Работа с шаблонами оценки в диспетчере соответствия требованиямWorking with assessment templates in Compliance Manager

В этой статье: Поймите, как работают шаблоны и как управлять ими со страницы шаблонов оценки.In this article: Understand how templates work and how to manage them from your assessment templates page. Получите инструкции по созданию новых шаблонов, изменению существующих шаблонов, форматирования данных шаблонов с Помощью Excel и экспорту отчетов о шаблонах.Get instructions for creating new templates, modifying existing templates, formatting your template data with Excel, and exporting template reports.

Важно!

Шаблоны оценки, доступные вашей организации, зависят от лицензионного соглашения.The assessment templates that are available to your organization depends on your licensing agreement. Просмотрите сведения.Review the details.

Обзор шаблоновTemplates overview

Шаблон — это основа элементов управления для создания оценки в диспетчере соответствия требованиям.A template is a framework of controls for creating an assessment in Compliance Manager. Наш полный набор шаблонов может помочь вашей организации выполнить национальные, региональные и отраслевые требования, регулирующие сбор и использование данных.Our comprehensive set of templates can help your organization comply with national, regional, and industry-specific requirements governing the collection and use of data. Мы ссылаемся на шаблоны с тем же именем, что и их сертификация или регулирование, например шаблон GDPR ЕС и шаблон ISO 27001:2013.We refer to templates by the same name as their underlying certification or regulation, such as the EU GDPR template and the ISO 27001:2013 template.

Просмотр полного списка шаблонов.View the full list of templates.

Типы шаблонов: включенные и премиальные, активные и неактивныеTemplate types: included and premium, active and inactive

Включенные и премиум-шаблоныIncluded and premium templates

Шаблоны, доступные для использования, основаны на лицензионном соглашении организации(см. сведения о лицензировании).The templates available for use are based on your organization’s licensing agreement (view licensing details). Существует две категории шаблонов: включаемая и премиум-категория.There are two categories of templates: included and premium.

  1. Включенные шаблоны доступны для использования в рамках лицензионного соглашения вашей организации.Included templates are available for use as part of your organization’s licensing agreement.
  2. Для создания оценок из них необходимо приобрести шаблоны премиум-класса.Premium templates must be purchased in order to create assessments from them. После покупки можно создать столько оценок из шаблона, сколько необходимо.Once purchased, you may create as many assessments from a template as needed. Узнайте, как можно приобрести шаблоны премиум-класса.Learn how you can purchase premium templates.

Активные и неактивные шаблоныActive and inactive templates

В шаблонах будет отображаться состояние активации как активного, так и неактивного:Templates will display an activation status as either active or inactive:

  • Шаблон считается активным после создания оценки из этого шаблона.A template is considered active once you create an assessment from that template.
  • Шаблон считается неактивным, если организация не использует его для оценки.A template is considered inactive if your organization isn’t using it for an assessment.

При покупке шаблона премиум-класса и создании из него оценки этот шаблон активен в течение одного года.When you purchase a premium template and create an assessment from it, that template is active for one year. Покупка автоматически возобновляется, если не отменять продление.Your purchase will automatically renew unless you cancel renewal.

Счетчик активируемых шаблоновActivated templates counter

На странице оценки и на странице шаблонов оценки есть счетчик активируемых шаблонов в верхней части.Your assessment page and assessment templates page have an activated templates counter near the top. Счетчик отображает количество шаблонов, которые используются из числа, используемого в соответствии с лицензионным соглашением.The counter displays the number of templates in use out of the number eligible to use according to your licensing agreement.

Например, если счетчик показывает 2/5, это означает, что ваша организация активировала 2 шаблона из 5 доступных для использования.For example, if your counter shows 2/5, this means your organization has activated 2 templates out of the 5 that are available to use.

Если счетчик показывает 5/2, это означает, что ваша организация превышает свои ограничения и должна приобрести 3 из используемого шаблона премиум-класса.If your counter shows 5/2, this indicates that your organization exceeds its limits and needs to purchase 3 of the premium templates in use.

