Настройка соединителя для архива данных EMLSet up a connector to archive EML data

Используйте соединитель Veritas в центре соответствия требованиям Microsoft 365 для импорта и архива данных EML для почтовых ящиков пользователей в организации Microsoft 365.Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive EML data to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. EML — это расширение файла для сообщения электронной почты, сохраненного в файле.EML is the file extension for an email message saved to a file. Соединитатель преобразует содержимое элемента из формата источника в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует его в почтовый ящик пользователя.The connector converts the content of an item from the source format to an email message format and then imports the item to a user mailbox.

После хранения сообщений EML в почтовых ящиках пользователей можно применить функции соответствия требованиям Microsoft 365, такие как хранение судебного разбирательства, политика электронных данных, а также политики хранения и метки хранения.After EML messages are stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, and retention policies and retention labels. Использование соединителя EML для импорта и архива данных в Microsoft 365 может помочь вашей организации соблюдать государственные и нормативные политики.Using an EML connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Обзор архива данных EMLOverview of archiving EML data

В следующем обзоре объясняется процесс использования соединителя для архивации данных EML в Microsoft 365.The following overview explains the process of using a connector to archive EML data in Microsoft 365.

Архивативная работа для данных EML

  1. Организация работает с источником EML для настройки и настройки сайта EML.Your organization works with the EML source to set up and configure an EML site.

  2. Каждые 24 часа элементы контента из источника EML копируется на сайте Veritas Merge1.Once every 24 hours, content items from the EML source are copied to the Veritas Merge1 site. В ходе этого процесса содержимое файла EML преобразуется в формат сообщения электронной почты.During this process, the content of an EML file is converted to an email message format.

  3. Соединитель EML, который вы создаете в центре соответствия требованиям Microsoft 365, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Microsoft.The EML connector that you create in the Microsoft 365 compliance center, connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the messages to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. Соединитатель импортирует преобразованные элементы сообщений в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email автоматического процесса сопоставления пользователей, описанного в шаге 3.The connector imports the converted message items to the mailboxes of specific users using the value of the Email property of the automatic user mapping process that's described in Step 3. В ходе этого процесса в почтовых ящиках пользователей создается подмостки в папке "Входящие" с именем EML, и элементы EML импортируется в эту папку.During this process, a subfolder in the Inbox folder named EML is created in the user mailboxes, and the EML items are imported to that folder. Соединитатель определяет, в какой почтовый ящик импортировать элементы, используя значение свойства Email.The connector determines which mailbox to import items to by using the value of the Email property. Каждое сообщение содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника элемента контента.Every message contains this property, which is populated with the email address of every participant of the content item.

Прежде чем начатьBefore you begin

  • Создайте учетную запись Veritas Merge1 для соединители Microsoft.Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в службу поддержки клиентов Veritas.To create an account, contact Veritas Customer Support. При создании соединитетеля в шаге 1 вы вопишитесь в эту учетную запись.You will sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • Пользователь, создавший соединитель EML в шаге 1 (и завершавший его в шаге 3), должен быть назначен роли экспорта импорта почтовых ящиков в Exchange Online.The user who creates the EML connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Эта роль необходима для добавления соединители на странице соединители данных в центре соответствия требованиям Microsoft 365.This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. По умолчанию эта роль не назначена группе ролей в Exchange Online.By default, this role is not assigned to a role group in Exchange Online. Вы можете добавить роль экспорта импорта почтовых ящиков в группу ролей управления организацией в Exchange Online.You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. Или вы можете создать группу ролей, назначить роль экспортировать импорт почтовых ящиков, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников.Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. Дополнительные сведения см. в разделах Создание групп ролей или изменение групп ролей в статье "Управление группами ролей в Exchange Online".For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

Шаг 1. Настройка соединителя EMLStep 1: Set up an EML Connector

Первым шагом является доступ к странице Соединители данных в центре соответствия требованиям Microsoft 365 и создание соединителя для данных EML.The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for EML data.

  1. Перейдите https://compliance.microsoft.com к и нажмите кнопку Соединители > данных EML.Go to https://compliance.microsoft.com and then click Data connectors > EML.

  2. На странице описания продукта EML нажмите кнопку Добавить соединитель.On the EML product description page, click Add connector.

  3. На странице Условия службы нажмите кнопку Принять.On the Terms of service page, click Accept.

  4. Введите уникальное имя, идентифицируемое соединитетелем, а затем нажмите кнопку Далее.Enter a unique name that identifies the connector, and then click Next.

  5. Впишитесь в свою учетную запись Merge1, чтобы настроить соединители.Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

Шаг 2. Настройка соединителя EML на сайте Veritas Merge1Step 2: Configure the EML connector on the Veritas Merge1 site

На втором этапе необходимо настроить соединитель EML на сайте Veritas Merge1.The second step is to configure the EML connector on the Veritas Merge1 site. Сведения о настройке соединиттеля EML см. в руководстве по пользователю Merge1 Сторонние соединители.For information about configuring the EML connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

После нажатия кнопки Сохранить & finish отображается страница сопоставления пользователей в мастере соединители в центре соответствия требованиям Microsoft 365.After you click Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

Шаг 3. Карта пользователей и завершение установки соединитетеляStep 3: Map users and complete the connector setup

Чтобы составить карту пользователей и завершить установку соединитетеля в центре соответствия требованиям Microsoft 365, выполните следующие действия:To map users and complete the connector setup in the Microsoft 365 compliance center, follow these steps:

  1. На странице "Карта внешних пользователей в Microsoft 365" включаем автоматическое сопоставление пользователей.On the Map external users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. В исходные элементы EML входит свойство Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в организации.The EML source items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы EML импортируется в почтовый ящик этого пользователя.If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the EML items are imported to that user’s mailbox.

  2. Нажмите кнопку Далее, просмотрите параметры и перейдите на страницу соединители данных, чтобы просмотреть ход процесса импорта для нового соединитетеля. Click Next, review your settings, and then go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

Шаг 4. Мониторинг соединителя EMLStep 4: Monitor the EML connector

После создания соединителя EML можно просмотреть состояние соединителя в центре соответствия требованиям Microsoft 365.After you create the EML connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. Перейдите https://compliance.microsoft.com и щелкните соединители данных в левом nav.Go to https://compliance.microsoft.com and click Data connectors in the left nav.

  2. Щелкните вкладку Соединители, а затем выберите соединитель EML, чтобы отобразить страницу вылетов.Click the Connectors tab and then select the EML connector to display the flyout page. На этой странице содержатся свойства и сведения о соединители.This page contains the properties and information about the connector.

  3. В состоянии Соединитель с исходным кодом щелкните ссылку Журнал загрузки, чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединитетеля.Under Connector status with source, click the Download log link to open (or save) the status log for the connector. В этом журнале содержатся сведения о данных, импортируемых в облако Майкрософт.This log contains information about the data that has been imported to the Microsoft cloud.

Известные проблемыKnown issues

  • В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ.At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. Поддержка более крупных элементов будет доступна позднее.Support for larger items will be available at a later date.