Просмотр отчетов об использовании в Microsoft 365Review usage reports in Microsoft 365

Узнайте, как сотрудники используют службы Microsoft 365, такие как электронная почта или OneDrive, и примите меры.Find out how employees are using Microsoft 365 services such as email or OneDrive, and take action.

В центре администрированияможно увидеть все доступные отчеты.In the admin center, you can see all the reports available.

Проверьте, как это работает!Try it!

  1. Перейти к отчетам, а затем использование.Go to Reports, and then Usage. Сведения о любом отчете можно найти, выбрав один.Find details for any report by selecting one. В отчете Active users показано, какие службы больше всего используются пользователями в вашем бизнесе.The Active users report shows which services are used most by the people in your business.

  2. В качестве примера рассмотрим отчет OneDrive.As an example, let's go ahead and look at the OneDrive report. Здесь мы видим, сколько пользователей имеет учетную запись, также можно просмотреть общее количество и количество активных файлов, а также используемого хранилища.Here we can see how many people have an account, you can also view the number of total and active files, as well as storage used. Чтобы увидеть все остальные отчеты, перейдите в выпадаемое меню.To see all the other reports, go to the drop down menu.

  3. Здесь мы можем взглянуть на отчет об использовании приложения электронной почты и посмотреть, какие методы ваши сотрудники используют больше всего для доступа к электронной почте.Here we can take a look at the email app usage report and see which methods your employees use the most to access their email. Вы также можете просматривать сведения, специфические для отдельного человека, но по умолчанию эти сведения скрыты.You can also view information specific to an individual, but the details are hidden by default. Чтобы показать отдельные пользовательские данные, перейдите к настройкам, а затем & надстройки.To show the individual user details, go over to Settings, and then Services & add-ins.

  4. В панели отчетов можно включить анонимный идентификатор.In the report panel, we can turn the anonymous identifier on. Теперь давайте закроем панель и вернемся к отчетам, использованию и действию электронной почты.Now let's close the panel and come back over to Reports, Usage, and Email activity. Здесь мы можем увидеть сведения, специфические для отдельного человека.Here we can see information specific to an individual.

    Помните, что если вы когда-либо застряли, вы всегда можете вернуться к справке, которая дает вам информацию о конкретном отчете, который вы просматриваете.Remember, if you ever get stuck, you can always go back up to Help which gives you information about the specific report you are viewing.