Дополнительные сведения см. в руководстве по лицензированию диспетчера соответствия требованиям.See Compliance Manager licensing guidance for further details.

Просмотр и управление шаблонами со страницы шаблонов оценкиViewing and managing templates from the assessment templates page

Страница шаблонов оценки в диспетчере соответствия требованиям отображает список шаблонов и ключевых сведений.The assessment templates page in Compliance Manager displays a list of templates and key details. В список включены шаблоны, предоставляемые диспетчером соответствия требованиям, а также шаблоны, измененные или созданные организацией.The list includes templates provided by Compliance Manager as well as any templates your organization has modified or created. Вы можете применить фильтры, чтобы найти шаблон на основе сертификации, области продукта, страны, отрасли, создавшего его, и включен ли шаблон для создания оценки.You can apply filters to find a template based on certification, product scope, country, industry, who created it, and whether the template is enabled for assessment creation.

Выберите шаблон из строки, чтобы привести его страницу сведений.Select a template from its row to bring up its details page. На этой странице содержится описание шаблона и дополнительные сведения о сертификации, области и элементов управления.This page contains a description of the template and further information about certification, scope, and controls details. На этой странице можно выбрать соответствующие кнопки для создания оценки, экспорта данных шаблона в Excel или изменения шаблона.From this page you can select the appropriate buttons to create an assessment, export the template data to Excel, or modify the template.

Обзор создания и изменения шаблоновCreating and modifying templates overview

Чтобы изменить существующий шаблон или создать собственный новый шаблон, для сборки необходимыхданных управления используется специально отформатированная таблица Excel (скачайте пример).To modify an existing template or to create your own new template, you’ll use a specially formatted Excel spreadsheet (download an example) to assemble the necessary control data. После завершения работы над таблицой импортируете ее в Диспетчер соответствия требованиям в процессе создания или изменения шаблона.After completing the spreadsheet, you import it into Compliance Manager during the process of creating or modifying a template.

Примечание

Таблица имеет определенный формат и схему, которую необходимо использовать, или она не будет правильно импортироваться в Диспетчер соответствия требованиям.The spreadsheet has a specific format and schema that must be used, or it will not import correctly into Compliance Manager. Ниже приведены инструкции по форматированием.The formatting instructions are below.

Необходимые ролиRequired roles

Создавать и изменять шаблоны могут только пользователи, которые занимают роль глобального администратора или администратора соответствия требованиям.Only users who hold a Global Administrator or Compliance Manager Administration role can create and modify templates. Дополнительные новости о ролях и разрешениях.Learn more about roles and permissions.

Создание нового шаблонаCreate a new template

Чтобы создать собственный новый шаблон (используемый для создания настраиваемой оценки), выполните следующие действия ниже.To create your own new template (used for building custom assessments), follow the steps below.

  1. Перейдите на страницу шаблонов оценки в диспетчере соответствия требованиям.Go to your assessment templates page in Compliance Manager.

  2. Выберите Создание нового шаблона.Select Create new template. Откроется мастер создания шаблонов.A template creation wizard will open.

  3. Выберите тип шаблона, который необходимо создать.Choose the type of template you want to create. В этом случае выберите Создать настраиваемый шаблон, а затем выберите Далее.In this case, select Create a custom template, then select Next.

  4. На экране файла Upload выберите Просмотр, чтобы найти и загрузить отформатированный файл Excel, содержащий все необходимые данные шаблона (см. инструкции по правильному форматированию файла).At the Upload file screen, select Browse to find and upload your formatted Excel file containing all the required template data (see instructions for properly formatting your file).

  5. Если нет проблем с файлом, будет отображаться имя загруженного файла.If there are no problems with your file, the name of the file uploaded will be displayed. Выберите Далее, чтобы продолжить.Select Next to continue. (Если требуется изменить файл, выберите Загрузите другой файл).(If you need to change the file, select Upload a different file).

