a variety of Office 365 capabilities. Для строго конфиденциальных сайтов рекомендуем использовать службу Azure Information Protection.For highly confidential sites, Azure Information Protection is recommended. Она включена в план Enterprise Mobility + Security (EMS).This is included in Enterprise Mobility + Security (EMS).

На этой схеме показаны рекомендуемые настройки для четырех сайтов групп SharePoint Online.This diagram shows the recommended configurations for four SharePoint Online team sites.

Рекомендуемые конфигурации SharePoint

Как следует из приведенной иллюстрации:As illustrated:

  • Базовый уровень защиты включает два варианта сайтов групп SharePoint Online — общедоступные и частные.Baseline protection includes two options for SharePoint Online team sites — a public site and private site. Обнаруживать общедоступные сайты групп и получать к ними доступ может любой пользователь в организации.Public sites can be discovered and accessed by anybody in the organization. Обнаруживать частные сайты и получать к ним доступ могут только участники сайта.Private sites can only be discovered and accessed by members of the site. Обе эти конфигурации сайтов позволяют предоставлять доступ пользователям, не состоящим в группе.Both of these site configurations allow for sharing outside the group.
  • Сайты с конфиденциальным и строго конфиденциальным уровнями защиты являются частными сайтами, доступ к которым имеют только участники определенных групп.Sites for sensitive and highly confidential protection are private sites with access limited only to members of specific groups.
  • Метки Office 365 позволяют классифицировать данные, указывая необходимый уровень защиты.Office 365 labels provide a way to classify data with a needed protection level. Каждый сайт группы SharePoint Online настраивается для автоматического добавления к файлам в библиотеках документов таких меток, которые задаются по умолчанию для сайта.Each of the SharePoint Online team sites are configured to automatically label files in document libraries with a default label for the site. В соответствии с четырьмя конфигурациями сайтов в этом примере используются метки "Внутренний общедоступный", "Частный", "Конфиденциальный" и "Строго конфиденциальный".Corresponding to the four site configurations, the labels in this example are Internal Public, Private, Sensitive, and Highly Confidential. Пользователи могут изменять метки, но согласно этой конфигурации всем файлам будут присвоены метки по умолчанию.Users can change the labels, but this configuration ensures all files receive a default label.
  • Для меток Office 365 "Конфиденциальный" и "Строго конфиденциальный" настраиваются политики защиты от потери данных. Эти политики либо предотвращают отправку, либо предупреждают пользователей, когда те пытаются отправлять файлы таких типов людям за пределами организации.Data loss prevention (DLP) policies are configured for the Sensitive and Highly Confidential Office 365 labels to either warn or prevent users when they attempt to send these types of files outside the organization.
  • Если для сайтов настроен уровень строгой конфиденциальности, служба Azure Information Protection шифрует файлы, размещенные на них, и предоставляет разрешения на доступ к этим файлам.For sites configured with highly confidential protection, Azure Information Protection encrypts and grants permissions for files.

Параметры SharePoint Online и OneDrive для бизнеса на уровне клиентаTenant-wide settings for SharePoint Online and OneDrive for Business

В SharePoint Online и OneDrive для бизнеса есть параметры уровня клиента, которые влияют на все сайты и всех пользователей.SharePoint Online and OneDrive for Business include tenant-wide settings that affect all sites and users. Некоторые из этих параметров можно настраивать на уровне сайта, чтобы установить более строгие ограничения (но не менее строгие).Some of these settings can also be adjusted at the site level to be more restrictive (but not less). В этом разделе рассматриваются параметры на уровне клиента, влияющие на безопасность и совместную работу.This section discusses tenant-wide settings that affect security and collaboration.

Общий доступSharing

Для данного решения рекомендуем использовать следующие параметры на уровне клиента:For this solution, we recommend the following tenant-wide settings:

  • Оставьте политику совместного доступа по умолчанию, которая разрешает делиться данными с учетными записями всех типов, в том числе анонимно.Keep the default sharing policy that allows all sharing with all account types, including anonymous sharing.
  • При желании можно ограничить срок действия анонимных ссылок.Set anonymous links to expire, if desired.
  • Измените тип связи по умолчанию для совместного доступа на "Внутренний".Change the default link type for sharing to Internal. Это помогает избежать случайной утечки данных за пределы организации.This helps prevent accidental data leakage outside your organization.

