Управление профилями выставления счетов для бизнеса Майкрософт

  • Статья

Профиль выставления счетов содержит сведения о методе оплаты и счете, связанные с вашей учетной записью выставления счетов для бизнеса Майкрософт. Вы используете профиль выставления счетов для оплаты бизнес-продуктов и служб, которые вы покупаете у корпорации Майкрософт. Профиль выставления счетов автоматически создается при создании учетной записи выставления счетов, и вы можете добавить новые профили выставления счетов в любое время. Сведения об учетных записях выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетной записи выставления счетов Майкрософт.

Важно!

Эта статья относится только к клиентам с Клиентское соглашение Майкрософт типом учетной записи выставления счетов.

Подготовка к работе

Примечание.

Если вы являетесь пользователем, зарегистрировавшим подписку, вы автоматически являетесь владельцем профиля выставления счетов.

Просмотр профилей выставления счетов

  1. Перейдите к Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите на страницуВыставление счетов учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов . На вкладке перечислены все профили выставления счетов, связанные с выбранной учетной записью выставления счетов.
  4. Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем.

Общие сведения о странице сведений о профиле выставления счетов

Страница сведений о профиле выставления счетов содержит такие сведения, как имя профиля выставления счетов, состояние, связанная учетная запись выставления счетов и сведения об адресе. На странице сведений также содержатся сведения о счете, параметрах уведомлений о выставлении счетов и методе оплаты, используемом для оплаты товаров и услуг, которые вы покупаете. Вы можете обновить профиль выставления счетов, чтобы изменить некоторые элементы, такие как имя профиля, адрес выставления счетов, а также параметры выставления счетов и уведомлений о выставлении счетов.

В следующей таблице перечислены термины, отображаемые на странице сведений о профиле выставления счетов.

Имя поля Описание
Идентификатор профиля выставления счетов Поле только для чтения, содержащее уникальный идентификатор профиля выставления счетов.
имя; Имя профиля выставления счетов. Чтобы изменить имя, выберите Изменить имя.
Состояние Поле только для чтения, показывающее состояние профиля выставления счетов.
Учетная запись выставления счетов Учетная запись выставления счетов, связанная с профилем выставления счетов. Чтобы просмотреть сведения об учетной записи выставления счетов, щелкните ссылку. Дополнительные сведения об учетных записях выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетных записях выставления счетов.
Моя роль Поле только для чтения с ролью профиля выставления счетов.
Адрес выставления счетов Содержит имя контакта, адрес, адрес электронной почты и номер телефона для профиля выставления счетов. Чтобы внести изменения в сведения об адресе, выберите Изменить.
Получение счетов в отчетах по электронной почте Параметр, который можно включить для получения счета в виде вложения электронной почты. Значение по умолчанию — Включено. Чтобы включить или отключить этот параметр, выберите Изменить параметры.
Дополнительные получатели Список пользователей, которые также получают копию счета по электронной почте.
Параметры уведомлений о выставлении счетов Ссылка на страницу уведомлений о выставлении счетов , где можно изменить параметры уведомлений, изменить адрес электронной почты организации и управлять списком администраторов, получающих уведомления о выставлении счетов. Чтобы внести изменения, выберите Изменить параметры.
Валюта счета Валюта, используемая для счета, на основе проданной страны или региона учетной записи выставления счетов.
Способ оплаты Метод оплаты, используемый профилем выставления счетов. Чтобы внести изменения в метод оплаты, выберите Изменить или Заменить.
Номер заказа (необязательно) Номер заказа на покупку , который вы создаете для отслеживания изменений в профиле выставления счетов. Если в это поле добавить номер заказа, он появится в счете. Чтобы добавить номер заказа, выберите Изменить.

