Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование сайта SharePoint

Администратор Microsoft 365 на панели мониторинга "Отчеты" отображается обзор действий для различных продуктов в вашей организации. Вы можете детализировать их, чтобы получить более подробную информацию о действиях для каждого продукта. Например, вы можете получить общее представление о значении, которое вы получаете из SharePoint с точки зрения общего количества файлов, которые пользователи хранят на сайтах SharePoint, количества файлов, активно используемых, и объема хранилища, используемого на всех этих сайтах. Затем вы можете детализировать отчет об использовании сайта SharePoint, чтобы выявить тенденции и получить сведения об использовании на уровне сайта для всех сайтов.

Открытие отчета об использовании сайта SharePoint

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
2. На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберите SharePoint.

Отображение сведений о пользователях в отчетах

Отчеты предоставляют сведения об использовании данных вашей организации. По умолчанию в отчетах отображаются сведения с идентифицируемыми именами пользователей, групп и сайтов. Начиная с 1 сентября 2021 г. мы по умолчанию скрываем сведения о пользователях во всех отчетах в рамках наших обязательств по помощи компаниям в соблюдении местных законов о конфиденциальности.

Список пользователей будет выглядеть следующим образом:

Глобальные администраторы могут отменить это изменение в своем клиенте и отображать идентифицируемые сведения пользователей, если это разрешено политиками конфиденциальности организации. Это можно сделать в Центре администрирования Microsoft 365 с помощью указанных ниже действий.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Службы>параметров организации параметров>.

2. Выберите Отчеты.

3. Снимите флажок Во всех отчетах отображать деидентифицированные имена пользователей, групп и сайтов и сохраните изменения.

Интерпретация отчета об использовании сайта SharePoint

Вы можете просмотреть использование сайта в отчете SharePoint, выбрав вкладку Использование сайта .

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете об использовании сайта SharePoint можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Метрика	Описание
URL-адрес сайта	Полный URL-адрес сайта. Примечание. URL-адрес будет временно пустым.
Deleted	Состояние удаления сайта. Сайты помечаются как удаленные не ранее чем через 7 дней.
Владелец сайта	Имя пользователя основного владельца сайта.
Имя субъекта-владельца сайта	Адрес электронной почты владельца сайта.
Дата последнего действия (UTC)	Дата последнего обнаружения действия с файлом или просмотр страницы на сайте.
Идентификатор метки конфиденциальности сайта	Метка конфиденциальности на сайте.
Внешний обмен	Значение параметра внешнего общего доступа для сайта. Это значение не отражает изменения действующего параметра, внесенного метками конфиденциальности сайта. Если вы используете метки конфиденциальности, используйте отчеты об управлении доступом к данным , чтобы получить правильные значения.
Политика неуправляемых устройств	Политика доступа к сайту для неуправляемых устройств.
Географическое расположение	Географическое расположение сайта.
Файлы	Количество файлов на сайте.
Активные файлы	Количество активных файлов на сайте. Файл считается активным, если он был сохранен, синхронизирован или изменен либо им поделились в указанный период. ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше, чем текущее количество файлов на сайте.
Используемое хранилище (МБ)	Объем хранилища, используемого в настоящее время на сайте.
Выделенное хранилище (МБ)	Максимальный объем хранилища, выделенного для сайта.
Представления страниц	Количество просмотров страниц на сайте.
Посещенные страницы	Количество уникальных страниц, посещенных на сайте.
Число анонимных ссылок	Количество общих документов или папок с помощью команды "Любой пользователь со ссылкой" на сайте.
Количество ссылок компании	Количество раз, когда документы или папки предоставляются совместно с помощью "Люди в организации со ссылкой" на сайте.
Безопасный канал для числа гостей	Количество раз совместного использования документов или папок с помощью "определенных людей" на сайте.
Безопасный канал для числа участников	Количество раз совместного использования документов или папок с помощью "определенных людей" на сайте.
"Root Web Template" (Шаблон корневого веб-сайта);	Шаблон, используемый для создания сайта. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите отфильтровать данные по разным типам сайтов, экспортируйте данные и используйте столбец Корневой веб-шаблон.
Идентификатор сайта	Идентификатор сайта.

Примечание.

URL-адрес сайта SharePoint может не отображаться в связанных отчетах об использовании. Чтобы отобразить URL-адрес сайта, можно использовать PowerShell. Инструкции см. в статье Использование PowerShell для разрешения URL-адресов сайта.

Обратите внимание, что вы можете увидеть различия между перечисленными выше сайтами и сайтами, перечисленными на странице Активные сайты в Центре администрирования SharePoint, из-за > того, что определенные шаблоны сайтов и URL-адреса не включены в список активных сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Управление сайтами в Центре администрирования SharePoint .