Настройка отчетов в аналитике использования Microsoft 365Customize the reports in Microsoft 365 usage analytics

Примечание

Изменяется Центр администрирования.The admin center is changing. Если ваш интерфейс не соответствует приведенным здесь сведениям, см. раздел О новом Центре администрирования Microsoft 365.If your experience doesn't match the details presented here, see About the new Microsoft 365 admin center.

Служба аналитики использования Microsoft 365 предоставляет панель мониторинга в Power BI, которая предоставляет подробные сведения о том, как пользователи принимают и используют Microsoft 365.Microsoft 365 usage analytics provides a dashboard in Power BI that offers insights into how users adopt and use Microsoft 365. Панель мониторинга — это отправная точка для анализа данных об использовании.The dashboard is just a starting point to interact with the usage data. Отчеты можно настроить для получения именно тех сведений, которые нужны вам.The reports can be customized for more personalized insights.

Вы также можете уточнить отчеты с помощью Power BI Desktop, подключив их к другим источникам данных, позволяющим получить дополнительную информацию о вашей компании.You can also use the Power BI desktop to further customize your reports by connecting them to other data sources to gain richer insights about your business.

Настройка отчетов в браузереCustomizing reports in the browser

Ниже на примерах объясняется, как изменить существующий визуальный элемент и создать новый.The following two examples show how to modify an existing visual and how to create a new visual.

Изменение визуального элементаModify an existing visual

В этом примере показано, как изменить вкладку Активация в отчете об активации и лицензировании .This example shows how to modify the Activation tab within the Activation/Licensing report.

  1. В отчете Активация и лицензирование перейдите на вкладку Активация .Within the Activation/Licensing report, click on the Activation tab.

  2. Откройте режим редактирования, нажав кнопку Правка вверху кнопки  Дополнительные страницы в Power BI .Enter the edit mode by clicking the Edit button on the top through the The more page button in Power BI button.

    Click Edit report on the top right navigation

  3. В правом верхнем углу щелкните дублировать эту страницу.On the top right, click Duplicate this page.

    Choose Duplicate this page

  4. В правом нижнем углу щелкните любую линейчатую диаграмму, в которой отображается количество пользователей, активируемых на основе операционной системы, таких как Android, iOS, Mac и т. д.In the bottom right, click on any of the bar charts showing the count of users activating based on the OS such as Android, iOS, Mac, etc.

  5. В области зрительных образов справа, чтобы удалить число MAC-адресов из визуального отображения, щелкните значок X рядом с элементом.In the Visualizations area to the right, in order to remove Mac Count from the visual, click on the X next to it.

    Удаление счетчика Mac

Создание визуального элементаCreate a new visual

Ниже показано, как создать визуальный элемент для отслеживания новых пользователей Yammer на ежемесячной основе.The following example shows how to create a new visual to track new Yammer users on monthly basis.

  1. Перейдите к отчету об использовании продукта с помощью левой панели навигации и откройте вкладку Yammer .Go to the Product Usage report using the left nav and click on Yammer tab.

  2. Переключитесь в режим редактирования, нажав  кнопку More Page (дополнительные страницы) в Power BI и Edit (изменить).Switch to edit mode by clicking on The more page button in Power BI and Edit.

  3. В нижней части страницы нажмите кнопкуAt the bottom of the page, click on Кнопка "добавить страницу" в Power BI для создания новой страницы.to create a new page.

  4. В области зрительных образов щелкните линейчатую диаграмму с накоплением (верхняя строка, первая — слева).In the Visualizations area to the right, click the Stacked bar chart (top row, first from left).

    Выбор линейчатой диаграммы

  5. Щелкните правый нижний угол визуализации и перетащите его, чтобы увеличить ее.Click the bottom right of that visualization and drag to make it larger.

  6. В области поля справа разверните таблицу Календарь .In the Fields area to the right, expand the Calendar table.

  7. Перетащите MonthName в область полей под заголовком Axis (Ось) в области Visualizations.Drag MonthName to the fields area, directly below the Axis heading in the Visualizations area.

    Имя месяца перетаскивания

  8. В области Fields (Поля) справа разверните таблицу TenantProductUsage.In the Fields area to the right, expand the TenantProductUsage table.

  9. Перетащите FirstTimeUsers в область полей под заголовком Value (Значение).Drag FirstTimeUsers to the fields area, directly below the Value heading.

  10. Перетащите Product в область Filters (Фильтры) под заголовком Visual level filters (Фильтры уровня визуального элемента).Drag Product to the Filters area, directly below the Visual level filters heading.

  11. В области Filter Type (Тип фильтра) установите флажок Yammer.In the Filter Type area that appears, select the Yammer check box.

    Флажок "выбрать Yammer"

  12. Под списком зрительных образов щелкните значок формат значка формата  в Power BI висуализаионс .Just below the list of visualizations, click the Format icon Format icon in Power BI Visualizaions.

  13. Разверните заголовок и измените значение Title Text (Текст заголовка) на First-Time Yammer Users by Month (Новые пользователи Yammer по месяцам).Expand Title and change the Title Text value to First-Time Yammer Users by Month.

  14. Измените значение Text Size (Размер текста) на 12.Change the Text Size value to 12.

  15. Измените название новой страницы, отредактировав имя страницы внизу справа.Change the title of the new page by editing the name of the page on bottom right.

