Проведение собраний в Интернете для бизнесаHost online meetings for your business

Необходимо встретиться с клиентом, клиентом или партнером, но не может получить всех в одном месте?Need to meet with a client, customer, or partner, but can’t get everyone in one place? Не волнуйтесь, у вас будет собрание в Интернете.Don’t worry, have an online meeting. Если у них есть смартфон, планшет или ноутбук, они могут присоединиться к Microsoft Teams.If they have a smartphone, tablet, or laptop, they can join in with Microsoft Teams.

Им потребуется скачать бесплатную версию или присоединиться к интернету в браузере, чтобы получить доступ к видео и экрану.They'll need to download the free version or join online in a browser to get video and screen sharing.

Если вы часто тесно сотрудничаете по проектам с клиентом, клиентом или партнером, подумайте о создании команды для своих клиентов, вы можете легко приглашать их на собрания, а также беседы, обмениваться файлами и отслеживать проекты в Microsoft Teams. If you frequently collaborate closely on projects with a client, customer, or partner, consider so creating a team for your clients you can easily invite them to meetings and also have conversations, share files, and track projects all in Microsoft Teams.

Скачайте инфографику, чтобы получить краткий обзор того, как присоединиться или провести онлайн-встречу с Microsoft Teams:Download an infographic to get a quick overview of how to join or host an online meeting with Microsoft Teams:

PDF | PowerPointPDF | PowerPoint

1. Расписание собрания1. Schedule a meeting

Чтобы планировать встречи с сотрудниками, клиентами и другими гостями, используйте Microsoft Teams.To schedule meetings with your employees, clients, and other guests, use Microsoft Teams. Попробуйте:Try it:

  1. В Microsoft Teams, в левой навигации выберите Встречи.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Выберите Расписание собрания.Choose Schedule a meeting.
  3. В поле "Новое собрание" введите название и расположение собрания.In the New meeting box, enter a Title and Location for the meeting.
  4. Введите время и дату начала и окончания.Enter a Start and End time and date.
  5. В поле Сведения введите описание собрания и любые другие сведения, которые необходимо добавить, например повестку собрания.In the Details box, enter a description of the meeting and any other details you want to add, such as a meeting agenda.
  6. В статье Invite people введите имена сотрудников или клиентов, которых вы хотите пригласить.Under Invite people, enter the names of employees or clients that you want to invite.
  7. Если ниже приведены предварительные или занятые именами, выберите одно из предоставленных бесплатных времен или щелкните помощник планирования для получения дополнительных параметров. If you see Tentative or Busy below any names, choose one of the Free times provided, or click Scheduling assistant for more options.
  8. Выберите Расписание собрания.Choose Schedule a meeting.

2. Присоединиться к собранию2. Join a meeting

Используйте Microsoft Teams, чтобы присоединиться к собраниям как с сотрудниками в вашей компании, так и с клиентами за пределами вашей компании.Use Microsoft Teams to join meetings with both employees in your company and clients outside of your company. Попробуйте:Try it:

  1. В Microsoft Teams, в левой навигации выберите Встречи.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Откройте собрание, к нему нужно присоединиться, и выберите Microsoft Teams.Open the meeting you want to join, and choose Join Microsoft Teams Meeting.
  3. Когда собрание откроется, выберите Присоединиться сейчас.When the meeting opens, choose Join now.
  4. Любой клиент, приглашенный на собрание, откроет собрание в календаре, выберет ссылку на собрание, скачит приложение Teams или откроет его в Интернете, введите свое имя и выберите Join.Any client invited to your meeting will open the meeting in their calendar, select the meeting link, download the Teams app or open it on the web, enter their name, and choose Join.
  5. Когда клиент появится в вестибюле, выберите Впуск, чтобы впустить его.When you see your client appear in the lobby, choose Admit to let them in.
  6. Как только все присоединяются, вы можете приступить к собранию.As soon as everyone joins, you can start the meeting.

3. Устрой импровизированный митинг3. Have an impromptu meeting

Вы можете легко преобразовать чат в Microsoft Teams в собрание.You can easily convert a chat in Microsoft Teams into a meeting. Просто выберите кнопку "Вызов видео" или кнопку аудиозапись для запуска вызова. Вы также можете добавить людей к вызову, если он должен превратиться в групповое обсуждение.You can add people to the call too if it needs to turn into a group discussion.

Нужна небольшая помощь?Need a little help? Начните вызов из чата в Teams.See Start a call from a chat in Teams.

Собрания в Microsoft TeamsMeetings in Microsoft Teams

6 способов сделать виртуальные собрания более эффективными6 ways to make virtual meetings more efficient

Сделать повестку дня собраний в Интернете всплывающееMake your online meetings agendas pop