Настройка отчетов в аналитике использования Microsoft 365

Аналитика использования Microsoft 365 предоставляет панель мониторинга в Power BI, которая предоставляет аналитические сведения о том, как пользователи внедряют и используют Microsoft 365. Панель мониторинга — это отправная точка для анализа данных об использовании. Отчеты можно настроить для получения именно тех сведений, которые нужны вам.

Вы также можете уточнить отчеты с помощью Power BI Desktop, подключив их к другим источникам данных, позволяющим получить дополнительную информацию о вашей компании.

Настройка отчетов в браузере

Ниже на примерах объясняется, как изменить существующий визуальный элемент и создать новый.

Изменение визуального элемента

В этом примере показано, как изменить вкладку Активация в отчете Активация и лицензирование .

1. В отчете Активация и лицензирование выберите вкладку Активация .

2. Войдите в режим редактирования, нажав кнопку Изменить в верхней части окна и

   

3. В правом верхнем углу выберите Дублировать эту страницу.

   

4. В правом нижнем углу выберите любую линейчатую диаграмму, показывающую количество пользователей, активирующихся на основе ОС, например Android, iOS, Mac и т. д.

5. В области Визуализации справа, чтобы удалить Mac Count из визуального элемента, выберите X рядом с ним.

   

Создание визуального элемента

В следующем примере показано, как создать визуальный элемент для ежемесячного отслеживания новых Viva Engage пользователей.

1. Перейдите в отчет об использовании продукта с помощью левой панели навигации и выберите вкладку Viva Engage.

2. Переключитесь в режим редактирования, нажав и "Изменить".

3. В нижней части страницы нажмите чтобы создать новую страницу.

4. В области Визуализации справа выберите линейчатую диаграмму с накоплением (верхняя строка, первая слева).

   

5. Выберите нижнюю правую часть этой визуализации и перетащите ее, чтобы сделать ее больше.

6. В области Поля справа разверните таблицу Календарь .

7. Перетащите MonthName в область полей под заголовком Axis (Ось) в области Visualizations.

   

8. В области Fields (Поля) справа разверните таблицу TenantProductUsage.

9. Перетащите FirstTimeUsers в область полей под заголовком Value (Значение).

10. Перетащите Product в область Filters (Фильтры) под заголовком Visual level filters (Фильтры уровня визуального элемента).

11. В появившемся поле Тип фильтра выберите поле проверка Viva Engage.

    

12. Под списком визуализаций выберите

13. Разверните заголовок и измените значение текста заголовка на Первое Viva Engage пользователи по месяцам.

14. Измените значение Text Size (Размер текста) на 12.

15. Измените заголовок новой страницы, изменив имя страницы в правом нижнем углу.

16. Сохраните отчет, щелкнув режим чтения сверху, а затем нажмите Кнопку Сохранить.

Настройка отчетов в Power BI Desktop

Для большинства клиентов будет достаточно изменить отчеты и визуальные элементы диаграмм в Power BI Web. Для некоторых, однако, может возникнуть необходимость объединить эти данные с другими источниками данных, чтобы получить более подробные аналитические сведения, контекстные для их собственного бизнеса. В этом случае они могут настраивать и создавать дополнительные отчеты с помощью Power BI Desktop. Вы можете скачать Power BI Desktop бесплатно.

Использование API отчетов

Для начала можно подключиться непосредственно к API отчетов ODATA из Microsoft 365, которые поддерживают эти отчеты.

1. Перейдите, чтобы получить данные>Другой> канал >ODATAПодключиться.

2. В окне URL-адреса введите "https:// reports.office.com/pbi/v1.0/< tenantid>"

   ПРИМЕЧАНИЕ: API отчетов находятся в предварительной версии и могут быть изменены до тех пор, пока они не пойдут в рабочую среду.

   

3. Введите учетные данные администратора Microsoft 365 (организации или учебного заведения), чтобы пройти проверку подлинности в Microsoft 365 при появлении запроса.

   Дополнительные сведения о том, кому разрешен доступ к отчетам о шаблоне приложения Microsoft 365 Adoption, см. в разделе Часто задаваемые вопросы .

4. После авторизации подключения вы увидите окно навигатора, в котором выводятся доступные наборы данных.

   Выберите все и нажмите кнопку Загрузить.

   При этом данные будут загружены в Power BI Desktop. Сохраните этот файл и приступите к созданию необходимых отчетов.

   

Использование шаблона аналитики использования Microsoft 365

Вы также можете использовать файл шаблона Power BI, соответствующий отчетам аналитики использования Microsoft 365, в качестве отправной точки для подключения к данным. Преимущество использования этого PBIT-файла заключается в том, что строка подключения уже задана. Кроме того, вы можете применять готовые настраиваемые меры в дополнение к тем, которые возвращаются основной схемой, и уточнять их.

Файл шаблона Power BI можно скачать из Центра загрузки Майкрософт. Скачав файл шаблона Power BI, выполните следующие действия, чтобы приступить к работе:

1. Откройте PBIT-файл.

2. Введите значение идентификатора клиента в диалоговом окне.

   

3. Введите учетные данные администратора для проверки подлинности в Microsoft 365 при появлении запроса.

   дополнительные сведения о том, кому разрешен доступ к отчетам аналитики использования Microsoft 365.

   После авторизации данные в файле Power BI будут обновлены.

   Загрузка данных может занять некоторое время. Когда она будет завершена, вы можете сохранить их как PBIX-файл и перейти к настройке отчетов или добавить дополнительный источник данных.

4. Прочтите инструкции по началу работы с Power BI, чтобы научиться создавать отчеты, публиковать их в службе Power BI и использовать их совместно с коллегами. Для настройки отчетов и предоставления доступа к ним могут потребоваться дополнительные лицензии на Power BI. Сведения о лицензировании Power BI можно найти здесь.