    • Если в файле произошла ошибка, сообщение об ошибке в верхней части объясняет, что не так.If there’s an error with your file, an error message at the top explains what’s wrong. Вам потребуется исправить файл и загрузить его снова.You’ll need to fix your file and upload it again. Ошибки могут привести к неправильному форматированию таблицы или недействительной информации в определенных полях (снова обратитесь к инструкциям по форматированию).Errors will result if your spreadsheet is formatted improperly, or if there’s invalid information in certain fields (refer again to the formatting instructions).
  6. На экране обзор и отделка показано количество действий и элементов управления по улучшению и максимальный балл для шаблона.The Review and finish screen shows the number of improvement actions and controls and the maximum score for the template. При готовности к утверждению выберите шаблон Create.When ready to approve, select Create template. (Если необходимо внести изменения, выберите Back.)(If you need to make changes, select Back.)

  7. Последний экран подтверждает, что был создан новый шаблон.The last screen confirms a new template has been created. Выберите Сделано, чтобы выйти из мастера.Select Done to exit the wizard.

  8. Вы прибудете на страницу сведений о новом шаблоне, где можно создать свою оценку.You’ll arrive at your new template’s details page, where you can create your assessment.

Форматирование данных шаблона с помощью ExcelFormatting your template data with Excel

Таблица Excel, используемая для создания шаблонов, содержит четыре вкладки, три из которых требуются:The Excel spreadsheet used to create templates contains four tabs, three of which are required:

  1. Шаблон (обязательно)Template (required)
  2. ControlFamily (обязательно)ControlFamily (required)
  3. Действия (необходимые)Actions (required)
  4. Размеры (необязательный)Dimensions (optional)

При заполнении таблицы данными шаблонов таблица должна включать вкладки в указанный выше порядок, в противном случае данные не будут успешно импортироваться в шаблон.When filling out your spreadsheet with template data, the spreadsheet must include the tabs in the order listed above, otherwise your data won't successfully import to a template.

Вкладка ШаблонTemplate tab

Вкладка Template необходима.The Template tab is required. Сведения на этой вкладке предоставляют метаданные о шаблоне.The information in this tab provides metadata about the template. Существует четыре необходимых столбца.There are four required columns. Столбцы должны сохранить порядок на листе Excel, как указано ниже.The columns must retain the order on the Excel sheet as listed below. Вы можете добавить свой столбец после четырех столбцов, чтобы предоставить собственные размеры.You can add your own column after the four columns to provide your own dimensions. Если вы это сделаете, обязательно добавьте их на вкладку Dimensions с помощью инструкций ниже.If you do this, be sure to add them to the Dimensions tab using the instructions below.

  • заголовок. Это название для шаблона, которое должно быть уникальным.title: This is the title for your template, which must be unique. Он не может делиться именем с другим шаблоном, который имеется в диспетчере соответствия требованиям, включая собственные шаблоны или шаблон Диспетчер соответствия требованиям.It can't share a name with another template you have in Compliance Manager, including your own templates or a Compliance Manager template.

  • продукт. Это необходимое измерение.product: This is a required dimension. Список продукта, связанного с шаблоном.List the product associated with the template.

  • сертификация. Это норма, используемая для шаблона.certification: This is the regulation you're using for the template.

  • inScopeServices. Это службы в продукте, который эта оценка адресов (например, если вы перечислили Office 365 в качестве продукта, Microsoft Teams может быть в области службы).inScopeServices: These are the services within the product that this assessment addresses (for example, if you listed Office 365 as the product, Microsoft Teams could be an in-scope service). Вы можете перечислить несколько служб, разделенных двумя полу-двоеточиями.You can list multiple services separated by two semi-colons.

Примечание

Данные, вставляемые в ячейки продукта и сертификации, не могут быть изменены после импорта таблицы для создания или настройки шаблона. The data you insert in the product and certification cells can't be edited after you import the spreadsheet to create or customize a template. Кроме того, группа не может содержать две оценки, которые имеют одно и то же сочетание продукта и сертификации.Also, a group can't contain two assessments that have the same product/certification combination. Вы можете иметь несколько шаблонов с одной и той же комбинацией продукта и сертификации.You can have multiple templates with the same product/certification combination.

