Шаг 3 . Переадрентие электронной почты бывшего сотрудника другому сотруднику или преобразование в общий почтовый ящикStep 3 - Forward a former employee's email to another employee or convert to a shared mailbox

На этом этапе вы назначаете адрес электронной почты бывшего сотрудника другому сотруднику или преобразуете его почтовый ящик в общий почтовый ящик.In this step, you assign the former employee's email address to another employee, or convert the user's mailbox to a shared mailbox.

Преобразование почтового ящика бывшего сотрудника в общий почтовый ящикConvert former employee's mailbox to a shared mailbox

При преобразовании почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик все сообщения и элементы календаря сохраняются.When you convert a user's mailbox to a shared mailbox, all of the existing email and calendar is retained. Однако теперь к ним могут иметь доступ несколько человек.Only now it's in a shared mailbox where several people will be able to access it instead of one person. Вы можете преобразовать общий почтовый ящик обратно в пользовательский (частный) почтовый ящик позже, если хотите.You can convert a shared mailbox back to a user (private) mailbox at a later date if you want.

  • Создание общего почтового ящика обойдется дешевле, поскольку вам не придется платить за лицензию, если он будет занимать меньше 50 ГБ. Если размер почтового ящика превысит 50 ГБ, ему необходимо будет назначить лицензию.Creating a shared mailbox is the less expensive way to go because you won't have to pay for a license as long as the mailbox is smaller than 50GB. Over 50GB and you'll need to assign a license to it.
  • Если вы преобразуете почтовый ящик в общий, все старые сообщения также будут доступны. Такое решение может потребовать много места.If you convert the mailbox to a shared mailbox, all the old email will be available, too. This can take up a lot of space.
  • Если вы настроили отправку электронной почты, то теперь текущему сотруднику будут отправлены только новые сообщения, отправленные бывшему сотруднику. If you set up email forwarding, only new emails sent to the former employee will now be sent to the current employee.

Выполните следующие действия по преобразованию почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик.Follow these steps on how to convert the user's mailbox to a shared mailbox.

Переад. сообщение электронной почты бывшего сотрудника другому сотрудникуForward a former employee's email to another employee

Важно!

Если вы настраивали пересылку электронной почты или общий почтовый ящик, в конце не удаляйте учетную запись бывшего сотрудника.If you're setting up email forwarding or a shared mailbox, at the end, don't delete the former employee's account. Учетная запись должна быть там, чтобы закрепить пересылку электронной почты или общий почтовый ящик.The account needs to be there to anchor the email forwarding or shared mailbox.

  1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи > Активные пользователи.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  2. Выберите имя сотрудника, которого необходимо заблокировать, а затем выберите вкладку Mail.Select the name of the employee that you want to block, and then select the Mail tab.
  3. В статье Переадвока электронной почты выберите Управление перенаправка электронной почты.Under Email Forwarding, select Manage email forwarding.
  4. Включите параметр Включить переадресацию всей почты, поступающей в этот почтовый ящик.Turn on Forward all email sent to this mailbox. В поле адресов переададки введите адрес электронной почты текущего сотрудника, который получит сообщение электронной почты.In the Forwarding address box, type the email address of the current employee who's going to get the email.
  5. Нажмите Сохранить.Select Save.
  6. Помните, что учетную запись бывшего сотрудника удалять не нужно.Remember, don't delete the former employee's account.