Шаг 2 . Сохранение содержимого почтового ящика бывшего сотрудникаStep 2 - Save the contents of a former employee's mailbox

Если пользователь не сможет войти в организацию, вы сможете сохранить содержимое его почтового ящика.Once you've blocked a user from being able to log into your organization you can save the contents of their mailbox. Существует два способа сохранить содержимое почтового ящика бывшего сотрудника.There are two ways you can save the contents of the former employee's mailbox.

  1. Перед удалением учетной записи пользователя поместить почтовый ящик на удержание для судебного разбирательства или удержание на месте.Place a Litigation Hold or In-Place Hold on the mailbox before the deleting the user account. Это гораздо сложнее, чем второй вариант, но стоит сделать, если: Enterprise план включает архивировать и юридических удержаний, судебное разбирательство является возможностью, и у вас есть технически сильный ИТ-отдел.This is much more complicated than the second option but worth doing if: your Enterprise plan includes archiving and legal hold, litigation is a possibility, and you have a technically strong IT department.

    После преобразования почтового ящика в "неактивный почтовый ящик" администраторы, сотрудники по соблюдению требований или менеджеры записей могут использовать средства In-Place в Exchange Online для доступа к содержимому и поиска.After you convert the mailbox to an "inactive mailbox," administrators, compliance officers, or records managers can use In-Place eDiscovery tools in Exchange Online to access and search the contents.

    Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.

    Подробнее о том, как разместить удержание в почтовом ящике, см. в Exchange Online.To learn how to place a hold on a mailbox, see Manage inactive mailboxes in Exchange Online.

    OROR

  2. Добавьте адрес электронной почты бывшего сотрудника в версию Outlook, а затем экспортировать данные в файл PST.Add the former employee's email address to your version of Outlook web app, and then export the data to a .pst file. При необходимости можно импортировать данные в другую учетную запись электронной почты.You can import the data to another email account as needed. Проверьте шаг 6 . Предоставить другому сотруднику доступ к OneDrive и Outlook данным.Check out Step 6 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data.