Вкладка ControlFamilyControlFamily tab

Необходима вкладка ControlFamily.The ControlFamily tab is required. Необходимые столбцы на этой вкладке, которые должны следовать порядку, предусмотренного в примере таблицы, являются следующими:The required columns in this tab, which must follow the order provided in the sample spreadsheet, are:

  • controlName. Это имя управления из сертификата, стандарта или регулирования, которое обычно является некоторым типом удостоверения.controlName: This is the control name from the certification, standard, or regulation, which is typically some type of ID. Имена управления должны быть уникальными в шаблоне.Control names must be unique within a template. В таблице не может быть нескольких элементов управления с одинаковым именем.You can't have multiple controls with the same name in the spreadsheet.

  • controlFamily: Укачив слово или фразу для controlFamily, который определяет широкую группу элементов управления.controlFamily: Provide a word or phrase for the controlFamily, which identifies a broad grouping of controls. ControlFamily не должен быть уникальным; она может быть перечислена несколько раз в таблице.A controlFamily doesn't have to be unique; it can be listed more than once in a spreadsheet. Один и тот же controlFamily также может быть указан в нескольких шаблонах, хотя они не имеют никакого отношения друг к другу.The same controlFamily can also be listed in multiple templates, though they have no relation to each other. Каждый controlFamily должен быть соотнося как минимум с одним управлением.Every controlFamily must be mapped to at least one control.

  • controlTitle: Предоглавье для управления название.controlTitle: Provide a title for the control. В то время как controlName — это справочный код, заголовок — это насыщенный текстовый формат, который обычно рассматривается в правилах.Whereas the controlName is a reference code, the title is a rich text format typically seen in the regulations.

  • controlDescription: Предопределение управления.controlDescription: Provide a description of the control.

  • controlActionTitle. Это название действия, которое вы хотите связать с этим управлением.controlActionTitle: This is the title of an action that you want to relate to this control. Вы можете добавить несколько действий, разделив два полу-двоеточия без пробела между ними.You can add multiple actions by separating by two semi-colons with no space in between. Каждый список управления должен включать по крайней мере одно действие, а действие должно существовать (это означает, что вы можете перечислить действие, которое вы перечислили на вкладке Действия одной и той же таблицы, действие, которое существует в другом шаблоне, или действие, созданное Корпорацией Майкрософт). Every control you list must include at least one action, and the action must exist (which means you can list an action that you list on the Actions tab of the same spreadsheet, an action that exists in a different template, or an action created by Microsoft). Различные элементы управления могут ссылаться на одно и то же действие.Different controls can reference the same action.

Вкладка ДействияActions tab

Требуется вкладка Действия.The Actions tab is required. Он обозначает действия по улучшению, управляемые вашей организацией, а не действиями Microsoft, которые уже существуют в диспетчере соответствия требованиям.It designates improvement actions managed by your organization and not those of Microsoft, which already exist in Compliance Manager. Необходимые столбцы для этой вкладки, которые должны следовать порядку, предусмотренного в примере таблицы, являются следующими:The required columns for this tab, which must follow the order provided in the sample spreadsheet, are:

  • actionTitle. Это название для вашего действия и является требуемой областью.actionTitle: This is the title for your action and is a required field. Заголовок, который вы предоставляете, должен быть уникальным.The title you provide must be unique. Важно: если вы ссылались на действие, которое уже существует (например, в другом шаблоне) и измените любой из его элементов в последующих столбцах, эти изменения будут распространяться на то же действие в других шаблонах.Important: if you reference an action you own that already exists (such as in another template) and you modify any of its elements in the subsequent columns, those changes will propagate to the same action in other templates.