Может показаться нелогичным разрешать внешний общий доступ, но этот подход предоставляет больше контроля над доступом к файлам по сравнению с отправкой файлов по электронной почте.While it might seem counterintuitive to allow external sharing, this approach provides more control over file sharing compared to sending files in email. Вместе SharePoint Online и Outlook обеспечивают безопасность совместной работы с файлами.SharePoint Online and Outlook work together to provide secure collaboration on files.

  • По умолчанию Outlook отправляет в сообщении не сам файл, а ссылку на него.By default, Outlook shares a link to a file instead of sending the file in email.
  • SharePoint Online и OneDrive для бизнеса помогают отправлять ссылки на файлы участникам как в организации, так и за ее пределами.SharePoint Online and OneDrive for Business make it easy to share links to files with contributors who are both inside and outside your organization.

Также доступны средства для управления внешним общим доступом.You also have controls to help govern external sharing. Например, администратор может сделать следующее:For example, you can:

  • отключить анонимную гостевую ссылку;Disable an anonymous guest link.
  • запретить пользователю доступ к сайту;Revoke user access to a site.
  • узнать, кому доступен определенный сайт или документ;See who has access to a specific site or document.
  • ограничить срок действия анонимных ссылок совместного доступа (параметр клиента);Set anonymous sharing links to expire (tenant setting).
  • разрешить только определенным пользователям делиться содержимым за пределами организации (параметр клиента).Limit who can share outside your organization (tenant setting).

Использование внешнего общего доступа вместе с защитой от потери данных (DLP)Use external sharing together with data loss prevention (DLP)

Если вы не разрешите внешний общий доступ, то пользователи найдут альтернативные средства и способы.If you don’t allow external sharing, users with a business need will find alternate tools and methods. Корпорация Майкрософт рекомендует совмещать внешний общий доступ с политиками защиты от потери данных, чтобы защитить конфиденциальные и строго конфиденциальные файлы.Microsoft recommends you combine external sharing with DLP policies to protect sensitive and highly confidential files.

Параметры доступа устройствDevice access settings

С помощью параметров доступа устройств в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса вы можете определять, разрешен ли доступ только для браузеров (файлы невозможно скачивать) или заблокирован полностью.Device access settings for SharePoint Online and OneDrive for Business let you determine whether access is limited to browser only (files can’t be downloaded) or if access is blocked. В настоящее время эти параметры предоставляются по программе раннего доступа и применяются на уровне клиента.These settings are currently in First Release and apply tenant-wide. В скором времени появится возможность настраивать политики доступа устройств на уровне сайта.Coming soon is the ability to configure device access policies at the site level. Для данного решения рекомендуем не использовать параметры доступа устройств, применяемые на уровне клиента.For this solution, we recommend not using device access settings that apply tenant-wide.

Чтобы использовать параметры доступа к устройствам в рамках программы раннего доступа, выполните действия, описанные в следующей статье: Настройка стандартного или раннего доступа в Office 365.To use device access settings while these are in first release: Set up the Standard or First Release Options in Office 365.

OneDrive для бизнесаOneDrive for Business

Просмотрите эти параметры, чтобы решить, хотите ли вы изменить параметры по умолчанию для сайтов OneDrive для бизнеса.Visit these settings to decide if you want to change the default settings for OneDrive for Business sites. В настоящее время параметры доступа устройств и совместного доступа копируются из Центра администрирования SharePoint Online и применяются к обеим средам.Currently, the sharing and device access settings are duplicated from the SharePoint Online admin center and apply to both environments.

Настройка сайта группы SharePointSharePoint team site configuration

В приведенной ниже таблице представлена конфигурация каждого из сайтов группы, описанных ранее в этой статье.The following table summarizes the configuration for each of the team sites described earlier in this article. Используйте эти конфигурации в качестве отправной точки, меняя типы и настройки сайтов в соответствии с потребностями организации.Use these configurations as starting point recommendations and adjust the site types and configurations to meet the needs of your organization. Не каждой организации необходимы сайты всех типов.Not every organization needs every type of site. Большинству организаций не нужен строго конфиденциальный уровень защиты.Only a small number of organizations require highly confidential protection.

