Гостевые пользователи в Центр администрирования Microsoft 365

По умолчанию гостевой доступ для групп Microsoft 365 включен для вашей организации. Администраторы могут управлять разрешением гостевого доступа к группам для всей организации или отдельных групп.

Все гости, добавленные в Microsoft Teams, SharePoint или Microsoft Entra ID, также добавляются в список гостевых пользователей в Центр администрирования Microsoft 365. Гости могут посещать собрания, просматривать документы и общаться в Teams, в которые они приглашены. После того как пользователь появится в списке гостевых пользователей , вы можете удалить его доступ.

Чтобы просмотреть гостевых пользователей, в Центр администрирования Microsoft 365 на панели навигации слева разверните узел Пользователи, а затем выберите Гостевые пользователи.

Подготовка к работе

Выполнить эту задачу может только глобальный администратор.

Смотреть: Добавление гостей в Teams

Смотреть: Присоединиться к команде в качестве гостя

Общие сведения об учетных записях гостей в Microsoft 365

Возможность легко обмениваться файлами и документами с нужными людьми, предотвращая чрезмерное совместное использование, требует планирования. В следующих ресурсах приведены дополнительные сведения, которые помогут вам создать безопасную среду гостевого общего доступа в Microsoft 365.

• Планирование взаимодействия с внешними пользователями
• Создание безопасной среды гостевого общего доступа
• Настройка безопасного общего доступа к файлам и документам и совместной работы с Teams в Microsoft 365
• Гостевой доступ в Microsoft Teams

Помимо Microsoft Teams и SharePoint, Microsoft 365 также поддерживает гостевой доступ в других приложениях. Следующие продукты Microsoft 365 поддерживают гостевой доступ.

• Power Apps (приложения на основе холста) — предоставление общего доступа к приложению на основе холста гостевым пользователям.
• Списки — внешний или гостевой общий доступ в OneDrive, SharePoint и Списки.
• OneDrive — внешний или гостевой общий доступ в OneDrive, SharePoint и Списки.
• Планировщик — применяется к веб-платформам и мобильным платформам. Гостевой доступ в Планировщик (Майкрософт).
• Группы Microsoft 365. Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365.
• Viva Engage. Работа с внешними группами в Viva Engage сетях, не выровненных в собственном режиме.

Для приложений Microsoft 365, таких как Microsoft Word и Excel, гостевой доступ контролируется расположением выходного файла, например Microsoft SharePoint, Teams и OneDrive.

Дальнейшие действия. Добавление гостей в Microsoft Entra

Сведения о добавлении гостей в Microsoft Entra см. в статье Добавление гостевых пользователей.

После добавления пользователя вы также можете назначить его группе или предоставить ему доступ к приложению в вашей организации. После добавления пользователя в Центр администрирования Microsoft Entra этот пользователь также будет указан на странице Гостевые пользователи в Центр администрирования Microsoft 365.

См . статью Массовое добавление гостей , чтобы пригласить нескольких гостей для совместной работы с вашей организацией.

Связанные материалы

Запретить добавление гостей в определенную группу Microsoft 365 или Microsoft Teams (статья)\