  • implementationType. В этом необходимом поле перечислить один из трех типов реализации ниже:implementationType: In this required field, list one of the three implementation types below:

    • Operational — действия, реализуемые людьми и процессами для защиты конфиденциальности, целостности и доступности организационных систем, активов, данных и персонала (например: осведомленность о безопасности и обучение)Operational - actions implemented by people and processes to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems, assets, data, and personnel (example: security awareness and training)
    • Технические — действия, завершенные с помощью технологий и механизмов, содержащихся в компонентах оборудования, программного обеспечения или микропрограммных программ информационной системы для защиты конфиденциальности, целостности и доступности организационных систем и данных (например: многофакторная проверка подлинности)Technical - actions completed through the use of technology and mechanisms contained in the hardware, software, or firmware components of the information system to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems and data (example: multi-factor authentication)
    • Документация — действия, реализованные с помощью документированных политик и процедур, устанавливающих и определяющих элементы управления, необходимые для защиты конфиденциальности, целостности и доступности организационных систем, активов, данных и персонала (например: политика информационной безопасности)Documentation - actions implemented through documented policies and procedures establishing and defining the controls required to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems, assets, data, and personnel (example: an information security policy)
  • actionScore. В этом необходимом поле укайте числовую оценку для вашего действия.actionScore: In this required field, provide a numeric score value for your action. Оно должно быть целым числом от 1 до 99; оно не может быть 0, null или пусто.It must be a whole number ranging from 1 to 99; it cannot be 0, null, or blank. Чем больше число, тем больше его значение для улучшения осанки соответствия требованиям.The higher the number, the greater its value toward improving your compliance posture. На рисунке ниже показано, как диспетчер соответствия требованиям контролирует:The image below demonstrates how Compliance Manager scores controls:

Диспетчер соответствия требованиям контролирует значения точекиCompliance Manager controls point values

  • actionDescriptionTitle: Это название описания и требуется.actionDescriptionTitle: This is the title of the description and is required. Это название описания позволяет иметь одно и то же действие в нескольких шаблонах и поверхности различных описаний в каждом шаблоне.This description title allows you to have the same action in multiple templates and surface a different description in each template. Это поле поможет вам уточнить, какой шаблон является ссылкой на описание.This field helps you clarify what template the description is referencing. В большинстве случаев можно поместить имя шаблона, который создается в этом поле.In most cases, you can put the name of the template you're creating in this field.

  • actionDescription: Предопределение действия.actionDescription: Provide a description of the action. Можно применить форматирование, например, текст и гиперссылки.You can apply formatting such as bold text and hyperlinks. Это необходимое поле.This is required field.

  • dimension-Action Purpose. Это необязательный поле.dimension-Action Purpose: This is an optional field. Если вы включаете его, то в заготвке должна быть префикс "размер-".If you include it, the header must include the "dimension-" prefix. Все измерения, которые вы здесь включаете, будут использоваться в качестве фильтров в диспетчере соответствия требованиям и отображаться на странице сведения о действиях по улучшению в Диспетчер соответствия требованиям.Any dimensions you include here will be used as filters in Compliance Manager and appear on the improvement actions details page in Compliance Manager.

Вкладка DimensionsDimensions tab

Вкладка Dimensions необязательна.The Dimensions tab is optional. Однако если вы ссылались на другое измерение, его необходимо указать здесь, если оно не существует в шаблоне, который вы уже создали, или в шаблоне Microsoft.However, if you reference a dimension elsewhere, you need to specify it here if it does not exist in a template you've already created or in a Microsoft template. Столбцы для этой вкладки перечислены ниже:The columns for this tab are listed below:

  • dimensionKey: список как "продукт", "сертификация", "цель действий"dimensionKey: list as "product", "certifications," "action purpose"
  • dimensionValue: примеры: Office 365, HIPPA, Preventative, DetectivedimensionValue: examples: Office 365, HIPPA, Preventative, Detective

Вы можете просмотреть существующие размеры, переехав в управление клиентом и выбрав вкладку Dimensions. Кроме того, в любое время экспорта существующего шаблона экспортируемая таблица будет иметь вкладку Dimensions, в которой перечислены все измерения, используемые в шаблоне.You can view your existing dimensions by going to Tenant Management and selecting the Dimensions tab. Also, anytime you export an existing template, the exported spreadsheet will have the Dimensions tab, which lists all the dimensions used in the template.

