Copilot для Microsoft 365 внедрение функций с помощью сообщений организации

Сообщения организации позволяют администраторам предприятия предоставлять пользователям microsoft 365 понятные и практические сообщения из продукта. Дополнительные сведения об организационных сообщениях см. в разделах Организационные сообщения в разделе Оценка внедрения и Организационные сообщения в Intune.

Чтобы помочь с внедрением функций Copilot для Microsoft 365, сообщения организации в отчете аналитики использования Microsoft 365 позволяют администраторам отправлять сообщения своим лицензированным пользователям Microsoft 365, которые недавно не использовали какие-либо функции Copilot. В конвейере мы планируем расширить организационные сообщения на таких платформах, как Teams, Outlook, Excel, PowerPoint и Word для дальнейшего расширения внедрения конкретных функций Copilot.

Кто может использовать эту функцию?

Чтобы просмотреть сообщения организации в отчете об использовании Copilot для Microsoft 365, необходимо иметь одну из следующих ролей администратора:

• Глобальный администратор

• Модуль записи сообщений организации

Роль "Модуль записи сообщений организации" — это встроенная роль, которая позволяет назначенным администраторам просматривать и настраивать сообщения организации для своего клиента. Обратите внимание, что эта роль не предоставляет доступ к сведениям уровня пользователя в отчетах об использовании или возможности изменять параметры разрешений. Дополнительные сведения о роли "Модуль сообщений организации" см. в разделе Сведения о ролях администратора.

Глобальный администратор может назначить пользователю-администратору роль "Модуль сообщений организации", выполнив следующие действия.

1. Перейдите в раздел Роли>Назначения ролей.

2. Поиск для и выберите Модуль записи сообщений организации.

3. В разделе Назначено выберите Добавить пользователей или Добавить группы.

4. Выберите группу администраторов, для которую вы хотите назначить роль, и нажмите кнопку Добавить.

Предварительные требования

Существуют определенные политики, если они настроены неправильно, которые могут блокировать доставку сообщений организации сотрудникам. Инструкции по настройке всех параметров политики в Microsoft Intune и обеспечению правильности доставки пользователям см. в разделе Предварительные требования для сообщений организации.

Начало работы

В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Отчеты об>использовании > Copilot для Microsoft 365.

Выберите Запланировать сообщение в карта рекомендаций и выполните следующие действия, чтобы создать сообщение организации.

Шаг 1. Выбор содержимого сообщения

В разделе Сообщение панели Сообщения организации выберите один из наборов предварительно созданного содержимого, каждый из которых содержит заголовок, сообщение и ссылку, которые пользователи смогут посетить при взаимодействии с сообщением. Затем вы можете просмотреть, как будет выглядеть сообщение для целевых пользователей в разделе Предварительный просмотр . В предварительной версии мы поддерживаем уведомление Windows 11 и всплывающее всплывающее окно "Обучение" в новых Teams.

Пользователи увидят уведомление Windows 11 с рекомендацией использовать Copilot для Microsoft 365.

Примечание.

Сообщения будут соответствовать параметрам языка системы компьютера. В настоящее время поддерживается 15 языков. Если ваш язык не входит в их число, мы по умолчанию будем использовать ближайший доступный параметр. Ознакомьтесь с приложением, чтобы узнать, какие языки поддерживаются.

Пользователи видят в новой версии Teams обучающие поповеки в продукте Teams с рекомендациями по использованию Copilot в Teams.

Примечание.

Сообщения организации будут отображаться только в новых Teams.

Шаг 2. Выбор получателей

В этом сценарии с информированием о Copilot получатели сообщения по умолчанию выбираются в зависимости от их действий. Соответственно, в разделе Получатели список получателей сообщений будет включать как минимум пользователей в вашем клиенте, которые имеют лицензии Microsoft 365, но не активно использовали какие-либо функции Copilot для Microsoft 365 в прошлом месяце. Кроме того, вы можете ограничить сообщение только участниками указанной группы Microsoft 365 с помощью компонента Фильтр по группе Microsoft 365 .

Шаг 3. Планирование временного периода и частоты доставки сообщений

В разделе Расписание необходимо выбрать дату начала и дату окончания для выбранного сообщения. Кроме того, вы выберете частоту, которая определяет частоту отображения сообщения одному и тому же целевому пользователю в течение запланированного периода времени. Важно отметить, что сообщение может быть доставлено пользователю в соответствии с заданным расписанием и частотой. Однако если пользователь принимает рекомендацию или отклоняет сообщение, сообщение не появится для этого пользователя, если ваша команда не создаст последующее сообщение с помощью этого интерфейса.

Шаг 4. Подтверждение и завершение

Когда вы будете удовлетворены конфигурацией сообщения, проверка поле подтверждения, а затем выберите Запланировать сообщение. Это приведет к регистрации сообщения для доставки в соответствии с выбранными вами параметрами.

Что дальше?

Сообщение организации начнет отправляться в указанную дату начала. Вы можете подтвердить состояние сообщения в карта рекомендации и (или) выбрав Просмотреть сведения. Если необходимо внести какие-либо изменения, вы можете отменить текущее сообщение на панели сведений и создать новое, повторив описанный выше процесс.

Вопросы и ответы

Можно ли настроить текст в сообщениях?

В настоящее время это не так, но в будущих выпусках могут быть включены дополнительные параметры настройки.

Как часто обновляется список получателей?

Список получателей обновляется ежедневно. Пользователи, принявшие рекомендуемые методики, будут удалены из списков получателей.

Могут ли пользователи на Windows 10 просматривать сообщения?

Нет, для просмотра этих сообщений требуется Windows 11.

Приложение

Поддерживается локализация сообщений.

Languages	Locale
китайский (упрощенное письмо);	zh-hans
китайский (традиционный);	zh-hant
голландский;	nl
Английский (США)	ru
Французский (Франция)	fr
немецкий;	de
итальянский;	it
японский;	ja
Корейский	ko
польский;	pl
Португальский (Бразилия)	pt-br
Португальский (Португалия)	pt-pt
русский;	ru
Испанский (Испания)	es
турецкий;	tr

См. также

Сообщения организации в оценке внедрения

Сообщения организации в Intune