Удаление пользователяDelete a user

Когда сотрудник покидает компанию, вам потребуется удалить их из Microsoft 365 для бизнеса.When an employee leaves the company, you'll need to remove them from Microsoft 365 for business. Перед этим необходимо заблокировать доступ к файлам компании, сохранить созданные ими документы и выполнить ряд других задач администрирования, связанных с удалением пользователя.Before doing so, you should block them from accessing company files, preserve the documents they created, and perform several other admin tasks associated with removing a user.

Проверьте, как это работает!Try it!

  1. В центре администрирования выберите Пользователи и выберите активных пользователей.From the admin center, select Users, and choose Active users.
  2. Выберите пользователя, который необходимо удалить, а затем выберите Удалить пользователя.Select the user you want to remove, and then select Delete user.
  3. Проверьте поле, чтобы удалить лицензию, и проверьте поле, чтобы удалить псевдонимы электронной почты.Check the box to remove their license, and check the box to remove their email aliases.
  4. Если у пользователя были разрешения на делегирование почтовых ящиков, их можно удалить здесь.If the user had delegate mailbox permissions, you can remove those here.
  5. Проверьте поле, чтобы предоставить другому пользователю доступ к OneDrive бывшего сотрудника и найти этого пользователя.Check the box to give another user access to the former employee’s OneDrive, and search for that user.
  6. Выберите их имя.Select their name.
  7. Теперь у этого пользователя будет 30 дней на перемещение файлов в новое расположение.This user will now have 30 days to move the files to a new location.
  8. Проверьте поле, чтобы предоставить другому пользователю доступ к электронной почте бывшего сотрудника, и выберите Выберите пользователя и установите параметры электронной почты.Check the box to give another user access to the former employee’s email, and choose Select a user and set email options.
  9. Выберите пользователя, а затем выберите Далее.Choose the user, and then select Next.
  10. Если вы хотите, вы можете создать новое имя отображения, которое указывает, что почтовый ящик принадлежал бывшему сотруднику, а затем выберите Далее.If you want, you can create a new display name that indicates the mailbox belonged to a former employee, and then select Next.
  11. Включайте автоматические ответы и измените текст ответа, если хотите.Turn on automatic replies, and change the reply text if you want.
  12. Выберите, кому отправлять автоматические ответы, людям в вашей компании или за ее пределами, а также следует ли один и тот же ответ отправлять людям за пределами вашей компании, а затем выберите Далее.Choose who to send automatic replies to, people inside or outside your company and whether the same reply goes to the people outside your company, and then select Next.
  13. Чтобы удалить связанные псевдонимы электронной почты, выберите X рядом с псевдонимами.To remove associated email aliases, select X next to their aliases.
  14. Просмотрите сведения об общих почтовых ящиках и выберите Finish.Review the shared mailbox information, and select Finish.
  15. Подтвердите правильность набора параметров и выберите Назначение и преобразование.Confirm your options are set correctly, and choose Assign and convert.
  16. Просмотрите результаты и выберите Close.Review your results, and select Close.

После удаления пользователя у вас есть до 30 дней для восстановления учетной записи.After you remove a user, you have up to 30 days to restore their account.