Изменение шаблонаModify a template

Возможно, вам нужно изменить уже созданный шаблон, например добавить элементы управления или добавить или удалить действия по улучшению.You may want to modify a template you’ve already created, such as to add controls, or add or remove improvement actions. Этот процесс похож на процесс создания шаблона, в который вы будете загружать форматированный файл Excel с данными шаблона.The process is similar to the template creation process in that you’ll upload formatted Excel file with your template data.

Однако при формате файла с изменениями в существующие данные шаблона необходимо иметь определенные сведения.However, there are particular details to be aware of as you format your file with changes to existing template data. Мы рекомендуем внимательно просмотреть эти инструкции, чтобы не переписать существующие данные, которые необходимо сохранить.We recommend you review these instructions carefully to ensure you don’t overwrite any existing data that you want to retain.

Этапы процесса изменения шаблонаTemplate modification process steps

Чтобы изменить шаблон, выполните следующие действия:To modify a template, follow the steps below:

  1. На странице шаблоны оценки выберите шаблон, который необходимо изменить, чтобы привести его подробную страницу.From your assessment templates page, select the template you want to modify, which will bring up its details page.

  2. Выберите экспорт в Excel.Select Export to Excel. Файл Excel со всеми данными шаблона будет скачивать.An Excel file with all your template data will download. Сохраните файл на локальной машине.Save the file to your local machine.

  3. Измените шаблон, изменяя файл Excel с помощью инструкций ниже.Make your template changes by modifying the Excel file using the instructions below.

  4. После внесения изменений в файл Excel сохраните файл.When you're done making changes to your Excel file, save the file.

  5. На странице подробные сведения шаблона выберите Шаблон Изменения, чтобы инициировать мастер изменения.At your template’s details page, select Modify template to initiate the modification wizard.

  6. На экране файла Upload выберите Просмотр, чтобы найти и загрузить файл Excel.At the Upload file screen, select Browse to find and upload your Excel file.

  7. Если нет проблем с файлом, на следующем экране показано имя загруженного файла.If there are no problems with your file, the next screen shows the name of the file uploaded. Выберите Далее, чтобы продолжить (если необходимо изменить файл, выберите Загрузить другой файл).Select Next to continue (if you need to change the file, select Upload a different file).

    • Если с файлом возникла проблема, сообщение об ошибке в верхней части объясняет, что не так.If there’s a problem with your file, an error message at the top explains what’s wrong. Вам потребуется исправить файл и загрузить его снова.You’ll need to fix your file and upload it again. Ошибки могут привести к неправильному форматированию таблицы или недействительной информации в определенных полях.Errors will result if your spreadsheet is formatted improperly, or if there’s invalid information in certain fields.
  8. На экране обзор и отделка показано количество действий и элементов управления по улучшению и максимальный балл для шаблона.The Review and finish screen shows the number of improvement actions and controls and the maximum score for the template. При готовности к утверждению выберите Далее.When ready to approve, select Next.

  9. Последний экран подтверждает, что шаблон был изменен.The last screen confirms that the template has been modified. Выберите Сделано, чтобы выйти из мастера.Select Done to exit the wizard.

Теперь в шаблон будут включены внесенные изменения.Your template will now include the changes you made. Все оценки, которые используют этот измененный шаблон, теперь будут показывать ожидающие обновления, и вам потребуется принять обновления к оценкам, чтобы отразить изменения, внесенные в шаблоне.Any assessments that use this modified template will now show pending updates, and you’ll need to accept the updates to the assessments to reflect the changes made in the template. Дополнительные новости об обновлениях к оценкам.Learn more about updates to assessments.

