Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование Приложения Microsoft 365

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, вы можете понять действия каждого пользователя, имеющего лицензию на использование Приложения Microsoft 365 приложений, посмотрев на их действия в приложениях и их использование на разных платформах.

Примечание.

Активации общего компьютера не включены в этот отчет.

Как получить отчет об использовании Приложения Microsoft 365

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
  2. На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберитеПриложения>Microsoft 365Использование.

Интерпретация отчета об использовании Приложения Microsoft 365

Вы можете получить представление о действиях пользователя Приложения Microsoft 365, просмотрев диаграммы Пользователи и Платформа.

отчет об использовании Приложения Microsoft 365.

В отчете об использовании Приложения Microsoft 365 можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Данные в каждом отчете обычно охватывают до последних двух дней. Каждые шесть дней мы будем обновлять отчет с незначительными обновлениями, чтобы обеспечить качество данных.

В представлении Пользователи отображается тенденция по количеству активных пользователей для каждого приложения: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Teams. "Активные пользователи" — это все, кто выполняет какие-либо преднамеренные действия в этих приложениях.

В представлении Платформы показана тенденция активных пользователей во всех приложениях для каждой платформы — Windows, Mac, Web и Mobile.

На диаграмме Пользователи ось Y — это количество уникальных активных пользователей для соответствующего приложения. На диаграмме Платформы ось Y — это количество уникальных пользователей для соответствующей платформы. Ось X на обеих диаграммах — это дата использования приложения на данной платформе.

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, выбрав элемент в условных обозначениях. Например, на диаграмме Пользователи выберите Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive или Teams, чтобы просмотреть только сведения, связанные с каждым из них. Изменение этого выбора не приводит к изменению сведений в таблице сетки под ней.

В таблице показана разбивка данных по пользователям. Вы можете добавить столбцы в таблицу или удалить их из нее.

Элемент Описание
Username Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на Microsoft Apps.
Дата последней активации (UTC) Последняя дата активации Приложения Microsoft 365 подписки на компьютере или входа на общем компьютере и запуска приложения со своей учетной записью.
Дата последнего действия (UTC) Последняя дата выполнения намеренного действия пользователем. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.

Другие столбцы определяют, был ли пользователь активным на этой платформе для этого приложения (в течение Приложения Microsoft 365) в выбранный период.

Щелкните значок Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . Это экспортирует данные для всех пользователей и позволяет выполнять простое агрегирование, сортировку и фильтрацию для дальнейшего анализа.