  16. Чтобы сохранить отчет, выберите режим чтения сверху и Сохранитеего.Save out the report by Clicking on Reading View on top and then Save.

Настройка отчетов в Power BI DesktopCustomizing the reports in Power BI Desktop

Большинству клиентов будет достаточно возможностей изменения отчетов и диаграмм, доступных в веб-версии Power BI. Однако в некоторых случаях может существовать необходимость объединения с другими источниками данных для получения более точных сведений, важных для бизнеса. Для этого можно настраивать и создавать дополнительные отчеты с помощью Power BI Desktop. Вы можете скачать Power BI Desktop бесплатно.For most customers modifying the reports and chart visuals in Power BI web will be sufficient. For some however, there may be a need to join this data with other data sources to gain richer insights contextual to their own business, in which case they can customize and build additional reports using Power BI Desktop. You can download Power BI Desktop for free.

Использование API отчетовUse the reporting APIs

Вы можете начать с прямого подключения к API-интерфейсам отчетов ODATA из Microsoft 365, чтобы включить эти отчеты.You can start by connecting directly to the ODATA reporting APIs from Microsoft 365 that power these reports.

  1. Выберите get data (получить данные) > Other (Другое) > ODATA Feed (Веб-канал OData) > Connect (Подключить).Go to get data > Other > ODATA Feed > Connect.

  2. В окне URL введите "https:// Reports.Office.com/PBI/v1.0/ <tenantid> "In the URL window enter "https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>"

    Примечание: API отчетов в предварительной версии и могут изменяться, пока они не переходят в производственную среду.NOTE: The reporting APIs are in preview and are subject to change until they go into production.

    OData feed URL for Power BI desktop

  3. Введите учетные данные администратора Microsoft 365 (организация или учебные заведения) для проверки подлинности в Microsoft 365 при появлении соответствующего запроса.Enter your Microsoft 365 (organization or school) admin credentials to authenticate to Microsoft 365 when prompted.

    Дополнительные сведения о том, кто может получить доступ к отчетам о приложениях-шаблоне внедрения Microsoft 365, можно найти в разделе вопросы и ответы .See the FAQ for more information about who is allowed to access the Microsoft 365 Adoption template app reports.

  4. После авторизации подключения вы увидите окно навигатора, в котором выводятся доступные наборы данных.Once the connection is authorized, you will see the Navigator window that shows the datasets available to connect to.

    Выделите все наборы и щелкните Load (Загрузить).Select all and click on Load.

    При этом данные будут загружены в Power BI Desktop. Сохраните этот файл и приступите к созданию необходимых отчетов.This will download the data into your Power BI Desktop. Save this file and then you can start creating the reports you need.

    Значения ODATA, доступные в API отчетов

Использование шаблона аналитики использования Microsoft 365Use the Microsoft 365 usage analytics template

Вы также можете использовать файл шаблона Power BI, соответствующий отчетам аналитики использования Microsoft 365, в качестве отправной точки для подключения к данным.You can also use the Power BI template file that corresponds to the Microsoft 365 usage analytics reports as a starting point to connect to the data. Преимущество использования этого PBIT-файла заключается в том, что строка подключения уже задана.The advantage of using the pbit file is that it has the connection string already established. Кроме того, вы можете применять готовые настраиваемые меры в дополнение к тем, которые возвращаются основной схемой, и уточнять их.You can also take advantage of all the custom measures that are created, on top of the data that the base schema returns and build on it further.

Вы можете скачать файл шаблона Power BI из центра загрузки Майкрософт в центре загрузки.You can download the Power BI template file from the Microsoft download center from the Download center. Скачав файл шаблона Power BI, выполните следующие действия, чтобы приступить к работе:After you have downloaded the Power BI template file follow these steps to get started:

  1. Откройте PBIT-файл.Open the pbit file.

  2. Введите значение идентификатора клиента в диалоговом окне.Enter your tenant id value in the dialog.

    Enter your tenant ID to open the pbit file

  3. Введите учетные данные администратора для проверки подлинности в Microsoft 365 при появлении соответствующего запроса.Enter your admin credentials to authenticate to Microsoft 365 when prompted.

    Дополнительные сведения о том, кому разрешен доступ к отчетам аналитики использования Microsoft 365.for more information about who is allowed to access the Microsoft 365 usage analytics reports.

    После авторизации данные в файле Power BI будут обновлены.Once authorized, the data will be refreshed in the Power BI file.

    Загрузка данных может занять некоторое время. Когда она будет завершена, вы можете сохранить их как PBIX-файл и перейти к настройке отчетов или добавить дополнительный источник данных.Data load may take some time, once complete, you can save the file as a .pbix file and continue to customize the reports or bring an additional data source into this report.

  4. Прочтите инструкции по началу работы с Power BI, чтобы научиться создавать отчеты, публиковать их в службе Power BI и использовать их совместно с коллегами. Для настройки отчетов и предоставления доступа к ним могут потребоваться дополнительные лицензии на Power BI. Сведения о лицензировании Power BI можно найти здесь.Follow Getting started with Power BI documentation to understand how to build reports, publish them to the Power BI service, and share with your organization. Following this path for customization and sharing may require additional Power BI licenses. See Power BI licensing guidance for details.