Добавление профиля выставления счетов

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов , а затем выберите Добавить профиль выставления счетов.
  4. На странице Основные сведения введите имя нового профиля выставления счетов, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. На странице Сведения об адресе, чтобы использовать адрес продажи для адреса выставления счетов, установите флажок То же, что и проданный адрес, проверка. Чтобы добавить новый адрес, выберите Добавить адрес счета, введите сведения о новом адресе, а затем нажмите кнопку Сохранить.
  6. Чтобы использовать адрес выставления счетов для адреса доставки, установите флажок То же, что и адрес выставления счетов, проверка. Чтобы добавить новый адрес, выберите Добавить адрес доставки, введите сведения о новом адресе, а затем нажмите кнопку Сохранить.
  7. Нажмите кнопку Далее.
  8. На странице Как оплатить выберите существующий способ оплаты в раскрывающемся списке Выберите карта. Чтобы добавить новый метод оплаты, выберите Добавить карта.
  9. Нажмите кнопку Далее.
  10. На странице Параметры счета введите всех других получателей, которые вы хотите получить счет.
  11. Если вы хотите включить номер заказа на покупку в счете, введите его в текстовое поле Номер заказа на покупку .
  12. Нажмите кнопку Далее.
  13. На странице Проверка и завершение просмотрите сведения и параметры, введенные для нового профиля выставления счетов. На этой странице можно изменить все, кроме имени связанной учетной записи выставления счетов. Когда все будет готово, нажмите кнопку Готово.
  14. Когда профиль выставления счетов будет готов, нажмите кнопку Готово.

Что такое роли профиля выставления счетов?

Роли профиля выставления счетов имеют разрешения на управление покупками, а также просмотр счетов и управление ими. Эти роли можно назначить пользователям, которые отслеживают, упорядочивают и оплачивают счета. Только владелец профиля выставления счетов может предоставить доступ к ролям профиля выставления счетов. Пользователям можно назначить следующие роли:

Role Описание
Владелец профиля выставления счетов Может назначать роли, изменять профиль выставления счетов, использовать его при покупке, оплачивать счета и просматривать профиль выставления счетов.
Профиль выставления счетов участник Может изменять профиль выставления счетов, использовать его при покупке, оплачивать счета и просматривать профиль выставления счетов.
Читатель профиля выставления счетов Доступное только для чтения представление всего в профиле выставления счетов.
Диспетчер счетов Может просматривать и оплачивать счета, а также просматривать все данные в профиле выставления счетов только для чтения.

Важно!

Роли профиля выставления счетов применяются только к профилям выставления счетов и не применяются к другим Центр администрирования Microsoft 365 сценариям.

Просмотр пользователей и их ролей профиля выставления счетов

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
  4. Выберите имя профиля выставления счетов.
  5. На странице сведений о профиле выставления счетов выберите вкладку Роли профиля выставления счетов .

Назначение ролей профиля выставления счетов

Примечание.

Роли профиля выставления счетов можно назначать только пользователям в организации.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
  4. Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем, а затем перейдите на вкладку Роли профиля выставления счетов .
  5. Чтобы назначить новую роль пользователя, выберите Назначить роли. В области Назначение ролей введите имя или адрес электронной почты, выберите роли, которые должны быть у пользователя, а затем нажмите кнопку Назначить.
  6. Чтобы изменить роли текущего пользователя, выберите его имя в списке. В области Изменение ролей измените роли, назначенные пользователю, а затем нажмите кнопку Сохранить.
  7. В области Назначение ролей введите имя или адрес электронной почты, выберите роль, которую нужно назначить им, а затем нажмите кнопку Назначить.

Вы можете просмотреть роли, назначенные пользователям для учетной записи выставления счетов, и связанные профили выставления счетов в связанных клиентах.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
  4. Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем, а затем перейдите на вкладку Роли профиля выставления счетов .
  5. Выберите Просмотреть связанные назначения ролей.

Чтобы экспортировать сведения, отображаемые на панели Связанные назначения ролей выставления счетов , выберите Экспорт в CSV-файл.

Связанные материалы

Общие сведения об учетных записях выставления счетов (статья)
Оплата с помощью профиля выставления счетов (статья)
Управление методами оплаты (статья)