Базовый уровень защиты 1Baseline protection #1 Базовый уровень защиты 2Baseline protection #2 Конфиденциальный уровень защитыSensitive protection Строго конфиденциальный уровень защитыHighly confidential
ОписаниеDescription Открытое обнаружение и совместная работа в организации.Open discovery and collaboration within the organization. Частные сайты и группы, где разрешено предоставление доступа пользователям за пределами группы.Private site and group with sharing allowed outside the group. Изолированный сайт, уровни доступа на котором определяются членством в определенных группах.Isolated site, in which levels of access are defined by membership in specific groups. Предоставлять общий доступ можно только участникам сайта.Sharing is only allowed to members of the site. Политика защиты от потери данных предупреждает пользователей при попытке отправить файлы за пределы организации.DLP warns users when attempting to send files outside the organization. Изолированный сайт + шифрование файлов и разрешения с Azure Information Protection.Isolated site + file encryption and permissions with Azure Information Protection. Политика защиты от потери данных запрещает пользователям отправлять файлы за пределы организации.DLP prevents users from sending files outside the organization.
Частный или общедоступный сайт группыPrivate or public team site ОткрытыйPublic PrivatePrivate PrivatePrivate PrivatePrivate
У кого есть доступ?Who has access? У всех пользователей в организации, включая B2B-пользователей и гостей.Everybody in the organization, including B2B users and guest users. Только у участников сайта.Members of the site only. Другие пользователи могут запрашивать доступ.Others can request access. Только у участников сайта.Members of the site only. Другие пользователи могут запрашивать доступ.Others can request access. Только у участников сайта.Members only. Другие пользователи не могут запрашивать доступ.Others cannot request access.
Средства управления совместным доступом на уровне сайтаSite-level sharing controls Предоставлять доступ можно всем пользователям.Sharing allowed with anybody. Параметры по умолчанию.Default settings. Предоставлять доступ можно всем пользователям.Sharing allowed with anybody. Параметры по умолчанию.Default settings. Участники не могут предоставлять общий доступ к сайту.Members cannot share access to the site.
Пользователи, не являющиеся участниками, могут запрашивать доступ к сайту, но эти запросы должен рассматривать администратор сайта.Non-members can request access to the site, but these requests need to be addressed by a site administrator.
Участники не могут предоставлять общий доступ к сайту.Members cannot share access to the site.
Пользователи, не являющиеся участниками, не могут запрашивать доступ к сайту или содержимому.Non-members cannot request access to the site or contents.
Средства управления доступом к устройствам на уровне сайтаSite-level device access controls Дополнительные средства управления отсутствуют.No additional controls. Дополнительные средства управления отсутствуют.No additional controls. В ближайшее время появятся средства управления на уровне сайтов, запрещающие пользователям скачивать файлы на устройства, которые не соответствуют требованиям или не присоединены к домену.Site-level controls are coming soon, which prevents users from downloading files to non-compliant or non-domain joined devices. В этом случае доступ со всех других устройств будет возможен только через браузер.This allows browser-only access from all other devices. В ближайшее время появятся средства управления на уровне сайтов, блокирующие скачивание файлов на устройства, которые не соответствуют требованиям или не присоединены к домену.Site-level controls are coming soon, which blocks downloading of files to non-compliant or non-domain joined devices.
Метки Office 365Office 365 labels Внутренний общедоступныйInternal Public PrivatePrivate КонфиденциальныйSensitive Строго конфиденциальноHighly Confidential
Политики защиты от потери данныхDLP policies Предупреждает пользователей об отправке файлов, помеченных как конфиденциальные, людям за пределами организации.Warn users when sending files that are labeled as Sensitive outside the organization.
Чтобы заблокировать внешний общий доступ к данным конфиденциальных типов, таким как номера кредитных карт и другие персональные данные, вы можете настроить дополнительные политики защиты от потери данных для этих типов данных (в том числе для настроенных вами типов данных).To block external sharing of sensitive data types, such as credit card numbers or other personal data, you can configure additional DLP policies for these data types (including custom data types you configure).
Блокирует отправку пользователями файлов, помеченных как строго конфиденциальные, людям за пределами организации.Block users from sending files that are labeled as highly confidential outside organization. Разрешает пользователям переопределять запрет путем предоставления обоснования, в том числе сведений о том человеке, которому предоставляется доступ.Allow users to override this by providing justification, including who they are sharing the file with.
Azure Information ProtectionAzure Information Protection Служба Azure Information Protection используется для автоматического шифрования файлов и предоставления разрешений на доступ к ним.Use Azure Information Protection to automatically encrypt and grant permissions to files. Эта защита файлов продолжает действовать в случае утечки.This protection travels with the files in case they are leaked. Office 365 не может считывать файлы, зашифрованные с помощью службы Azure Information Protection.Office 365 cannot read files encrypted with Azure Information Protection. Кроме того, политики защиты от потери данных могут применяться только к метаданным этих файлов, включая метки (не к их содержимому, например номерам кредитных карт).Additionally, DLP policies can only work with the metadata (including labels) but not the contents of these files (such as credit card numbers within files).