Примечание

Если вы используете Диспетчер соответствия требованиям на языке, отличном от английского, при экспорте шаблона в Excel появится какой-то текст на английском языке.If you use Compliance Manager in a language other than English, you’ll notice that some text appears in English when you export a template to Excel. Названия действий (как действия по улучшению, так и действия Майкрософт) должны быть на английском языке, чтобы их распознали элементы управления.The titles of actions (both your improvement actions and Microsoft actions) must be in English to be recognized by controls. Если вы внося изменения в название действия, обязательно напишите его на английском языке, чтобы файл импортируется правильно.If you make changes to an action title, be sure to write it in English so that the file imports correctly.

Форматирование файла Excel для изменения шаблонаFormatting your Excel file to modify a template

Перейдите в раздел ниже, чтобы быстро найти необходимые инструкции:Jump to a section below to quickly find the instructions you need:

Изменение атрибутов основного шаблонаEdit the main template attributes

На вкладке Шаблоны можно изменить все, что можно изменить в столбце заголовка, столбце inScopeServices и в любом другом столбце, который вы могли добавить.On the Templates tab, you can edit anything in the title column, the inScopeServices column, and in any other column you may have added. Однако вы не можете изменить что-либо в столбцах продукта или сертификации.However, you can't edit anything in the product or certification columns.

Добавление действия по улучшениюAdd an improvement action

  1. Перейдите на вкладку Действия. Добавьте сведения в необходимые поля в первом пустом ряду под существующими действиями.Go to the Actions tab. Add your information in the required fields in the first empty row underneath your existing actions.
  2. Перейдите на вкладку ControlFamily. Найдите строку, содержащую управление картами действий по улучшению.Go to your ControlFamily tab. Find the row containing the control your improvement action maps to. Добавьте новое действие в столбец controlActionTitle в этой строке (не забывайте разделять несколько действий в этом поле с двумя полу-двоеточиями, между ними нет места).Add your new action to the controlActionTitle column in that row (remember to separate multiple actions in this field with two semi-colons, no space in between).
  3. Сохраните таблицу.Save your spreadsheet.

Изменение сведений о действии по улучшениюEdit an improvement action's information

Вы можете изменить сведения о любых действиях по улучшению, за исключением его названия.You can change any improvement action's information except for its title. Можно изменить любую ячейку из столбцов B и при импорте файла обратно в шаблон, действия по улучшению в этом шаблоне теперь будут содержать обновленные данные.You can edit any cell from columns B onward, and when you import the file back into the template, the improvement actions in that template will now contain the updated data.

Вы не можете изменить actionTitle (столбец A), так как в этом случае диспетчер соответствия требованиям считает это новым действием по улучшению.You cannot edit the actionTitle (column A) because if you do, Compliance Manager considers this to be a new improvement action. Если вы хотите изменить имя действия по улучшению, см. инструкции ниже.If you want to change an improvement action's name, see the instructions immediately below.

Изменение имени действия по улучшениюChange an improvement action’s name

Если вы хотите изменить имя действия по улучшению, необходимо четко узначить в таблице, что вы заменяете существующее имя новым именем.If you want to change the name of an improvement action, you have to explicitly designate in the spreadsheet that you are replacing an existing name with a new name. Выполните приведенные ниже действия.Follow these steps:

  1. На вкладке Действия таблицы добавьте новый столбец в таблицу после столбца A.In the Actions tab of your spreadsheet, add a new column to the spreadsheet after column A.
  2. В этом новом столбце, который в настоящее время является столбцом B, в качестве загона в строке 1 помещаем в строку 1: oldActionTitle.In this new column, which is now column B, put as its header in row 1: oldActionTitle.
  3. Скопируйте содержимое столбца A и вклейте их в столбец B. Это помещает существующие заголовки действий по улучшению, которые необходимо изменить, в столбец B.Copy the contents of column A and paste them into column B. This puts your existing improvement action titles, which are what you want to change, into column B.
  4. В столбце A actionTitle удалите старое имя и замените его новым именем для действия по улучшению.In column A, actionTitle, delete the old name and replace it with the new name for your improvement action.

