Безопасный общий доступ к файлам для людей вне организацииSecurely share files externally

В Microsoft 365 для бизнеса легко обмениваться файлами с людьми в организации, но иногда вам также потребуется делиться с людьми за пределами организации.In Microsoft 365 for business, it's easy to share files with people in your organization, but sometimes you will also need to share with people outside your organization. Чтобы безопасно обмениваться файлами с клиентами, можно отправить безопасную ссылку.To share files securely with your customers, you can send a secure link.

Проверьте, как это работает!Try it!

  1. В верхней части библиотеки документов на сайте SharePoint нажмите кнопку New и выберите папку.At the top of the Documents library on your SharePoint site, click New, and then select Folder.

  2. Дайте папке имя, а затем нажмите кнопку Создать.Give the folder a name, and then click Create.

  3. Загрузите файлы, которые необходимо отправить в новую библиотеку, или выберите New для создания новых документов непосредственно в библиотеке.Upload the files you want to share to the new library, or choose New to create new documents directly in the library.

  4. Выберите новую папку в библиотеке Документов и нажмите кнопку Share.Select your new folder in the Documents library, and then click the Share button.

  5. В окне Отправить ссылку щелкните список в верхней части, выберите Конкретные люди, выберите Разрешить редактирование, а затем выберите Применить.In the Send Link window, click the list at the top, choose Specific people, select Allow editing, and then choose Apply.

  6. В окне Отправить ссылку введите адрес электронной почты клиента, введите сообщение и выберите Отправить.In the Send Link window, enter your customer's email address, type a message, and choose Send.

    Клиент получит электронное письмо с кодом проверки, которое он должен будет отправить себе для доступа к папке.Your customer will receive an email with a verification code, which they'll need to send to themselves to access your folder. Если они не могут найти электронную почту, они должны проверить свою папку нежелательной почты.If they can't find the email, they should check their Spam folder.