Шаги по развертыванию четырех разных типов сайтов групп SharePoint Online в этом решении см. в разделе Развертывание сайтов для трех уровней защиты.For the steps to deploy the four different types of SharePoint Online team sites in this solution, see Deploy sites for three tiers of protection.

Пошаговые инструкции по настройке демонстрации, подтверждению концепции, разработке и тестированию см. в разделе Защита сайтов SharePoint Online в среде разработки и тестирования.For step-by-step instructions to set this up for demonstration, proof of concept, or dev/test, see Secure SharePoint Online sites in a dev/test environment.

Классификация и метки Office 365Office 365 classification and labels

Для сред с конфиденциальными данными рекомендуется использовать метки Office 365.Using Office 365 labels is recommended for environments with sensitive data. После настройки и публикации меток Office 365:After you configure and publish Office 365 labels, you can:

  • вы можете применить метку по умолчанию к библиотеке документов на сайте группы SharePoint Online, чтобы все документы в этой библиотеке получали эту метку;Apply a default label to a document library in a SharePoint Online team site, so that all documents in that library get the default label.
  • вы можете обеспечить автоматическое применение меток к содержимому, если оно соответствует определенным условиям;Apply labels to content automatically if it matches specific conditions.
  • вы можете применять политики защиты от потери данных, основанные на метках Office 365;Create DLP policies that are based on Office 365 labels.
  • вы можете разрешить пользователям в организации вручную применять метки к содержимому в Outlook 2010 и более поздних версий, Outlook в Интернете, OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и группах Office 365.Enable people in your organization to apply a label manually to content in Outlook on the web, Outlook 2010 and later, OneDrive for Business, SharePoint Online, and Office 365 groups. Пользователи часто знают лучше других, с каким содержимым они работают, поэтому могут классифицировать его и применять соответствующие политики защиты от потери данных.Users often know best what type of content they’re working with, so they can classify it and have the appropriate DLP policy applied.

    Метки Office 365

Как показано на иллюстрации, это решение включает создание следующих меток:As illustrated, this solution includes creating the following labels:

  • Строго конфиденциальноHighly Confidential
  • КонфиденциальныйSensitive
  • PrivatePrivate
  • Внутренний общедоступныйInternal Public

Эти метки сопоставляются с рекомендуемыми сайтами, представленными на иллюстрациях и диаграммах ранее в этой статье.These labels are mapped to the recommended sites in the illustrations and charts earlier in this article. Это решение рекомендует настроить политики защиты от потери данных для предотвращения утечки данных файлов, помеченных как "Конфиденциальный" и "Строго конфиденциальный", за пределами организации.This solution recommends configuring DLP policies to help prevent the leakage of files labeled as Sensitive and Highly Confidential outside the organization.

Шаги по настройке меток Office 365 и политик защиты от потери данных в этом решении см. в разделе Защита файлов SharePoint Online с помощью меток Office 365 и политики защиты от потери данных.For the steps to configure Office 365 labels and DLP policies in this solution, see Protect SharePoint Online files with Office 365 labels and DLP.

Пошаговые инструкции по настройке демонстрации, подтверждению концепции, разработке и тестированию см. в разделе Защита сайтов SharePoint Online в среде разработки и тестирования.For step-by-step instructions to set this up for demonstration, proof of concept, or dev/test, see Secure SharePoint Online sites in a dev/test environment.

Azure Information ProtectionAzure Information Protection

Служба Azure Information Protection позволяет применять метки и способы защиты к файлу, продолжающие действовать, где бы он ни находился.Use Azure Information Protection to apply labels and protections that follow the files wherever they go. Для этого решения рекомендуется использовать политику области и вложенную метку "Строго конфиденциальный" Azure Information Protection, чтобы шифровать файлы, требующие самой надежной защиты, и предоставлять разрешения на доступ к этим файлам.For this solution, we recommend you use a scoped Azure Information Protection policy and a sub-label of the Highly Confidential label to encrypt and grant permissions to files that need to be protected with the highest level of security.

