Microsoft 365 Отчеты в центре администрирования — OneDrive для бизнеса использованияMicrosoft 365 Reports in the admin center - OneDrive for Business usage

Панель Microsoft 365 отчетов показывает обзор действий в продуктах организации.The Microsoft 365 Reports dashboard shows you the activity overview across the products in your organization. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением.It enables you to drill in to individual product level reports to give you more granular insight about the activities within each product. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.Check out the Reports overview topic.

Например, с помощью карточки OneDrive на панели мониторинга вы можете получить общее представление о том, насколько активно используется OneDrive для бизнеса с точки зрения количества хранимых файлов и объема хранилища, используемого в вашей организации. Затем вы можете детализировать данные, чтобы выявить тенденции использования активных учетных записей OneDrive, узнать, сколько файлов используют сотрудники и какой объем в хранилище занимают их данные. Вы также сможете узнать сведения о OneDrive каждого пользователя.For example, the OneDrive card on the dashboard gives you a high-level view of the value you are getting from OneDrive for Business in terms of the total number of files and storage used across your organization. You can then drill into it to understand the trends of active OneDrive accounts, how many files are users interacting with as well as the storage used. It also gives you details for each user's OneDrive.

Примечание

Чтобы увидеть отчеты, вы должны быть глобальным администратором, глобальным читателем или читателем отчетов в Microsoft 365 или Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications или Skype для бизнеса администратором.You must be a global administrator, global reader or reports reader in Microsoft 365 or an Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications, or Skype for Business administrator to see reports.

Как получить отчет о действиях в OneDrive?How do I get to the OneDrive Activity report?

  1. В центре администрирования перейдите в раздел отчеты о > использование страницы.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  2. На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку Просмотр дополнительных на OneDrive карте.From the dashboard homepage, click on the View more button on the OneDrive card.

Анализ отчета об использовании OneDriveInterpret the OneDrive usage report

Вы можете просмотреть использование в отчете OneDrive, выбрав вкладку Использование.You can view the usage in the OneDrive report by choosing the Usage tab.
Microsoft 365 отчеты — Microsoft OneDrive отчет об использовании.Microsoft 365 reports - Microsoft OneDrive usage report.

Выберите выберите столбцы для добавления или удаления столбцов из отчета.Select Choose columns to add or remove columns from the report.
OneDrive — выберите столбцыOneDrive usage report - choose columns

Вы также можете экспортировать данные отчета в Excel .csv, выбрав ссылку Экспорт.You can also export the report data into an Excel .csv file by selecting the Export link. При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.This exports data of all users and enables you to do simple sorting and filtering for further analysis. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета.If you have less than 2000 users, you can sort and filter within the table in the report itself. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.If you have more than 2000 users, in order to filter and sort, you will need to export the data.

ItemItem ОписаниеDescription
МетрикаMetric ОпределениеDefinition
URL-адресURL
Веб-адрес для OneDrive.The web address for the user's OneDrive.
УдаленаDeleted
Состояние удаления OneDrive.The deletion status of the OneDrive. Учетные записи помечаются как удаленные не ранее чем через 7 дней.It takes at least 7 days for accounts to be marked as deleted.
ВладелецOwner
Имя пользователя основного администратора OneDrive.The username of the primary administrator of the OneDrive.
Имя основного владельцаOwner principal name
Адрес электронной почты владельца OneDrive.The email address of the owner of the OneDrive.
Последняя дата действия (UTC)Last activity date (UTC)
Последняя дата выполнения действия файла в OneDrive.The latest date a file activity was performed in the OneDrive. Если в OneDrive не выполнялись действия с файлами, значение будет пустым.If the OneDrive has had no file activity, the value will be blank.
ФайлыFiles
Количество файлов в OneDrive.The number of files in the OneDrive.
Активные файлыActive files
Количество активных файлов в течение периода времени.The number of active files within the time period.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, показанных в отчете, может быть больше текущего числа файлов в OneDrive.NOTE: If files were removed during the specified time period for the report, the number of active files shown in the report may be larger than the current number of files in the OneDrive. > Удаленные пользователи будут продолжать отображаться в отчетах в течение 180 дней.> Deleted users will continue to appear in reports for 180 days.
служба хранилища (MB)Storage used (MB)
Объем хранилища, который OneDrive в МБ.The amount of storage the OneDrive uses in MB.