Создание, изменение или удаление группы безопасности в Центр администрирования Microsoft 365

На странице Активные команды и группы Microsoft 365 можно создать группы учетных записей пользователей, которые можно использовать для назначения одинаковых разрешений в SharePoint Online и CRM Online. Например, администратор может создать группу безопасности, чтобы предоставить определенной группе людей доступ к сайту SharePoint.

Перед началом работы

Только глобальные администраторы и администраторы управления пользователями имеют разрешения на создание, изменение или удаление групп безопасности. Дополнительные сведения о ролях администратора см. в разделе Назначение ролей администратора.

Существуют также Группы в Exchange Online и SharePoint Online, которые можно использовать для отправки электронной почты или назначения разрешений группе пользователей, и Группы в Exchange Online и SharePoint Online, с помощью которых можно предоставлять пользователям права и доступ к веб-сайтам и их семействам.

Важно!

Планируете использовать почтовые ящики сайта? Все пользователи, которые добавляются на сайт SharePoint через группу безопасности, а не добавляются по отдельности, могут использовать только почтовый ящик сайта из SharePoint. Эти пользователи не смогут получить доступ к почтовому ящику сайта из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Группы Microsoft 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Управление группами безопасности в Центре администрирования

Добавление группы безопасности

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Команда & группы>Активные команды и группы.

2. Перейдите на страницу Группы безопасности и выберите Добавить группу безопасности.

3. На странице Настройка основных сведений добавьте имя группы и описание, а затем нажмите кнопку Далее.

4. На странице Изменение параметров выберите, нужно ли назначить этой группе Microsoft Entra роли, и нажмите кнопку Далее.

5. Просмотрите выбранные параметры и выберите Создать группу и Закрыть.

Добавление владельцев или участников в группу безопасности

1. Выберите имя группы безопасности на странице Активные команды и группы , а затем на вкладке Участники выберите Просмотреть всех участников и управлять ими.

2. На вкладке Общие выберите Добавить владельцев групп к владельцам групп объявлений. На вкладке Участники выберите Просмотреть все и управлять участниками , а затем выберите пользователя из списка или используйте поле Поиск . Выберите Добавить и закрыть.

Удаление участников из группы безопасности

1. Выберите имя группы безопасности на странице Активные команды и группы , а затем на вкладке Участники выберите Просмотреть всех участников и управлять ими.

2. Чтобы удалить участников, выберите пользователя, нажмите кнопку с многоточием и нажмите кнопку Удалить участников.

Изменение группы безопасности

1. Выберите имя группы безопасности на странице Активные команды и группы , а затем на вкладке Участники выберите Просмотреть всех участников и управлять ими.

2. Выберите имя группы и внесите изменения.

Удаление группы безопасности

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Команда & группы>Активные команды и группы.

2. Выберите группу безопасности и на вкладке Общие выберите Удалить группу (значок мусорной корзины), а затем подтвердите, выбрав Удалить группу , а затем закрыть после удаления группы.

Группы в Exchange Online и SharePoint Online

Если вы хотите создать группы пользователей, чтобы отправлять им сообщения электронной почты одновременно, это можно сделать в Центре администрирования Exchange, перейдя в раздел Администратор>Exchange>Recipients>Groups. Затем выберите Создать выберите тип группы, которую вы хотите создать:

• Группа рассылки: используется для распространения сообщений группе пользователей. Он также называется группой рассылки с поддержкой почты или списком рассылки. Дополнительные сведения см. в разделе Управление группами рассылки.

• Группа безопасности. Может использоваться для распространения сообщений группе пользователей или предоставления разрешений на доступ к ресурсам. Эта группа также называется группой безопасности с поддержкой почты. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой почты.

• Динамическая группа рассылки. Тип группы рассылки, список получателей которой пересчитывается при каждой отправке сообщения на основе фильтров и условий, которые вы определяете. Дополнительные сведения см. в разделе Управление динамическими группами рассылки.

После создания групп рассылки и групп безопасности с поддержкой почты в Центре администрирования Exchange их имена и списки пользователей отображаются на странице Группы безопасности . Удалить эти группы можно в обоих местах, но изменить — только в Центре администрирования Exchange. Динамические группы рассылки не отображаются на странице Группы безопасности .

Группы SharePoint создаются автоматически при создании семейства веб-сайтов. Группы по умолчанию используют уровни разрешений по умолчанию в SharePoint( иногда называемые ролями SharePoint) для предоставления пользователям прав и доступа. Дополнительные сведения см. в статье Группы SharePoint по умолчанию в SharePoint Online.

Часто задаваемые вопросы о группах

Чем группа безопасности отличается от групп безопасности, создаваемых в SharePoint?

Группы безопасности можно использовать с SharePoint, Exchange, MDM, Windows и т. д. Группа безопасности, созданная в SharePoint, распознается только этим семейством веб-сайтов SharePoint.

Нужно ли использовать группы безопасности для обеспечения безопасности в организации?

Нет. Это лишь один из способов управления безопасностью организации. Вы можете предоставлять разрешения и доступ к сайтам каждому пользователю по отдельности. Группы безопасности просто упрощают управление несколькими пользователями.

Можно ли отправить сообщение электронной почты группе безопасности?

Да. Но если вы хотите использовать группы для электронной почты и совместной работы, рекомендуется создать группу Microsoft 365 .

Связанные материалы

Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Объяснение Группы Microsoft 365 пользователям (статья)
Управление группой в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)