Обратите внимание, что если к файлам, хранящимся в Office 365, применяется шифрование Azure Information Protection, эта служба не может обрабатывать содержимое таких файлов.Be aware that when Azure Information Protection encryption is applied to files stored in Office 365, the service cannot process the contents of these files. В этом случае совместное редактирование, обнаружение электронных данных, поиск, Delve и другие функции совместной работы недоступны.Co-authoring, eDiscovery, search, Delve, and other collaborative features do not work. Политики защиты от потери данных могут применяться только к метаданным этих файлов, включая метки Office 365 (не к их содержимому, например номерам кредитных карт).DLP policies can only work with the metadata (including Office 365 labels) but not the contents of these files (such as credit card numbers within files).

Метки Office 365

Как следует из приведенной иллюстрации:As illustrated:

  • Политики и метки Azure Information Protection можно настроить на портале Microsoft Azure.You configure Azure Information Protection policies and labels in the Microsoft Azure portal. Рекомендуется настроить вложенную метку политики области.Configuring a sub-label of a scoped policy is recommended.
  • Метки Azure Information Protection отображаются как панель Information Protection в приложениях Office.Azure Information Protection labels show up as a Information protection bar in Office applications.

Добавление разрешений для внешних пользователейAdding permissions for external users

Предоставить внешним пользователям доступ к файлам, защищенным с помощью Azure Information Protection, можно двумя способами.There are two ways you can grant external users access to files protected with Azure Information Protection. В обоих случаях внешним пользователям необходима учетная запись Azure AD.In both these cases, external users must have an Azure AD account. Если внешние пользователи не состоят в организации, использующей Azure AD, они могут получить личную учетную запись Azure AD на странице регистрации: https://aka.ms/aip-signup.If external users aren’t members of an organization that uses Azure AD, they can obtain an Azure AD account as an individual by using this sign-up page: https://aka.ms/aip-signup.

  • Добавление внешних пользователей к группе Azure AD, которая используется для настройки защиты для метки.Add external users to an Azure AD group that is used to configure protection for a label. Необходимо сначала добавить учетную запись в качестве B2B пользователя в каталог.You’ll need to first add the account as a B2B user in your directory. Кэширование членства в группах в Azure Rights Management может занять несколько часов.It can take a couple of hours for group membership caching by Azure Rights Management. С помощью этого предоставляются разрешения на все существующие файлы, защищенные с помощью метки (даже файлы, защищенные перед добавлением пользователя в группу Azure AD).With this method, permissions are granted to all existing files protected with the label (even files protected before a user is added to the Azure AD group).

  • Добавление внешних пользователей непосредственно в защиту метки.Add external users directly to the label protection. Можно добавить всех пользователей из организации (например, Fabrikam.com), группы Azure AD (например, финансовой группы в организации) или отдельного пользователя.You can add all users from an organization (e.g. Fabrikam.com), an Azure AD group (such as a finance group within an organization), or an individual user. Например, можно добавить внешнюю группу регулирующих органов в защиту для метки.For example, you can add an external team of regulators to the protection for a label. С помощью этого метода разрешения предоставляются только для файлов, защищенных с помощью метки, после добавления в защиту внешнего субъекта.With this method, permissions are granted only to files protected with the label after the external entity is added to the protection.

Развертывание и использование Azure Information ProtectionDeploying and using Azure Information Protection

Шаги по настройке Azure Information Protection в этом решении см. в разделе Защита файлов SharePoint Online с помощью Azure Information Protection.For the steps to configure Azure Information Protection in this solution, see Protect SharePoint Online files with Azure Information Protection.

Пошаговые инструкции по настройке демонстрации, подтверждению концепции, разработке и тестированию см. в разделе Защита сайтов SharePoint Online в среде разработки и тестирования.For step-by-step instructions to set this up for demonstration, proof of concept, or dev/test, see Secure SharePoint Online sites in a dev/test environment.

Дальнейшие действияNext steps

Развертывание сайтов с тремя уровнями защитыDeploy sites for three tiers of protection