Добавление нового сотрудника в Microsoft 365Add a new employee to Microsoft 365

Эта статья поможет вам на борту нового сотрудника в Microsoft 365 для бизнеса.This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. Мы предполагаем, что вы администратор, и вы уже завершили настройка Microsoft 365,и теперь у вас есть кто-то новый присоединение к вашей компании.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

Вы в правильном месте, если вашему новому сотруднику нужен Microsoft 365, и вы используете план Microsoft 365, который позволяет устанавливать приложения Office, такие как Word и Excel на компьютере.You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

Вы не являетесь администратором?Not an admin? Узнайте, как обойти Microsoft 365, помогая бизнес-пользователям и домашним пользователям с настройками.Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

Нет приложений Office в вашем плане?No Office apps in your plan? Следуйте ниже шагам, но пропустите разделы для установки приложений.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. Вместо этого используйте онлайн-версии Office.Use the Online versions of Office instead.

Ниже представлен краткий обзор.Here's a quick overview:

ЭтапStep Зачем это нужно?Why do this?
Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудникаStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
Каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашему бизнесу, создайте учетную запись для них, чтобы они могли начать использовать Microsoft 365.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
Шаг 2. Дайте сотруднику свой пользовательский код и парольStep 2: Give the employee their user ID and password
При создании учетной записи вы получите ID и пароль, которые вы можете передать сотруднику, чтобы они могли войти.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
Шаг 3. Разъяснить, где войтиStep 3: Explain where to sign in
Знак в расположении https://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
Шаг 4. Помогите сотруднику приступить к работеStep 4: Help your employee get started
Дайте сотруднику знать, как использовать OneDrive или сайты группы в вашей организации.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудникаStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

Дополнительные инструкции см. в добавлении пользователей иодновременном назначении лицензий.For instructions, see Add users and assign licenses at the same time. При настройках нового сотрудника можно отправить сведения о входе в личную учетную запись сотрудника.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. Таким образом, они получат электронное письмо от Microsoft Online Service Team, в которых рассказывается, как войти в Microsoft 365.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

Шаг 2. Дайте сотруднику свой пользовательский код и парольStep 2: Give the employee their user ID and password

Если вы не отправили его на личный адрес электронной почты, распечатайте подпись сотрудника с именем и паролем и передайте его им.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. Или сообщите им информацию по телефону.Or tell them the information over the phone.

Так как у них еще нет доступа к электронной почте, не отправляйте информацию на этот адрес электронной почты.Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

Шаг 3. Разъяснить, где войтиStep 3: Explain where to sign in

Как и Facebook, Amazon или Gmail, сотрудник войдет в microsoft 365.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. Дайте им следующий знак в сведениях:Give them the following sign in information:

  • Вход в https://www.office.com .Sign in at https://www.office.com.

  • Выберите вход, а затем введите код пользователя и пароль.Select Sign in, then type the user ID and password.

Шаг 4. Помогите сотруднику приступить к работеStep 4: Help your employee get started

Поделитесь с ними быстрой настройкой сотрудника для Microsoft 365 для регистрации, установки программного обеспечения, настройки электронной почты и других.Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

И вот быстрая ссылка, чтобы помочь им начать работу:And here's a quick reference to help get them started:

ЗадачаTask Поиск сведенийFind the details
Вход в OfficeSign in to Office
Перейдите https://www.office.com к , выберите вход, а затем введите свой пользовательский код и пароль.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
Установка приложений Office на компьютер.Install Office apps onto your computer.

При входе на домашней странице есть ссылка на скачивание и установку таких приложений, как Word и Outlook.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Выберите Установите Office.Select Install Office. Инструкции см. в инструкции по установке Office.For instructions, see How to install Office.
Настройка электронной почты в Outlook 2016 .Set up your email in Outlook 2016 .
После установки приложений Office на компьютере настройка электронной почты.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. Инструкции см. в инструкции По настройкам Outlook.For instructions, see How to set up Outlook.
Настройка Skype для бизнеса, чтобы вы могли связаться с сотрудниками или бизнес-партнерами в вашей компании или по всему миру.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. Вы можете начать беседы с помощью чата, голосовых или видеозвонков.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Установка Skype для бизнеса на компьютере.Install Skype for Business on your computer.

Чтобы узнать, как использовать Skype для бизнеса, просмотрите видео.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

Вы создали Skype для бизнеса, чтобы ваши сотрудники могли связаться с людьми, внешними для вашего бизнеса, которые используют бесплатное приложение Skype?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? Если нет, сообщите новому сотруднику, чтобы он знал, чего ожидать при использовании Skype для бизнеса.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
Установите приложения на мобильном устройстве, если вы хотите получить электронную почту или использовать Skype для бизнеса на телефоне.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Если вы хотите настроить мобильное приложение Outlook, чтобы вы могли получать электронную почту с помощью телефона.If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. Инструкции см. в iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone

Если вы хотите использовать Skype для бизнеса на мобильном устройстве, скачайте и установите мобильное приложение.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. Инструкции см. в iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone
Выполните обучение OneDrive для бизнеса, чтобы узнать, как хранить и организовывать документы, презентации и электронные таблицы в облаке.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
Храните документы, связанные с бизнесом, в облаке с помощью OneDrive для бизнеса.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. Вы всегда можете получить содержимое, даже если вы подписаны в Microsoft 365 на другом компьютере.You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. Просмотрите видео, чтобы узнать, как использовать OneDrive для бизнесаWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

Обучение: обучение OneDrive для бизнеса (Выберите OneDrive для бизнеса).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
Выполните обучение SharePoint Online, чтобы помочь вам сотрудничать с коллегами и обмениваться контентом.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
Лучшее место для сохраняемой документации, к которым будут иметь доступ ваши коллеги, находится в SharePoint Online.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

Обучение: видео: совместное взаимодействие с контентом группы с помощью SharePoint OnlineTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

Узнайте: Как ваша организация использует SharePoint Online и какие документы хранятся там.Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. Кроме того, какие документы хранятся в OneDrive для бизнеса.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Удаление бывшего сотрудника из Microsoft 365Remove a former employee from Microsoft 365

Добавление пользователей и назначение лицензий одновременно65Add users and assign licenses at the same time65