Обратите внимание, что названия действий, как для действий по улучшению, так и для действий Майкрософт, должны быть написаны на английском языке, чтобы быть распознана при ссылке на элементы управления.Note that action titles, both for your improvement actions and for Microsoft actions, must be written in English in order to be recognized when referenced in controls.

Удаление действия по улучшениюRemove an improvement action

Чтобы удалить действие по улучшению из шаблона, необходимо удалить его из всех ссыланий на него.To remove an improvement action from a template, you'll need to remove it from every control that references it. Следуйте ниже шагам, чтобы изменить таблицу:Follow the steps below to modify your spreadsheet:

  1. На вкладке ControlFamily необходимо найти заголовок действия по улучшению, который необходимо удалить.On the ControlFamily tab, search for for the title of the improvement action you want to remove.
  2. Удалите название действия по улучшению в ячейках, где оно отображается.Delete the improvement action's title in the cells where it appears. Если действие по улучшению является единственным действием в этой строке, удалите всю строку (которая удаляет управление).If the improvement action is the only action on that row, delete the entire row (which removes the control).
  3. На вкладке Действия удалите строку, содержаную удаленные действия по улучшению.On the Actions tab, delete the row that contains the improvement action you're deleting.
  4. Сохраните таблицу.Save your spreadsheet.

Когда вы импортируете таблицу обратно в шаблон, действие по улучшению будет удалено из шаблона.When you import your spreadsheet back into the template, your improvement action will be removed from the template.

Удаление действия по улучшению из шаблона не полностью удаляет действие по улучшению из диспетчера соответствия требованиям.Removing an improvement action from a template does not completely remove the improvement action from Compliance Manager. Это действие по-прежнему можно ссылаться по другому шаблону.That action can still be referenced by another template.

Удаление управленияRemove a control

Чтобы удалить управление, измените таблицу, следуя ниже, а затем повторно импортировать таблицу:To remove a control, modify your spreadsheet by following the steps below, then re-import your spreadsheet:

  1. На вкладке ControlFamily найдите необходимое для удаления управление в столбце controlName.On the ControlFamily tab, find the control you want to remove in the controlName column.

  2. Удалите строку для этого управления.Delete the row for that control.

    • Если этот удаленный контроль содержит действия по улучшению, которые не ссылались ни на один другой контроль, необходимо удалить эти действия по улучшению со вкладки Действия. В противном случае вы получите ошибку проверки.If this deleted control contains improvement actions that aren't referenced by any other control, you'll need to remove those improvement actions from the Actions tab. Otherwise, you'll receive a validation error.
  3. Сохраните таблицу.Save your spreadsheet.

При импорте таблицы обратно в шаблон управление будет удалено из шаблона.When you import your spreadsheet back into the template, your control will be removed from the template.

Экспорт шаблонаExport a template

Вы можете экспортировать файл Excel, содержащий все данные шаблона.You can export an Excel file that contains all of a template’s data. Чтобы изменить шаблон, необходимо экспортировать шаблон, так как это будет файл Excel, который вы редактируете и загружаете в процессе изменения.You’ll need to export a template in order to modify the template, as this will be the Excel file you edit and upload in the modification process.

Чтобы экспортировать шаблон, перейдите на страницу сведения о шаблоне и выберите кнопку Экспорт в Excel.To export your template, go to your template details page and select the Export to Excel button.

Обратите внимание, что при экспорте шаблона, расширенного из шаблона Диспетчер соответствия требованиям, экспортируемой файл будет содержать только атрибуты, добавленные в шаблон.Note that when exporting a template you extended from a Compliance Manager template, the exported file will only contain the attributes you added to the template. В экспортируемом файле не будут включены исходные данные шаблона, предоставленные Корпорацией Майкрософт.The exported file won’t include the original template data provided by Microsoft. Чтобы получить такой отчет, см. инструкции по экспорту отчета об оценке.To get such a report, see the instructions for exporting an assessment report.